আপনার কাছে একটি PDF ডকুমেন্ট আছে এবং এটিকে PDF/A এ রূপান্তর করতে হবে, কিন্তু কীভাবে করবেন এবং কোন ভার্সনটি নির্বাচন করবেন তা নিশ্চিত নন? যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, তাহলে আমরা এখানে আছি আপনাকে আপনার PDF থেকে PDF/A ফাইল এ রূপান্তর করতে সহায়তা করার জন্য।
এই আর্টিকেলে, বিভিন্ন PDF/A ভার্সন, কনফরমেন্স লেভেল এবং কীভাবে আপনার ডকুমেন্টকে পছন্দের PDF/A ফরম্যাটে রূপান্তর করবেন তা সম্পর্কে জানুন।
কোন PDF/A ভার্সন এবং কনফরমেন্স লেভেল নির্বাচন করবেন
আপনি ফাইলগুলোকে PDF/A তে রূপান্তর করার আগে, কনভার্সন টুল আপনাকে একটি PDF/A স্ট্যান্ডার্ড (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) এবং একটি কনফরমেন্স লেভেল (a, b & u) বেছে নিতে বলবে। প্রথম নজরে এগুলো একই রকম মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি যে অপশনটি বেছে নেবেন তা পুরো রূপান্তর প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করতে পারে এবং এটি খুব সহজে বা কিছু প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের মাধ্যমে সম্পন্ন হবে কি না তা নির্ধারণ করবে।
PDF/A ভার্সন এবং কনফরমেন্স লেভেল সম্পর্কে পরিচিত থাকা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডকুমেন্টগুলোর মান উন্নত করতে সাহায্য করবে।
যখন আপনি একটি সাধারণ PDF ফাইলকে মূল PDF/A-1 স্ট্যান্ডার্ড এ রূপান্তর করেন, তখন সাধারণত সবচেয়ে বেশি পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, নতুন ইমেজ কমপ্রেশন প্রযুক্তি ব্যবহার না করার কারণে ফাইলের সাইজ বড় হতে পারে।
PDF/A-1 দুইটি কনফরমেন্স লেভেল নির্ধারণ করে:
- PDF/A-1b - লেভেল B (বেসিক) কনফরমেন্স। আবশ্যিক শর্তসমূহ: এমবেড ফন্ট, কালার ম্যানেজমেন্ট গাইডলাইন, মেটাডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। PDF/A-1b মূলত স্ক্যান করা ডকুমেন্ট বা বিদ্যমান PDF ফাইলের ডকুমেন্ট আর্কাইভ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- PDF/A-1a - লেভেল A (অ্যাক্সেসিবল) কনফরমেন্স।
লেভেল A এর অতিরিক্ত শর্তসমূহ:
- ভাষা নির্দিষ্টকরণ,
- ধারাবাহিক (হায়ারার্কিকাল) ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার,
- ট্যাগ করা টেক্সট স্প্যান এবং ছবি ও চিহ্নের বর্ণনামূলক টেক্সট,
- ইউনিকোডে ক্যারেক্টার ম্যাপিং।
PDF/A-1a ফাইল নেভিগেট করা সহজ, ডকুমেন্টের কনটেন্ট পুনরায় ব্যবহার করা সহজ এবং দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের জন্য পড়া সুবিধাজনক। টেক্সট সাধারণত পুনঃউৎপাদনের ক্ষেত্রে আরও ভালো থাকে। বেসিক কনফরমেন্সের বিপরীতে, অ্যাক্সেসিবল কনফরমেন্স ব্যবহারকারীকে ডকুমেন্টে কীওয়ার্ড দিয়ে সার্চ করার সুযোগ দেয়।
PDF/A-2 তুলনামূলকভাবে কম পরিবর্তন প্রয়োজন, কারণ এটি JPEG2000 কমপ্রেশন, ট্রান্সপারেন্ট এলিমেন্ট এবং PDF লেয়ার সমর্থন করে। এর ফলে আপনার ফাইলগুলো ছোট থাকবে। ৩ ধরনের ভিন্ন PDF/A-2 টাইপ আছে: PDF/A-2a, PDF/A-2u এবং PDF/A-2b.
আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, স্ট্যান্ডার্ডের ২য় অংশটি কিছু অতিরিক্ত ফিচার প্রদান করে:
- JPEG 2000 ইমেজ কমপ্রেশন
- ট্রান্সপারেন্সি ইফেক্ট এবং লেয়ার সমর্থন
- OpenType ফন্ট এমবেড করা
- PDF Advanced Electronic Signatures অনুযায়ী ডিজিটাল সিগনেচারের ব্যবস্থা
- একটি ফাইলের মাধ্যমে ডকুমেন্ট সেট আর্কাইভ সহজ করতে PDF/A ফাইল এমবেড করার অপশন
PDF/A-2a এবং PDF/A-2b, PDF/A-1 এ থাকা a এবং b কনফরমেন্স লেভেলের সমতুল্য। তবে PDF/A-2u হলো লেভেল B কনফরমেন্স (PDF/A-2b), অতিরিক্ত শর্ত হিসেবে ডকুমেন্টের সব টেক্সটের ইউনিকোড ম্যাপিং থাকতে হবে।
PDF/A-3 বাস্তবে PDF/A-2 এর মতোই, তবে এটি non-PDF/A ফাইল এমবেড করার সুবিধাও দেয়। আপনি যদি অনেক non-PDF/A ফাইল অ্যাটাচমেন্টসহ ফাইল ব্যবহার বা প্রক্রিয়া করার পরিকল্পনা করেন, তবে PDF/A-3 একটি ভালো অপশন হতে পারে। এই ফরম্যাটকে একটি "সম্পূর্ণ" সমাধান হিসেবে ধরা যেতে পারে, কারণ PDF/A নিজেই দীর্ঘমেয়াদে স্ক্যান করা ডকুমেন্টকে পাঠযোগ্য রাখে, MRC কমপ্রেশন ফাইলকে খুব ছোট করে, OCR এটিকে সার্চযোগ্য করে এবং অ্যাটাচমেন্ট ডকুমেন্ট বিনিময়ের প্রয়োজন মেটায়। আপনার আর্কাইভিং প্রয়োজন অনুসারে সঠিক ফরম্যাটটি বেছে নিন।
সংক্ষেপে কনফরমেন্স লেভেলের মৌলিক বিষয়গুলো:
- লেভেল B (বেসিক) কনফরমেন্স সবচেয়ে সহজে অর্জনযোগ্য লেভেল। এতে শুধু এটাই প্রয়োজন যে ডকুমেন্ট নির্ভরযোগ্যভাবে দেখা যাওয়ার গাইডলাইনগুলো মেনে চলে। দীর্ঘমেয়াদে ডকুমেন্টটি দেখা বা প্রিন্ট করার সময় একই রকম দেখাবে।
- লেভেল A (অ্যাক্সেসিবল) কনফরমেন্স লেভেল B এর সব শর্তের পাশাপাশি ডকুমেন্টের অ্যাক্সেসিবিলিটি উন্নত করার জন্য কিছু অতিরিক্ত ফিচার অন্তর্ভুক্ত করে। এটি এমন টেক্সট সক্ষম করে যা নির্ভরযোগ্যভাবে সার্চ ও কপি করা যায়, এবং এমন কনটেন্ট প্রদান করে যা দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের জন্য স্ক্রিন রিডারের মতো প্রযুক্তির মাধ্যমে আরও সহজে ব্যবহারযোগ্য।
- লেভেল U (ইউনিকোড) কনফরমেন্স PDF/A-2 এর সাথে পরিচিত হয়। এটি নিশ্চিত করে যে ডকুমেন্টের টেক্সট স্ট্যান্ডার্ড ইউনিকোড ক্যারেক্টার কোডে ম্যাপ করা যায়।
PDF থেকে PDF/A এ কিভাবে রূপান্তর করবেন?
PDF থেকে PDF/A কনভার্সন টুল ব্যবহার করে আপনি আপনার PDF ডকুমেন্টকে এর স্ট্যান্ডার্ডাইজড ISO ভার্সনে কার্যকরভাবে রূপান্তর করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে নতুন কোনো প্রোগ্রাম ডাউনলোড বা ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। আমাদের PDF/A কনভার্টার আপনাকে অনলাইনে সুবিধাজনকভাবে PDF থেকে PDF/A রূপান্তর করতে দেয়। নিচের কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করুন:
- আপলোড করার জন্য একটি PDF ফাইল নির্বাচন করতে “Choose File” এ ক্লিক করুন। আপনি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করেও PDF ফাইল আপলোড করতে পারেন। ইন্টারনেট (Enter URL) বা ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস (Google Drive, Dropbox) থেকেও ফাইল আপলোড করা সম্ভব।
- আপনি যেটি তে রূপান্তর করতে চান সেই PDF/A ফরম্যাট নির্বাচন করুন: PDF/A-1b, PDF/A-2b বা PDF/A-3b।
- ঐচ্ছিক সেটিং - সব কনফরমেন্স লেভেলে (a, b & u) অ্যাক্সেস পেতে Enable strict mode চালু করুন।
- রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে Start এ ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন PDF/A ফাইল ডাউনলোড করুন।
বিবেচনা করার মতো: উচ্চ কনফরমেন্স লেভেল (a বা u) অবশ্যই আপনার ডকুমেন্টের মান বাড়াতে পারে, তবে এগুলো বেশ সময়সাপেক্ষও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি B লেভেল কনফরমেন্স, যেমন PDF/A-2b নির্বাচন করেন, তাহলে আপনার ডকুমেন্টগুলো অতিরিক্ত শর্ত আরোপ না করেই নির্ভরযোগ্যভাবে দেখা যাওয়ার গাইডলাইন মেনে চলবে। ফলে আপনার মূল্যবান সময় সাশ্রয় হবে।
PDF/A কি সার্চযোগ্য?
হ্যাঁ, হয়! PDF/A টেক্সট রিকগনিশন প্রক্রিয়া সমর্থন করে এবং এটিই PDF/A এর প্রধান সুবিধাগুলোর একটি। ডিজিটালভাবে তৈরি কনটেন্টের টেক্সট ডকুমেন্টে সংরক্ষিত থাকে। optical character recognition (OCR) দিয়ে এক্সট্র্যাক্ট করা টেক্সটসহ, অর্থাৎ স্ক্যান করা PDF/A ডকুমেন্টও সার্চ করা যায়।
„PDF/A compliant“ বলতে কী বোঝায়?
PDF/A compliant মানে সহজভাবে বলতে আপনার ফাইলটি PDF/A ফরম্যাটের শর্ত পূরণ করেছে। PDF/A কনফরমেন্সের কিছু দিক হলো:
- সব কনটেন্ট এমবেড করা (ফন্ট, কালার, টেক্সট, ইমেজ ইত্যাদি)
- অডিও এবং ভিডিও কনটেন্ট নিষিদ্ধ।
- ফাইল এনক্রিপ্ট করা নয়।
- ফাইলে বাহ্যিক কনটেন্টের কোনো রেফারেন্স নেই।
- ফাইলটি স্ট্যান্ডার্ডভিত্তিক মেটাডেটা অনুসরণ করে।
- ইন্টারঅ্যাক্টিভ PDF ফর্ম ফিল্ডগুলোর একটি appearance dictionary থাকতে হবে।
- ফাইলে কোনো JavaScript নেই।
ভ্যালিডেশন সম্পর্কে কী - এটা কি দরকার?
কারণ সব সময় বোঝা সহজ নয় যে কোনো বিদ্যমান PDF ফাইল আসলে ISO-র PDF/A মান পূরণ করছে কি না, তাই আপনার ডকুমেন্টের সব প্রাসঙ্গিক অংশ পরীক্ষা করে এমন একটি ভ্যালিডেশন চেক করা উত্তম।
PDF/A ফাইল কীভাবে ভ্যালিডেট করবেন?
কোনো ফাইল আসলে PDF/A ফাইল কি না তা নিশ্চিত করতে PDF/A ভ্যালিডেটর ব্যবহার করা যায়। এগুলো অনলাইন টুল, যা যাচাই করে মানের সব উপাদান পূরণ হয়েছে কি না। আমাদের অনলাইন কনভার্টার দিয়ে তৈরি PDF/A ফাইলগুলি ISO-compliant এবং এগুলো Vera PDF validation উত্তীর্ণ হয়। Vera PDF একটি ওপেন-সোর্স ফাইল-ফরম্যাট ভ্যালিডেটর, যা PDF/A-র সব অংশ এবং কনফরমেন্স লেভেল কভার করে।
