Hai un documento PDF e devi convertirlo in PDF/A, ma non sei sicuro di come fare e quale versione scegliere? Se la risposta è sì, siamo qui, più che disponibili a guidarti nella conversione del tuo file PDF in PDF/A.
In questo articolo scoprirai le diverse versioni di PDF/A, i livelli di conformità e come trasformare il tuo documento nel formato PDF/A preferito.
Quale versione PDF/A e livello di conformità scegliere
Prima di convertire i file in PDF/A, lo strumento di conversione richiede di scegliere uno standard PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) e un livello di conformità (a, b e u). A prima vista possono sembrare simili, ma l'opzione che scegli può influenzare l'intero processo di conversione e renderlo molto semplice oppure richiedere modifiche aggiuntive.
Conoscere le versioni PDF/A e i relativi livelli di conformità ti aiuta a valorizzare i documenti in base alle tue esigenze.
Quando converti un tipico file PDF nello standard PDF/A-1 originale, di solito sono necessarie più modifiche. Ad esempio, il file può aumentare di dimensioni a causa dell'assenza di tecnologie più recenti di compressione delle immagini.
PDF/A-1 specifica due livelli di conformità:
- PDF/A-1b - conformità di Livello B (base). Requisiti obbligatori: inclusione di incorporazione dei font, gestione del colore, metadati. PDF/A-1b è usato principalmente per archiviare documenti scansionati o documenti di file PDF esistenti.
- PDF/A-1a - conformità di Livello A (accessibile).
Requisiti aggiuntivi del Livello A:
- Specificazione della lingua,
- Struttura gerarchica del documento,
- Intervalli di testo taggati e testo descrittivo per immagini e simboli,
- Mappature dei caratteri su Unicode.
Un file PDF/A-1a è più facile da navigare, il contenuto del documento è più semplice da riutilizzare e il documento è più leggibile per le persone con disabilità visive. Di solito il testo è migliore in termini di riproducibilità. A differenza del livello base, la conformità accessibile permette all'utente di cercare una parola chiave nel documento.
PDF/A-2, invece, richiede meno modifiche, poiché consente la compressione JPEG2000, elementi trasparenti e livelli PDF. Di conseguenza, i tuoi file resteranno più piccoli. Esistono 3 diversi tipi di PDF/A-2: PDF/A-2a, PDF/A-2u e PDF/A-2b.
Come accennato, la parte 2 dello standard offre alcune funzionalità aggiuntive:
- Compressione delle immagini JPEG 2000
- Supporto per effetti di trasparenza e livelli
- Incorporamento di font OpenType
- Previsioni per firme digitali in conformità con le PDF Advanced Electronic Signatures
- Possibilità di incorporare file PDF/A per facilitare l'archiviazione di insiemi di documenti in un unico file
PDF/A-2a e PDF/A-2b corrispondono ai livelli di conformità a e b in PDF/A-1. PDF/A-2u, invece, rappresenta la conformità di Livello B (PDF/A-2b) con il requisito aggiuntivo che tutto il testo nel documento abbia una mappatura Unicode.
PDF/A-3 è praticamente uguale a PDF/A-2, ma consente anche l'incorporamento di file non PDF/A. Se prevedi di usare o elaborare molti file con allegati non PDF/A, PDF/A-3 può essere una buona opzione. Questo formato può essere considerato "completo", poiché PDF/A di per sé mantiene leggibili a lungo termine i documenti scansionati, la compressione MRC li rende molto piccoli, l'OCR li rende ricercabili e gli allegati soddisfano le tue esigenze di scambio dei documenti. Scegli il formato che meglio si adatta alle tue esigenze di archiviazione.
Basi dei livelli di conformità in breve:
- La conformità di Livello B (Base) è il livello più semplice da ottenere. Richiede solo che i documenti rispettino le linee guida per una visualizzazione affidabile. Il documento avrà lo stesso aspetto quando viene visualizzato o stampato, anche nel lungo periodo.
- La conformità di Livello A (Accessibile) include tutti i requisiti del Livello B, oltre a funzionalità pensate per migliorare l'accessibilità dei documenti. Consente testo che può essere ricercato e copiato in modo affidabile e contenuti più accessibili alle tecnologie come i lettori di schermo per utenti con disabilità visive.
- La conformità di Livello U (Unicode) è stata introdotta con PDF/A-2. Garantisce che il testo del documento possa essere mappato ai codici carattere Unicode standard.
Come convertire il tuo PDF in PDF/A?
Lo strumento di conversione da PDF a PDF/A può essere usato per convertire in modo efficace il tuo documento PDF nella sua versione ISO standardizzata. Non è necessario scaricare e installare nuovi programmi sul computer. Il nostro convertitore PDF/A ti permette di convertire PDF in PDF/A comodamente online. Segui i pochi passaggi qui sotto:
- Fai clic su "Scegli file" per selezionare un file PDF da caricare. Puoi anche trascinare e rilasciare il file PDF. È inoltre possibile caricare un file da Internet (Inserisci URL) o da servizi di archiviazione cloud (Google Drive, Dropbox).
- Scegli il formato PDF/A in cui desideri convertire: PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b.
- Impostazione facoltativa: Abilita modalità rigorosa per accedere a tutti i livelli di conformità (a, b e u).
- Fai clic su Start per avviare il processo di conversione.
- Scarica il tuo nuovo file PDF/A.
Da tenere presente: Sebbene un livello di conformità più alto (a o u) possa migliorare il valore dei tuoi documenti, può anche richiedere più tempo. Scegliendo la conformità di livello B, ad esempio PDF/A-2b, i tuoi documenti rispetteranno le linee guida per una visualizzazione affidabile senza imporre requisiti aggiuntivi, facendoti così risparmiare tempo prezioso.
Il PDF/A è ricercabile?
Sì, lo è! PDF/A consente i processi di riconoscimento del testo ed è anche uno dei principali vantaggi di PDF/A. Il testo del contenuto generato digitalmente viene preservato nel documento, incluso il testo estratto con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il che significa che anche i documenti PDF/A scansionati possono essere cercati.
Cosa significa "conforme a PDF/A"?
Conforme a PDF/A significa semplicemente che il tuo file soddisfa i requisiti del formato PDF/A. Alcuni dei requisiti di conformità PDF/A includono:
- Tutti i contenuti sono incorporati (font, colori, testo, immagini, ecc.)
- I contenuti audio e video sono vietati.
- Il file non è crittografato.
- Il file non contiene riferimenti a contenuti esterni.
- Il file segue metadati basati su standard.
- I campi modulo PDF interattivi devono avere un dizionario di aspetto.
- Il file non contiene JavaScript.
Che cosa si intende per validazione? È necessaria?
Poiché non è sempre facile stabilire se un PDF esistente rispetta effettivamente lo standard PDF/A dell'ISO, è preferibile eseguire un controllo di validazione che esamini tutte le parti rilevanti del documento.
Come validare i file PDF/A?
I validator PDF/A possono essere utilizzati per confermare che un file sia effettivamente un file PDF/A. Si tratta di strumenti online che verificano se tutti gli elementi previsti dallo standard sono stati rispettati. I file PDF/A creati con il nostro convertitore online sono conformi agli standard ISO e superano la validazione Vera PDF. Vera PDF è uno strumento open source di validazione del formato file che copre tutte le parti e i livelli di conformità PDF/A.
