PDF文書をPDF/Aに変換する必要があるものの、方法やどのバージョンを選べばよいか分からない場合は、ここでPDFをPDF/Aファイルに変換するための手順をご案内します。
この記事では、さまざまなPDF/Aバージョンと適合レベル、そして文書を希望のPDF/A形式に変換する方法について説明します。
PDF/Aのバージョンと適合レベルの選び方
ファイルをPDF/Aに変換する前に、変換ツールでPDF/A標準（PDF/A-1、PDF/A-2、PDF/A-3）と適合レベル（a、b、u）を選択する必要があります。一見似ていますが、選択するオプションによって変換プロセス全体が変わり、単純な変換で済むか、調整が必要になるかが異なります。
PDF/Aのバージョンと適合レベルを理解しておくことで、用途に応じて文書の価値を高めることができます。
一般的なPDFファイルを元のPDF/A-1標準に変換する場合、最も多くの変更が必要になるのが一般的です。たとえば、新しい画像圧縮技術が使えないために、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。
PDF/A-1では、次の2つの適合レベルが定義されています。
- PDF/A-1b - レベルB（ベーシック）適合。 必須要件: フォントの埋め込み、カラーマネジメントガイド、メタデータの含有。 PDF/A-1bは、スキャン文書や既存PDFファイルの文書をアーカイブする際に主に使用されます。
- PDF/A-1a - レベルA（アクセシブル）適合。
レベルAでは、さらに次の要件があります。
- 言語指定、
- 文書の階層構造、
- タグ付きテキスト範囲および画像やシンボルの説明テキスト、
- Unicodeへの文字マッピング。
PDF/A-1aファイルはナビゲーションしやすく、文書内容の再利用も容易で、視覚障がいのある方にも読みやすい文書になります。テキストの再現性も一般的に向上します。ベーシックレベルと異なり、アクセシブル適合では文書内のキーワード検索が可能です。
PDF/A-2は、JPEG2000圧縮、透明要素、PDFレイヤーを許容するため、比較すると変更が少なくて済みます。その結果、ファイルサイズを小さく保てます。 PDF/A-2には3つのタイプがあります: PDF/A-2a、PDF/A-2u、PDF/A-2b。
前述のとおり、標準のパート2では次のような追加機能が提供されます。
- JPEG 2000画像圧縮
- 透明効果およびレイヤーのサポート
- OpenTypeフォントの埋め込み
- PDF Advanced Electronic Signaturesに準拠したデジタル署名のサポート
- 1つのファイルで文書セットをアーカイブできるようにするPDF/Aファイルの埋め込みオプション
PDF/A-2aおよびPDF/A-2bは、PDF/A-1における適合レベルaおよびbに対応します。PDF/A-2uは、すべての文書テキストにUnicodeマッピングが必要である点を除き、レベルB適合（PDF/A-2b）を表します。
PDF/A-3は、機能的にはほぼPDF/A-2と同じですが、PDF/Aではないファイルも添付できる点が異なります。PDF/Aではないファイルの添付を含む多くのファイルを扱う場合は、PDF/A-3を選択するのが有効です。 この形式は「完結型」ともいえます。PDF/A自体がスキャン文書を長期的に読み取り可能な状態に保ち、MRC圧縮によりサイズを小さくし、OCRにより検索可能にし、添付ファイルにより文書交換のニーズにも対応できます。アーカイブの要件に最も適した形式を選択してください。
適合レベルの基本ポイント（概要）:
- レベルB（ベーシック）適合は、最も達成しやすいレベルです。長期的に安定して閲覧できるよう、文書がガイドラインに準拠していることのみを要件とします。文書は、今後も表示または印刷時に同じ見た目を保ちます。
- レベルA（アクセシブル）適合は、レベルBの要件に加え、文書のアクセシビリティを向上させる機能を含みます。信頼性の高いテキスト検索とコピーが可能になり、スクリーンリーダーなど視覚障がい者向け技術からのアクセス性も高まります。
- レベルU（Unicode）適合はPDF/A-2とともに導入されました。文書のテキストが標準的なUnicode文字コードにマッピングできることを保証します。
PDFをPDF/Aに変換する方法
PDFからPDF/Aへの変換ツールを使うと、PDF文書をISO標準化されたバージョンに効率的に変換できます。コンピューターに新しいプログラムをダウンロード・インストールする必要はありません。PDF/Aコンバーターを使えば、PDFをPDF/Aにオンラインで変換できます。 以下の手順に従ってください。
- 「ファイルを選択」をクリックしてアップロードするPDFファイルを選択します。PDFファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。インターネット上のファイル（URL入力）やクラウドストレージ（Google Drive、Dropbox）からのアップロードにも対応しています。
- 変換先のPDF/A形式を選択します: PDF/A-1b、PDF/A-2b、またはPDF/A-3b。
- オプション設定 - すべての適合レベル（a、b、u）にアクセスするには厳格モードを有効にするを選択します。
- Startをクリックして変換を開始します。
- 変換されたPDF/Aファイルをダウンロードします。
検討ポイント: 適合レベルaやuを選択すると文書の価値を高められますが、その分処理時間がかかる場合があります。たとえばPDF/A-2bなどのレベルB適合を選べば、追加要件を課すことなく、信頼性の高い閲覧のためのガイドラインに準拠させることができ、時間を節約できます。
PDF/Aは検索できますか？
はい、検索できます。 PDF/Aではテキスト認識処理が可能で、これはPDF/Aの主な利点の1つです。デジタル生成されたコンテンツのテキストは文書内に保持されます。光学式文字認識（OCR）で抽出されたテキストも含まれるため、スキャンしたPDF/A文書でも検索が可能です。
「PDF/A準拠」とは何を意味しますか？
PDF/A準拠とは、ファイルがPDF/A形式の要件を満たしていることを意味します。 PDF/A適合要件の一部は次のとおりです。
- すべてのコンテンツ（フォント、色、テキスト、画像など）が埋め込まれていること
- 音声および動画コンテンツは禁止されています。
- ファイルは暗号化されていません。
- ファイルに外部コンテンツへの参照が含まれていません。
- ファイルは標準に基づくメタデータに従っています。
- インタラクティブなPDFフォームフィールドには外観辞書が必要です。
- ファイルにJavaScriptが含まれていません。
検証について - 必要ですか？
既存のPDFファイルがISOのPDF/A規格を本当に満たしているかを見た目だけで判断するのは難しいため、文書のすべての関連部分をチェックする検証を行うことをおすすめします。
PDF/Aファイルを検証する方法は？
PDF/Aバリデーターを使用すると、ファイルが実際にPDF/Aファイルかどうかを確認できます。これは、規格のすべての要素が満たされているかを検証するオンラインツールです。 当社のオンラインコンバーターで作成されたPDF/AファイルはISOに準拠しており、Vera PDF検証に合格します。Vera PDFは、すべてのPDF/Aパートと適合レベルをカバーするオープンソースのファイル形式バリデーターです。
