Você tem um documento PDF e precisa convertê‑lo para PDF/A, mas não sabe bem como fazer isso nem qual versão escolher? Se a resposta for sim, estamos aqui e prontos para guiá‑lo na conversão do seu arquivo PDF em PDF/A.
Neste artigo, conheça as diferentes versões de PDF/A, os níveis de conformidade e como transformar seu documento no formato PDF/A desejado.
Qual versão de PDF/A e nível de conformidade selecionar
Antes de converter arquivos para PDF/A, a ferramenta de conversão solicitará que você escolha um padrão PDF/A (PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) e um nível de conformidade (a, b e u). Eles podem parecer semelhantes à primeira vista, mas a opção escolhida pode afetar todo o processo de conversão, permitindo que ele seja feito de forma muito simples ou exigindo ajustes adicionais.
Estar familiarizado com as versões de PDF/A e os níveis de conformidade ajuda a aumentar o valor dos seus documentos, de acordo com o uso que você precisa fazer deles.
Ao converter um arquivo PDF comum para o padrão PDF/A-1 original, normalmente são necessárias mais alterações. O arquivo, por exemplo, pode ficar maior por não usar tecnologias mais recentes de compactação de imagens.
PDF/A-1 especifica dois níveis de conformidade:
- PDF/A-1b - Conformidade de Nível B (básico). Requisitos obrigatórios: inclusão de fontes incorporadas, diretivas de gerenciamento de cores, metadados. PDF/A-1b é usado principalmente para arquivar documentos digitalizados ou documentos de arquivos PDF já existentes.
- PDF/A-1a - Conformidade de Nível A (acessível).
Requisitos adicionais do Nível A:
- Especificação de idioma,
- Estrutura hierárquica do documento,
- Trechos de texto marcados e textos descritivos para imagens e símbolos,
- Mapeamentos de caracteres para Unicode.
Um arquivo PDF/A-1a é mais fácil de navegar, o conteúdo é mais simples de reutilizar e o documento é mais fácil de ler para pessoas com deficiência visual. O texto costuma ser melhor em termos de reprodutibilidade. Diferente da conformidade básica, a conformidade acessível permite ao usuário pesquisar uma palavra‑chave no documento.
PDF/A-2, por sua vez, exige menos ajustes, pois permite compactação JPEG2000, elementos transparentes e camadas em PDF. Como resultado, seus arquivos tendem a ficar menores. Existem 3 tipos diferentes de PDF/A-2: PDF/A-2a, PDF/A-2u e PDF/A-2b.
Como mencionado, a parte 2 do padrão oferece alguns recursos adicionais:
- Compactação de imagem JPEG 2000
- Suporte a efeitos de transparência e camadas
- Incorporação de fontes OpenType
- Previsão de assinaturas digitais de acordo com o PDF Advanced Electronic Signatures
- Possibilidade de incorporar arquivos PDF/A para facilitar o arquivamento de conjuntos de documentos em um único arquivo
PDF/A-2a e PDF/A-2b correspondem aos níveis de conformidade a e b do PDF/A-1. PDF/A-2u, por sua vez, representa a conformidade de Nível B (PDF/A-2b) com o requisito adicional de que todo o texto do documento tenha mapeamento Unicode.
PDF/A-3 é praticamente igual ao PDF/A-2, mas também permite incorporar arquivos que não sejam PDF/A. Se você pretende usar ou processar muitos arquivos com anexos que não sejam PDF/A, PDF/A-3 pode ser uma boa opção. Esse formato pode ser visto como um "completo", já que o próprio PDF/A mantém documentos digitalizados legíveis por longo prazo, a compactação MRC os deixa muito pequenos, o OCR os torna pesquisáveis e os anexos ajudam na troca de documentos. Escolha o formato que melhor atenda às suas necessidades de arquivamento.
Resumo dos fundamentos dos níveis de conformidade:
- Conformidade de Nível B (Básico) é o nível mais fácil de alcançar. Exige apenas que os documentos sigam as diretrizes para visualização confiável. O documento terá a mesma aparência quando for visualizado ou impresso, a longo prazo.
- Conformidade de Nível A (Acessível) inclui todos os requisitos do Nível B, além de recursos voltados a melhorar a acessibilidade do documento. Ela permite texto que pode ser pesquisado e copiado com segurança e conteúdo mais acessível a tecnologias como leitores de tela para usuários com deficiência visual.
- Conformidade de Nível U (Unicode) foi introduzida junto com o PDF/A-2. Ela garante que o texto do documento possa ser mapeado para códigos de caracteres Unicode padrão.
Como converter seu PDF em PDF/A?
A ferramenta de conversão de PDF para PDF/A pode ser usada para converter com eficiência seu documento PDF em sua versão ISO padronizada. Não é necessário baixar ou instalar novos programas no computador. Nosso conversor de PDF/A permite que você converta PDF em PDF/A de forma prática, online. Siga as etapas abaixo:
- Clique em "Escolher arquivo" para selecionar um arquivo PDF para upload. Você também pode arrastar e soltar o arquivo PDF. Também é possível enviar um arquivo da Internet (Inserir URL) ou de serviços de armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox).
- Escolha o formato PDF/A para o qual deseja converter: PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b.
- Configuração opcional - Ativar modo estrito para ter acesso a todos os níveis de conformidade (a, b e u).
- Clique em Iniciar para começar o processo de conversão.
- Baixe o novo arquivo PDF/A.
Vale considerar: Embora um nível de conformidade mais alto (a ou u) possa de fato aumentar o valor dos seus documentos, ele também pode ser mais demorado. Ao selecionar a conformidade de nível B, como PDF/A-2b, por exemplo, seus documentos seguirão as diretrizes para visualização confiável sem impor requisitos adicionais. Assim, você economiza tempo.
PDF/A é pesquisável?
Sim, é! PDF/A permite processos de reconhecimento de texto, e esse é também um dos principais benefícios do formato. O texto de conteúdo gerado digitalmente é preservado no documento, incluindo o texto extraído com reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o que significa que até documentos PDF/A digitalizados podem ser pesquisados.
O que significa "compatível com PDF/A"?
Compatível com PDF/A simplesmente significa que seu arquivo atende aos requisitos do formato PDF/A. Alguns dos requisitos de conformidade com PDF/A incluem:
- Todo o conteúdo é incorporado (fontes, cores, texto, imagens etc.)
- Conteúdo de áudio e vídeo é proibido.
- O arquivo não é criptografado.
- O arquivo não contém referências a conteúdo externo.
- O arquivo segue metadados baseados em padrões.
- Campos de formulário interativo em PDF devem ter um dicionário de aparência.
- O arquivo não contém JavaScript.
E quanto à validação - ela é necessária?
Como nem sempre é fácil saber se um arquivo PDF existente realmente atende ao padrão PDF/A da ISO, é recomendável realizar uma verificação de validação que analise todas as partes relevantes do seu documento.
Como validar arquivos PDF/A?
Validadores de PDF/A podem ser usados para confirmar se um arquivo é realmente um arquivo PDF/A. São ferramentas online que verificam se todos os elementos das normas foram atendidos. Arquivos PDF/A criados com o nosso conversor online são compatíveis com a ISO e passam na validação Vera PDF. Vera PDF é um validador de formato de arquivo de código aberto que cobre todas as partes e níveis de conformidade PDF/A.
