Gửi tệp đính kèm qua email là cách phổ biến để chia sẻ thông tin hiện nay. Nếu cần gửi tài liệu gốc, chắc chắn bạn sẽ muốn đính kèm nó vào email và gửi ngay lập tức. Mặc dù file PDF rất phổ biến, nhưng hệ thống email vốn không được thiết kế để truyền lượng dữ liệu lớn. Nếu từng cố gắng gửi một tài liệu dung lượng cao, bạn hẳn đã thấy nó phức tạp như thế nào.
Vậy phải làm gì nếu bạn có một tài liệu dung lượng quá lớn cần gửi? Liệu file của bạn có thể trở nên thân thiện hơn với email? Nhờ sự dễ sử dụng và tốc độ nén nhanh, Nén PDF là một công cụ trực tuyến đáng chú ý để giải quyết vấn đề này. Tìm hiểu cách giảm dung lượng PDF cho đúng trường hợp đã nêu - trực tuyến, miễn phí, không cần cài thêm phần mềm.
Làm sao để nén file PDF để gửi email?
- Truy cập PDF2Go.com - Compress PDF
- Nhấp "Choose File" để chọn tệp PDF cần tải lên. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp PDF. Có thể tải tệp từ Internet (Enter URL) hoặc từ các dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox).
- Chọn phương thức nén và các tùy chọn bổ sung.
- Nhấp nút "Start" để bắt đầu nén.
- Tải file PDF mới về với dung lượng phù hợp để gửi email!
Giới hạn dung lượng khi gửi file qua email là bao nhiêu?
Điều đó phụ thuộc vào nền tảng email bạn dùng. Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email đều có giới hạn dung lượng email tối đa riêng. Nói cách khác, không có một tiêu chuẩn chung. Giới hạn này chủ yếu vì lý do hiệu suất và bảo mật.
Hầu hết nền tảng email hỗ trợ dung lượng tệp giới hạn khoảng 20 MB.
Thông thường, nếu file của bạn khoảng trên 20 MB, bạn sẽ cần nén dữ liệu để giảm dung lượng. Ngoài ra, nếu có nhiều hơn một tệp đính kèm, tổng dung lượng của chúng cũng bị giới hạn ở mức 20 MB.
Có thêm những lý do khác để giảm dung lượng tệp đính kèm email. Bao gồm:
- bảo mật, do có khả năng chứa virus máy tính,
- giữ hộp thư gọn gàng, nếu máy chủ trao đổi thư của bạn gặp vấn đề lưu trữ,
- đảm bảo tính toàn vẹn khi chia sẻ file và tài liệu, chỉ là một vài ví dụ.
Làm sao để kiểm tra dung lượng PDF của tôi?
Bạn không chắc dung lượng thực của tài liệu muốn gửi là bao nhiêu? Bạn có thể kiểm tra rất dễ dàng. Chỉ cần:
- Tìm tài liệu trong Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac),
- nhấp chuột phải vào tài liệu,
- chọn Properties hoặc Get info. Dung lượng (byte) của tài liệu sẽ được hiển thị.
Làm được nhiều hơn với PDF đã được nén
Sau khi bạn đã dễ dàng giảm dung lượng file PDF xuống chỉ còn một phần so với ban đầu, chúng tôi còn mang đến cho bạn cơ hội sử dụng hơn 20 công cụ khác để chỉnh sửa, cải thiện và bảo vệ tài liệu! Giải pháp này chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí hơn, ví dụ như so với việc mua Adobe Acrobat Pro. Dịch vụ của chúng tôi hoạt động trực tuyến và miễn phí cho mọi người dùng thông thường. Nén PDF trên bất kỳ thiết bị nào! Điện thoại hay máy tính bảng, Windows hay Mac, Firefox hay Chrome.
File PDF lớn nhất mà công cụ nén của chúng tôi có thể xử lý là bao nhiêu?
Dung lượng tệp tối đa cho người dùng miễn phí là 100 MB, trong khi nâng cấp lên người dùng Premium sẽ cho phép bạn làm việc với tài liệu lớn (tối đa 8 GB), truy cập không giới hạn để chuyển đổi và chỉnh sửa bao nhiêu tài liệu tùy thích, và thậm chí sử dụng OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học) mà không bị giới hạn.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng PDF2Go , bạn có thể xem chi phí và lợi ích của việc sở hữu tài khoản Premium qua trang giá trên trang của chúng tôi.
