Enviar archivos adjuntos por email es una forma habitual de compartir información hoy en día. Si necesitas enviar un documento original, seguramente querrás adjuntarlo a un mensaje y mandarlo de inmediato. A pesar de la gran popularidad de los archivos PDF, los sistemas de correo electrónico nunca se diseñaron para transferir grandes volúmenes de datos. Si alguna vez has intentado enviar un documento grande, sabrás lo complicado que puede ser.
Entonces, ¿qué se puede hacer si tienes que enviar un documento demasiado grande? ¿Pueden tus archivos ser más aptos para email¿ Gracias a su facilidad de uso y a su rápida compresión, Comprimir PDF es una destacada herramienta en línea para resolver este problema. Descubre cómo reducir el tamaño del PDF justo para este caso: en línea, gratis y sin instalar software adicional.
¿Cómo comprimo un archivo PDF para enviarlo por email?
- Ve a PDF2Go.com - Comprimir PDF
- Haz clic en "Elegir archivo" para seleccionar un archivo PDF para subir. También puedes arrastrar y soltar el archivo PDF. También es posible subir un archivo desde Internet (Introducir URL) o desde servicios de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox).
- Elige un método de compresión y opciones adicionales.
- Haz clic en "Iniciar" haz clic en el botón para iniciar la compresión.
- Descarga el nuevo archivo PDF con un tamaño adecuado para email.
¿Cuáles son las limitaciones de tamaño para enviar un archivo por email?
Depende de la plataforma de correo electrónico que uses. Cada proveedor de envío de email tiene su propio límite máximo de tamaño. Es decir, no existe un estándar único. Estos límites se deben principalmente a motivos de rendimiento y seguridad.
La mayoría de las plataformas de email admiten tamaños de archivo limitados a unos 20 MB.
Normalmente, si tu archivo supera los 20 MB, tendrás que comprimir los datos para que el tamaño sea menor. Además, si tienes más de un archivo adjunto, su tamaño total suele estar limitado a 20 MB.
Hay otras buenas razones para reducir el tamaño de tus archivos adjuntos. Entre ellas:
- seguridad, debido a la posibilidad de contener virus informáticos,
- mantener la bandeja de entrada limpia, si tu servidor de correo tiene problemas de almacenamiento,
- integridad en el intercambio de archivos y documentos, por nombrar solo algunas.
¿Cómo comprobar el tamaño de mi PDF?
¿No estás seguro del tamaño real del documento que quieres enviar? Puedes comprobarlo fácilmente. Simplemente:
- Localiza el documento en el Explorador (Windows) o Finder (Mac),
- haz clic derecho sobre él,
- haz clic en Propiedades o Obtener información. Se mostrará el tamaño del documento en bytes.
Haz aún más con el PDF reducido
Una vez que hayas reducido tu archivo PDF tan fácilmente a una fracción de su tamaño original, también te ofrecemos la posibilidad de usar más de 20 herramientas para editarlo, mejorarlo y protegerlo. Es profesional y más asequible que, por ejemplo, comprar Adobe Acrobat Pro. Nuestro servicio está disponible en línea y es gratuito para cualquier usuario ocasional. Comprime PDFs en cualquier dispositivo: smartphone o tablet, Windows o Mac, Firefox o Chrome.
¿Cuál es el PDF más grande que admite nuestra herramienta de compresión?
El tamaño máximo de archivo para los usuarios que usan el servicio gratis es de 100 MB, mientras que pasarse a Premium te permitirá trabajar con documentos grandes (hasta 8 GB), tener acceso ilimitado para convertir y editar tantos documentos como quieras e incluso usar el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) sin limitaciones.
Si usas con frecuencia PDF2Go , puedes consultar el coste y las ventajas de tener una cuenta Premium en la página de precios en nuestro sitio.
