ہم PDF فائلیں باقاعدگی سے بھیجتے اور شیئر کرتے رہتے ہیں، لیکن کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ آپ کی PDF فائلیں حقیقت میں کتنی محفوظ ہیں؟ اور کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ PDF کو پاس ورڈ کے ذریعے محفوظ کر سکتے ہیں؟ PDF کی یہ کم استعمال ہونے والی خصوصیت اس وقت بہت مفید ہے جب آپ کو مثلاً کوئی اہم ای میل بھیجنی ہو یا کوئی اہم فارم پر دستخط کرنا ہوں۔
صرف چند کلکس میں، آپ دوسروں کو ڈیٹا میں ترمیم کرنے سے روک سکتے ہیں، یا فائل کی اجازتیں سیٹ کر کے ان سرگرمیوں کو محدود کر سکتے ہیں، جیسے: پرنٹنگ اور کاپی کرنا.
جانیے کہ اپنے دستاویزات کو محفوظ کرنا کیوں اچھا خیال ہے اور ساتھ ہی یہ بھی کہ PDF فائل کو پاس ورڈ کے ذریعے کیسے محفوظ کیا جائے اور اسے ترمیم سے کیسے روکا جائے۔
آپ کو PDF فائلیں کیوں محفوظ کرنی چاہئیں؟
حساس ڈیٹا اور ایسی معلومات رکھنے والے دستاویزات کو محفوظ رکھنے کی ضرورت ہمیشہ سے رہی ہے۔ موجودہ ڈیجیٹل دور میں یہ توقع کی جاتی ہے کہ ہم اپنے ڈیجیٹل دستاویزات کو غیر مجاز رسائی اور غلط استعمال سے محفوظ رکھ سکیں۔ بہت سے لوگوں کے لیے، اور خاص طور پر کاروبار کے لیے، دستاویزات ایک بنیادی وسیلہ ہیں۔ ان میں منصوبے، حکمت عملیاں، رپورٹس، معاہدے وغیرہ جیسی اہم معلومات شامل ہوتی ہیں۔ کچھ دستاویزات علمی اثاثہ (intellectual property) بھی ہوتی ہیں، جن کے لیے دستاویز تک رسائی اور اس کے مواد کے استعمال پر زیادہ مضبوط تحفظ اور کنٹرول درکار ہوتا ہے۔
اسی لیے یہ اہم ہے کہ آپ PDF کو پاس ورڈ سے محفوظ کرنے کو غیر مجاز استعمال، حساس دستاویزات کے ڈیٹا کے افشا ہونے، اور دستاویز میں موجود ڈیٹا کی رازداری اور سالمیت کو درپیش خطرات سے محفوظ رکھیں۔
اینکرِپشن آپ کی خفیہ PDF فائل کے مواد کو غیر مجاز افراد کی نظروں سے بچانے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ البتہ دستاویز تک رسائی کو مخصوص صارفین تک محدود کرنا تحفظ فراہم کرنے کا صرف ایک طریقہ ہے۔
پاس ورڈ پروٹیکشن کیسے کام کرتا ہے؟
پاس ورڈ سیکیورٹی
اصل میں جو چیز دستاویز کی حفاظت کرتی ہے وہ اینکرِپشن ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ صرف وہی لوگ آپ کی فائل کے مواد تک رسائی حاصل کر سکیں جن کے ساتھ آپ نے پاس ورڈ شیئر کیا ہو۔ PDF کے پرانے معیارات میں اینکرِپشن کے لیے 128-bit RC4, کی سہولت فراہم کی جاتی تھی، جبکہ نئے ورژنز میں ہم 128 اور 256-bit AES encryption.
استعمال کرتے ہیں۔ مضبوط اینکرِپشن الگورتھم، ایک مضبوط پاس ورڈ کے ساتھ مل کر، فائل تک غیر مجاز رسائی کو روکے گا اور آپ کا ڈیٹا محفوظ رہے گا۔ بس ایک اوپن پاس ورڈ بنائیں اور ہمارا PDF پروٹیکشن ٹول باقی کام خود کر لے گا۔
دستاویز کے مخصوص عناصر کی حفاظت
اگر آپ PDF فائل کو عوام کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں، لیکن دوسروں کو اپنی دستاویز پر ناپسندیدہ کارروائیاں کرنے سے روکنا چاہتے ہیں، تو آپ دستاویز کے مخصوص عناصر کی حفاظت
بھی کر سکتے ہیں۔ ہمارے مفت آن لائن ٹول کے ساتھ آپ کے پاس یہ اختیار ہے کہ آپ PDF دستاویز کو ان چیزوں کے خلاف محفوظ کریں:
- مواد کو پرنٹ کرنا،
- مواد کو کاپی کرنا،
- مواد میں ترمیم کرنا۔
دو طرح کے پاس ورڈ ہوتے ہیں جو PDF فائل پر لاگو کیے جا سکتے ہیں:
- اوپن پاس ورڈ
- پرِمیشن پاس ورڈ
ایک اوپن پاس ورڈ آپ کو فائل تک غیر مجاز رسائی روکنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے PDF فائل کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر کے، غیر مجاز صارفین آپ کا PDF نہ کھول سکیں گے اور نہ ہی اس تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
پرِمیشن پاس ورڈ PDF کی فعالیت کو محدود کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ PDF کی حفاظت کرتا ہے اور ساتھ ہی افراد کو اسے پرنٹ، کاپی یا موڈیفائی کرنے سے روکتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، اوپن پاس ورڈ رکھنے والا صارف فائل کو دیکھ سکتا ہے، لیکن پرِمیشن پاس ورڈ کے بغیر فائل میں ترمیم نہیں کر سکے گا۔
ایک اضافی سیٹنگ کے طور پر، آپ "Rasterize" آپشن منتخب کر سکتے ہیں تاکہ دوسرے لوگ دستاویز میں ترمیم نہ کر سکیں یا ممکنہ چھپے ہوئے حصوں کو ظاہر نہ کر سکیں، کیونکہ تمام مواد ایک واحد، نان سرچ ایبل لیئر میں ضم ہو جائے گا۔
مشورہ:
- اگر آپ صرف استعمال کے حقوق محدود کریں اور صرف پرِمیشن پاس ورڈ سیٹ کریں، تو کچھ پروگرامز ان پابندیوں کو نظر انداز کر سکتے ہیں۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ اینکرِپشن اور اضافی تحفظ کے لیے اوپن پاس ورڈ بھی ضرور استعمال کریں۔
- یاد رکھیں کہ درست پاس ورڈ کے بغیر آپ اپنی ہی PDF فائل کو نہ کھول سکیں گے، نہ ترمیم کر سکیں گے اور نہ اس کی پروٹیکشن ہٹا سکیں گے۔ اس بات کا خاص خیال رکھیں کہ آپ پاس ورڈ نہ بھولیں!
PDF کو پاس ورڈ کے ذریعے کیسے محفوظ کریں
وہ فائلیں جو انٹرنیٹ کے ذریعے شیئر، محفوظ یا بھیجی جاتی ہیں ہمیشہ کسی نہ کسی خطرے سے دوچار رہتی ہیں۔ جیسے ہی آپ کسی PDF کے مواد کو خفیہ سمجھیں، اگلا قدم لازماً یہ ہونا چاہیے کہ آپ اس میں پاس ورڈ لگا کر اور اینکرِپٹ کر کے اسے محفوظ کریں۔ اس مقصد کے لیے دستیاب آن لائن ٹولز جیسے PDF2Go's - Protect PDF, آپ کو اس مسئلے کا مفت حل فراہم کرتے ہیں۔ یہ آپ کی PDF فائلوں کے لیے قابل اعتماد پاس ورڈ پروٹیکشن فراہم کرے گا۔
مندرجہ ذیل چند آسان مراحل سے پاس ورڈ سے محفوظ PDF بنائیں:
- ہمارے Protect PDF ٹول کھولیں اور اپنی PDF فائل اپ لوڈ کریں۔
- اوپن پاس ورڈ درج کریں اور دوبارہ ٹائپ کریں۔
- یہ منتخب کریں کہ آپ کی PDF کے صارفین کیا نہیں کر سکیں گے (پرنٹ، کاپی یا دستاویز میں ترمیم کو روک کر PDF کی کارروائیاں محدود کریں)۔
- پرَمِشن پاس ورڈ درج کریں اور دوبارہ لکھیں۔
- کلک کریں "Start".
- اپنی نئی پاس ورڈ سے محفوظ فائل ڈاؤن لوڈ کریں!
آن لائن پاس ورڈ پروٹیکشن کیسے ہٹائیں؟
اگر آپ کے پاس PDF دستاویزات سے پاس ورڈ ہٹانے کا کوئی پروگرام انسٹال نہیں ہے، PDF2Go’s - PDF Unlocker ایک بہترین آن لائن ٹول ہے جس کی مدد سے آپ آسانی سے PDF فائل سے پاس ورڈ پروٹیکشن ہٹا سکتے ہیں۔ ہم آپ کی PDF تبھی ان لاک کر سکتے ہیں جب آپ کو پہلے سے اس کا پاس ورڈ معلوم ہو۔
بس،
- جائیں pdf2go.com پر جائیں اور ہمارا PDF ان لاک کریں ٹول میں۔
- اپنی محفوظ شدہ PDF اپ لوڈ کریں اور وہ پاس ورڈ درج کریں جس سے یہ محفوظ ہے۔
- اس کے بعد آپ کو صرف “Set Password”. اس سے آپ کی PDF سے پاس ورڈ ہٹا دیا جائے گا۔
کیا میں دوبارہ PDF میں ترمیم کر سکوں گا؟
PDF کو کامیابی سے ان لاک کرکے پاس ورڈ ہٹانے کے بعد، آپ بغیر کسی پابندی کے غیر محفوظ شدہ PDF فائل سے مواد میں ترمیم کر سکیں گے یا تصاویر نکال سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو صرف PDF فائل کو کسی ایک قابلِ ترمیم فارمیٹ میں کنورٹ ( Word, Excel, PowerPoint ). ترمیم مکمل کرنے کے بعد، ہمارے PDF کنورٹر کی مدد سے آپ اسے دوبارہ PDF میں تبدیل کر سکتے ہیں.
