আমরা নিয়মিত PDF পাঠাই ও শেয়ার করি, কিন্তু আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন আপনার PDF ফাইলগুলো আসলে কতটা সুরক্ষিত? এবং আপনি কি জানেন যে আপনি একটি PDF-এ পাসওয়ার্ড দিতে পারেন? এই খুব বেশি ব্যবহার না হওয়া ফিচারটি কাজে লাগে যখন, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে হয় বা প্রয়োজনীয় কোনো ফর্মে সই করতে হয়।
মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনি অন্যদের ডেটা এডিট করা থেকে বিরত রাখতে পারেন, অথবা নির্দিষ্ট কাজ সীমাবদ্ধ করতে ফাইল পারমিশন সেট করতে পারেন, যেমন প্রিন্ট করা এবং কপি করা.
কেন আপনার ডকুমেন্ট সুরক্ষিত রাখা ভালো একটি সিদ্ধান্ত তা জানুন, এবং একই সাথে কীভাবে একটি PDF ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করবেন এবং সেটিকে পরিবর্তন করা থেকে নিষ্ক্রিয় করবেন।
কেন আপনাকে PDF ফাইল সুরক্ষিত করতে হবে?
সংবেদনশীল ডেটা এবং সেই ডেটা সম্বলিত ডকুমেন্ট সুরক্ষার প্রয়োজন সবসময়ই ছিল। আজকের ডিজিটাল যুগে আশা করা হয় যে আমরা আমাদের ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলোকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস এবং অপব্যবহার থেকে রক্ষা করতে পারব। অনেকের জন্য, বিশেষ করে ব্যবসার ক্ষেত্রে, ডকুমেন্ট একটি মৌলিক সম্পদ। এগুলোতে প্রজেক্ট, পরিকল্পনা, রিপোর্ট, চুক্তি ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে। কিছু ডকুমেন্ট মেধাস্বত্বের প্রতিনিধিত্ব করে এবং ডকুমেন্ট ও এর বিষয়বস্তুর ব্যবহারের জন্য উচ্চতর স্তরের সুরক্ষা ও অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন হয়।
এই কারণেই এটি গুরুত্বপূর্ণ পাসওয়ার্ড যোগ করার অননুমোদিত ব্যবহার, সংবেদনশীল ডকুমেন্টের ডেটা ফাঁস, বা ডকুমেন্টের ডেটার গোপনীয়তা ও অখণ্ডতার বিরুদ্ধে তৈরি হওয়া যেকোনো হুমকির থেকে রক্ষা করা।
এনক্রিপশন আপনার গোপনীয় PDF ফাইলের বিষয়বস্তু অননুমোদিত ব্যক্তিদের থেকে লুকিয়ে রাখার একটি কার্যকর উপায়। তবে নির্দিষ্ট সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা ডকুমেন্ট সুরক্ষার কেবল একটি পদ্ধতি।
পাসওয়ার্ড সুরক্ষা কীভাবে কাজ করে?
পাসওয়ার্ড নিরাপত্তা
ডকুমেন্টকে সুরক্ষিত রাখে এনক্রিপশন। এটি নিশ্চিত করে যে কেবল যাদের সাথে আপনি পাসওয়ার্ড ভাগ করেছেন তারাই আপনার ফাইলের বিষয়বস্তু দেখতে পারবে। PDF স্ট্যান্ডার্ডের পুরোনো সংস্করণগুলোতে 128-bit RC4, এনক্রিপশন সমর্থন করে, আর নতুন সংস্করণগুলোতে আমরা ব্যবহার করি 128 এবং 256-bit AES encryption.
একটি শক্তিশালী এনক্রিপশন অ্যালগরিদম এবং একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড একসাথে আপনার ফাইলে অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করবে এবং আপনার ডেটা সুরক্ষিত থাকবে। শুধু একটি ওপেন পাসওয়ার্ড তৈরি করুন, আর বাকি কাজ আমাদের PDF প্রোটেকশন টুল করে নেবে।
ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ সুরক্ষিত রাখা
আপনি যদি PDF ফাইলটি সবার সাথে শেয়ার করতে চান, কিন্তু আপনার ডকুমেন্টে অন্যরা যেন কোনো অনাকাঙ্ক্ষিত কাজ করতে না পারে, তা চাইলে, সেটিও সম্ভব ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ সুরক্ষিত রাখা।
আমাদের বিনামূল্যের অনলাইন টুল দিয়ে আপনি PDF ডকুমেন্টকে নিম্নলিখিত কাজের বিরুদ্ধে সুরক্ষিত রাখতে পারেন:
- বিষয়বস্তু প্রিন্ট করা,
- বিষয়বস্তু কপি করা,
- বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা।
PDF ফাইলে দুই ধরনের পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করা যেতে পারে:
- ওপেন পাসওয়ার্ড
- পারমিশন পাসওয়ার্ড
একটি ওপেন পাসওয়ার্ড আপনাকে ফাইলে অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করতে দেয়। আপনার PDF ফাইলে পাসওয়ার্ড সেট করলে অননুমোদিত ব্যবহারকারীরা আর আপনার PDF খুলতে বা অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
পারমিশন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে PDF-এর নির্দিষ্ট ফাংশন সীমাবদ্ধ করা যায়। এটি PDF-কে সুরক্ষিত রাখে এবং একই সাথে অন্যদের প্রিন্ট, কপি বা পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখে। অন্য কথায়, যার কাছে ওপেন পাসওয়ার্ড আছে সে ফাইলটি দেখতে পারবে, কিন্তু পারমিশন পাসওয়ার্ড ছাড়া ফাইলটি এডিট করতে পারবে না।
ঐচ্ছিক সেটিং হিসেবে, আপনি "Rasterize" অপশনটি বেছে নিতে পারেন, যাতে অন্যরা ডকুমেন্ট এডিট করতে বা সম্ভাব্য কোনো লুকানো অংশ বের করে আনতে না পারে, কারণ সব কনটেন্ট একটি অ-সার্চযোগ্য লেয়ারে একত্রিত হয়ে যাবে।
পরামর্শ:
- যদি আপনি কেবল ব্যবহার অধিকার সীমাবদ্ধ করেন এবং শুধু একটি পারমিশন পাসওয়ার্ড সেট করেন, কিছু প্রোগ্রাম এই সীমাবদ্ধতাগুলো উপেক্ষা করতে পারে। PDF এনক্রিপ্ট ও অতিরিক্ত সুরক্ষিত করতে আমরা ওপেন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।
- মনে রাখবেন, সঠিক পাসওয়ার্ড ছাড়া আপনি নিজেও আপনার PDF খুলতে, এডিট করতে বা প্রোটেকশন সরাতে পারবেন না। তাই পাসওয়ার্ড যেন ভুলে না যান তা নিশ্চিত করুন!
কীভাবে একটি PDF পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করবেন
ইন্টারনেটের মাধ্যমে শেয়ার, সংরক্ষণ বা পাঠানো ফাইল সবসময় ঝুঁকিতে থাকে। কোনো PDF-এর বিষয়বস্তুকে আপনি একবার গোপনীয় বলে বিবেচনা করলে পরের ধাপ হওয়া উচিত পাসওয়ার্ড যোগ করে এবং এনক্রিপ্ট করে ডকুমেন্টটি সুরক্ষিত করা। এর জন্য অনলাইনে যে টুলগুলো আছে, যেমন PDF2Go's - Protect PDF, আপনাকে এই সমস্যার একটি বিনামূল্যের সমাধান দেয়! এটি আপনার PDF ফাইলগুলোর জন্য নির্ভরযোগ্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রদান করবে।
নিম্নের কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে সহজেই একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF তৈরি করুন:
- আমাদের Protect PDF টুলটিতে যান এবং আপনার PDF ফাইল আপলোড করুন।
- একটি ওপেন পাসওয়ার্ড লিখুন এবং পুনরায় লিখে নিশ্চিত করুন।
- আপনার PDF ব্যবহারকারীরা কী কী করতে পারবে না তা নির্বাচন করুন (প্রিন্ট করা, কপি করা বা ডকুমেন্ট পরিবর্তন করা বন্ধ রেখে PDF‑এর ওপর কার্যক্রম সীমিত করুন)।
- একটি পারমিশন পাসওয়ার্ড লিখে তা আবার নিশ্চিত করুন।
- ক্লিক করুন "Start"।
- আপনার নতুন পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইলটি ডাউনলোড করুন!
অনলাইনে কীভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অপসারণ করবেন?
যদি আপনার কম্পিউটারে PDF ডকুমেন্ট থেকে পাসওয়ার্ড অপসারণের কোনো প্রোগ্রাম ইনস্টল না থাকে, PDF2Go’s - PDF Unlocker একটি চমৎকার অনলাইন টুল, যার সাহায্যে আপনি সহজেই কোনো PDF ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অপসারণ করতে পারেন। আমরা কেবল তখনই আপনার PDF আনলক করতে পারি, যখন আপনি আগেই সেই পাসওয়ার্ডটি জানেন।
শুধু
- যান pdf2go.com এবং আমাদের PDF আনলক করুন টুলে।
- আপনার সুরক্ষিত PDF আপলোড করুন এবং যে পাসওয়ার্ড দিয়ে এটি সুরক্ষিত আছে সেটি লিখুন।
- এরপর আপনাকে যা করতে হবে, তা হলো শুধু “Set Password”। এতে আপনার PDF থেকে পাসওয়ার্ড অপসারণ হবে।
আমি কি আবার PDF সম্পাদনা করতে পারব?
আপনার PDF সফলভাবে আনলক করে পাসওয়ার্ড অপসারণের পর আপনি কোনো সীমাবদ্ধতা ছাড়াই সুরক্ষাহীন PDF ফাইল থেকে কনটেন্ট এডিট করতে বা ছবি এক্সট্র্যাক্ট করতে পারবেন। এটি করতে, আপনাকে শুধু PDF ফাইলটিকে কোনো একটি সম্পাদনাযোগ্য ফরম্যাটে কনভার্ট করতে হবে ( Word, Excel, PowerPoint ). এডিট শেষ হলে, আমাদের PDF কনভার্টার ব্যবহার করে আপনি আবার সেটিকে PDF‑এ কনভার্ট করতে পারবেন.
