Ми регулярно надсилаємо та ділимося PDF-файлами, але чи замислювалися ви колись, наскільки насправді захищені ваші PDF-файли? І чи знали ви, що PDF можна захистити паролем? Ця маловикористовувана функція корисна, коли вам, наприклад, потрібно надіслати важливий лист або підписати важливу форму.
Усього за кілька кліків ви можете заборонити іншим редагувати дані або задати дозволи для файлу, щоб обмежити дії, такі як друк та копіювання.
Дізнайтеся, чому корисно захищати документи, а також як захистити PDF-файл паролем та заборонити його змінення.
Навіщо потрібно захищати PDF-файли?
Завжди існувала потреба захищати конфіденційні дані, а отже й документи, що їх містять. У сучасну цифрову епоху очікується, що ми можемо захищати свої цифрові документи від несанкціонованого доступу та неправильного використання. Для багатьох людей, а особливо для бізнесу, документи є фундаментальним ресурсом. Вони містять ключову інформацію: проєкти, плани, звіти, контракти тощо. Деякі документи є об'єктами інтелектуальної власності й потребують вищого рівня захисту та контролю доступу до документа, а також розпорядження його вмістом.
Тому важливо захистити PDF паролем від несанкціонованого використання, а також від витоку даних з конфіденційних документів чи загроз конфіденційності та цілісності даних у документі.
Шифрування є хорошим способом не дозволити несанкціонованій особі переглядати вміст вашого конфіденційного PDF-файлу. Обмеження доступу певною кількістю користувачів, однак, це лише один з підходів до захисту документів.
Як працює захист паролем?
Захист паролем
Документ захищає шифрування. Воно гарантує, що доступ до вмісту файлу отримають лише ті, з ким ви поділилися паролем. Старі версії стандарту PDF дозволяють шифрування з використанням 128-бітного RC4, тоді як у новіших версіях використовується 128 та 256-бітне AES-шифрування.
Надійний алгоритм шифрування разом із сильним паролем запобігає несанкціонованому доступу до файлу, і ваші дані будуть захищені. Просто створіть пароль для відкриття, а наш інструмент захисту PDF зробить все інше.
Захист окремих елементів документа
Якщо ви хочете публічно поділитися PDF-файлом, але бажаєте не допустити небажаних дій з вашим документом, ви також можете захистити певні елементи документа.
За допомогою нашого безкоштовного онлайн-інструмента ви можете захистити PDF-документ від:
- Друку вмісту,
- Копіювання вмісту,
- Змінення вмісту.
Існує два типи паролів, які можна застосувати до PDF-файлу:
- Пароль для відкриття
- Пароль дозволів
«Пароль для відкриття» пароль на відкриття дозволяє запобігти несанкціонованому доступу до файлу. Встановивши пароль для вашого PDF-файлу, ви унеможливите відкриття чи перегляд вашого PDF неавторизованими користувачами.
Пароль дозволів можна використовувати для обмеження функціональності PDF. Він захищає PDF і водночас не дозволяє іншим друкувати, копіювати чи змінювати його. Іншими словами, користувач із паролем для відкриття зможе переглядати файл, але не зможе його редагувати без пароля дозволів.
Як додатковий параметр ви можете вибрати опцію "Rasterize" щоб не дозволити іншим редагувати документ або виявити потенційно приховані області, оскільки весь вміст буде об'єднано в один, непридатний для пошуку шар.
Порада:
- Якщо ви обмежите права використання й задасте лише пароль дозволів, деякі програми можуть проігнорувати ці обмеження. Ми рекомендуємо також встановити пароль для відкриття, щоб зашифрувати й додатково захистити ваш PDF.
- Пам'ятайте, що без правильного пароля ви не зможете відкрити, редагувати або зняти захист зі свого PDF. Обов'язково збережіть пароль!
Як захистити PDF паролем
Файли, якими діляться, які зберігають або надсилають через Інтернет, завжди перебувають у зоні ризику. Щойно ви вважаєте вміст PDF конфіденційним, наступним кроком завжди має бути захист документа шляхом додавання пароля та шифрування. Доступні онлайн-інструменти, такі як PDF2Go's - Protect PDF, пропонують безкоштовне рішення цієї проблеми! Вони забезпечать надійний захист паролем для ваших PDF-файлів.
Легко створіть PDF, захищений паролем, виконавши кілька простих кроків:
- Перейдіть на нашу Захистити PDF інструмент і завантажте свій PDF-файл.
- Введіть і повторіть пароль для відкриття.
- Виберіть, що користувачам вашого PDF буде заборонено робити (обмежте дії з PDF, заблокувавши друк, копіювання або змінення документа).
- Введіть і повторіть пароль дозволів.
- Натисніть "Почати".
- Завантажте свій новий файл із захистом паролем!
Як зняти захист паролем онлайн?
Якщо у вас не встановлена програма для зняття паролів із PDF-документів, PDF2Go’s - PDF Unlocker це зручний онлайн-інструмент, за допомогою якого ви можете легко зняти захист паролем з PDF-файлу. Ми можемо розблокувати ваш PDF тільки якщо ви вже знаєте пароль.
Просто
- Перейдіть на pdf2go.com та скористайтеся нашим Розблокувати PDF інструмент.
- Завантажте свій захищений PDF і введіть пароль, яким він захищений.
- Далі вам потрібно лише натиснути “Set Password”. Після цього пароль буде видалено з вашого PDF.
Чи зможу я знову редагувати PDF?
Після успішного розблокування та видалення пароля з вашого PDF ви зможете без обмежень редагувати вміст або витягувати зображення з незахищеного PDF-файлу. Для цього потрібно лише конвертувати PDF-файл в один з редагованих форматів ( Word, Excel, презентацію PowerPoint ). Після внесення змін, за допомогою нашого PDF-конвертера ви можете знову конвертувати його в PDF.
