우리는 PDF를 자주 보내고 공유하지만, 혹시 내 PDF 파일이 얼마나 안전한지 생각해 본 적이 있나요? 그리고 PDF에 비밀번호를 설정해 보호할 수 있다는 사실을 알고 있었나요? 이 잘 활용되지 않는 PDF 기능은 중요한 이메일을 보내거나 중요한 서류에 서명해야 할 때 유용합니다.
몇 번의 클릭만으로 다른 사람이 데이터를 편집하지 못하게 하거나, 다음과 같은 작업을 제한하는 파일 권한을 설정할 수 있습니다. 인쇄 및 복사.
문서를 보호하는 것이 왜 좋은지, 그리고 PDF 파일에 비밀번호를 설정하는 방법 및 수정되지 않도록 설정하는 방법을 알아보세요.
왜 PDF 파일을 보호해야 하나요?
민감한 데이터를 보호해야 할 필요성은 항상 존재했으며, 그 데이터를 포함하는 문서 또한 마찬가지입니다. 오늘날의 디지털 시대에는 디지털 문서를 무단 액세스와 부적절한 사용으로부터 보호할 수 있어야 하는 것이 당연시됩니다. 많은 개인, 특히 기업에게 문서는 핵심 자원입니다. 프로젝트, 계획, 보고서, 계약서 등과 같은 주요 정보를 담고 있습니다. 일부 문서는 지적 재산을 나타내며, 문서 자체에 대한 더 높은 수준의 보호와 접근 제어뿐 아니라 그 내용의 처리에 대한 보호가 필요합니다.
그래서 중요한 것은 PDF에 비밀번호를 설정할 수 있는 옵션도 제공됩니다. 무단 사용뿐 아니라 민감한 문서의 데이터 유출이나 문서 내 데이터의 기밀성과 무결성을 위협하는 행위로부터 문서를 보호하기 위해서입니다.
암호화 는 무단 사용자가 기밀 PDF 파일의 내용을 열람하지 못하도록 막는 좋은 방법입니다. 다만, 특정 사용자만 접근할 수 있도록 제한하는 것은 문서 보호 방식 중 하나일 뿐입니다.
비밀번호 보호는 어떻게 작동하나요?
비밀번호 보안
문서를 보호하는 것은 암호화입니다. 암호화는 비밀번호를 공유받은 사람만 파일 내용에 접근할 수 있도록 해 줍니다. 이전 버전의 PDF 표준은 128비트 RC4, 암호화를 허용하며, 최신 버전에서는 128 및 256비트 AES 암호화.
를 사용합니다. 강력한 암호화 알고리즘과 강력한 비밀번호를 함께 사용하면 파일에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있으며, 데이터는 보호됩니다. 열기 비밀번호만 생성하면 나머지는 PDF 보호 도구가 처리합니다.
문서의 특정 요소 보호
PDF 파일을 공개적으로 공유하되, 다른 사용자가 문서에서 원치 않는 작업을 수행하지 못하도록 하고 싶다면, 문서의 특정 요소를 보호하는 것
도 가능합니다. 무료 온라인 도구를 사용하면 다음과 같은 작업으로부터 PDF 문서를 보호할 수 있습니다.
- 내용 인쇄,
- 내용 복사,
- 내용 수정.
PDF 파일에는 두 가지 종류의 비밀번호를 적용할 수 있습니다.
- 열기 비밀번호
- 권한 비밀번호
하나의 열기 암호 는 파일에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있게 해 줍니다. PDF 파일에 비밀번호를 설정하면, 비인가 사용자는 PDF를 열거나 액세스할 수 없습니다.
권한 비밀번호 는 PDF의 기능을 제한하는 데 사용할 수 있습니다. 이 비밀번호는 PDF를 보호하는 동시에, 다른 사람이 문서를 인쇄, 복사 또는 수정하는 것을 제한합니다. 다시 말해, 열기 비밀번호를 가진 사용자는 파일을 열어 볼 수는 있지만, 권한 비밀번호 없이는 파일을 편집할 수 없습니다.
추가 설정으로 "Rasterize" 옵션을 선택해 다른 사용자가 문서를 편집하거나 숨겨진 영역을 드러내지 못하도록 할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 모든 내용이 검색 불가능한 하나의 레이어로 병합됩니다.
팁:
- 사용 권한만 제한하고 권한 비밀번호만 설정하면 일부 프로그램에서는 이러한 제한을 무시할 수 있습니다. PDF를 암호화해 추가로 보호하려면 열기 비밀번호를 설정할 것을 권장합니다.
- 올바른 비밀번호 없이는 본인의 PDF라도 열거나, 편집하거나, 보호를 해제할 수 없습니다. 비밀번호를 잊지 않도록 주의하세요!
PDF에 비밀번호를 설정하는 방법
인터넷을 통해 공유, 저장 또는 전송되는 파일은 항상 위험에 노출됩니다. PDF 내용이 기밀이라고 판단되는 순간, 다음 단계는 항상 비밀번호를 추가하고 암호화해 문서를 보호하는 것이어야 합니다. 다음과 같은 온라인 도구, 예를 들어 PDF2Go의 Protect PDF, 는 이 문제에 대한 무료 솔루션을 제공합니다. 이 도구로 PDF 파일에 신뢰할 수 있는 비밀번호 보호를 적용할 수 있습니다.
다음 단계를 따라 손쉽게 비밀번호로 보호된 PDF를 만들 수 있습니다.
- 다음으로 이동하세요. Protect PDF 도구로 이동한 뒤 PDF 파일을 업로드하세요.
- 열기 비밀번호를 입력하고 한 번 더 입력해 확인하세요.
- PDF 사용자에게 허용하지 않을 작업을 선택하세요(문서 인쇄, 복사 또는 수정 방지를 통해 PDF 작업을 제한).
- 권한 비밀번호를 입력하고 한 번 더 입력하세요.
- 다음을 클릭하세요. "Start".
- 새 비밀번호로 보호된 파일을 다운로드하세요!
온라인에서 비밀번호 보호를 어떻게 제거하나요?
PDF 문서에서 비밀번호를 제거하는 프로그램이 설치되어 있지 않다면, PDF2Go’s - PDF Unlocker 는 PDF 파일의 비밀번호 보호를 쉽게 제거할 수 있는 유용한 온라인 도구입니다. 이미 비밀번호를 알고 있는 경우에만 PDF 잠금을 해제할 수 있습니다.
간단히,
- 이동: pdf2go.com 에서 다음으로, 저희의 PDF 잠금 해제 도구에 업로드합니다.
- 보호된 PDF를 업로드하고 설정된 비밀번호를 입력하세요.
- 그다음 해야 할 일은 “Set Password”. 이렇게 하면 PDF에서 비밀번호가 제거됩니다.
PDF를 다시 편집할 수 있나요?
PDF 잠금 해제와 비밀번호 제거에 성공하면, 보호가 해제된 PDF 파일에서 아무 제한 없이 내용을 편집하거나 이미지를 추출할 수 있습니다. 이를 위해서는 먼저 PDF 파일을 편집 가능한 형식 중 하나로 변환 ( Word, Excel, PowerPoint ). 편집을 마친 후, PDF 변환기를 사용해 다시 PDF로 변환할 수 있습니다.
