จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างไร

เราใช้ส่งและแชร์ไฟล์ PDF กันอยู่เป็นประจำ แต่คุณเคยคิดบ้างไหมว่า ไฟล์ PDF ของคุณปลอดภัยมากน้อยแค่ไหน? และคุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ได้? ฟีเจอร์นี้มักถูกมองข้าม แต่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องส่งอีเมลสำคัญหรือเซ็นเอกสารที่สำคัญ

เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อมูล หรือกำหนดสิทธิ์ไฟล์เพื่อจำกัดการทำงานต่างๆ เช่น การพิมพ์ และ การคัดลอก.

ค้นหาว่าทำไมการปกป้องเอกสารของคุณจึงเป็นความคิดที่ดี และ วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF และป้องกันไม่ให้ถูกแก้ไข

ทำไมต้องปกป้องไฟล์ PDF?

ความต้องการในการปกป้องข้อมูลที่อ่อนไหวและเอกสารที่มีข้อมูลเหล่านั้นมีมาโดยตลอด ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน เราคาดหวังได้ว่าจะแน่ใจได้ว่าเอกสารดิจิทัลของเราปลอดภัยจากการเข้าถึงและการใช้งานที่ไม่เหมาะสม สำหรับหลายคน โดยเฉพาะธุรกิจ เอกสารถือเป็นทรัพยากรพื้นฐาน เอกสารเหล่านี้มีข้อมูลสำคัญ เช่น โปรเจกต์ แผน รายงาน สัญญา ฯลฯ เอกสารบางฉบับเป็นทรัพย์สินทางปัญญาและต้องการการปกป้องและการควบคุมการเข้าถึงในระดับที่สูงขึ้น รวมถึงการจัดการเนื้อหาภายในเอกสารด้วย

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้อง ตั้งรหัสผ่านให้ PDF ป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการรั่วไหลของข้อมูลในเอกสารที่อ่อนไหว หรือภัยคุกคามต่อการรักษาความลับและความถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร

การเข้ารหัส เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตดูเนื้อหาในไฟล์ PDF ที่เป็นความลับของคุณ การจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้บางคนเป็นเพียงหนึ่งในแนวทางสำหรับการปกป้องเอกสารเท่านั้น

การป้องกันด้วยรหัสผ่านทำงานอย่างไร?

ความปลอดภัยของรหัสผ่าน

สิ่งที่ช่วยปกป้องเอกสารคือการเข้ารหัส มันทำให้เฉพาะผู้ที่คุณแชร์รหัสผ่านให้เท่านั้นที่เข้าถึงเนื้อหาไฟล์ของคุณได้ มาตรฐาน PDF รุ่นเก่ารองรับการเข้ารหัสด้วย 128-bit RC4, ส่วนในเวอร์ชันใหม่กว่ามีการใช้ 128 และ การเข้ารหัส 256-bit AES.

อัลกอริทึมการเข้ารหัสที่รัดกุม เมื่อใช้ร่วมกับรหัสผ่านที่คาดเดายาก จะช่วยป้องกันการเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต และทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย เพียงสร้างรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ แล้วเครื่องมือปกป้อง PDF ของเราจะจัดการที่เหลือให้

การปกป้ององค์ประกอบบางส่วนของเอกสาร

หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ PDF สาธารณะ แต่ต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำสิ่งที่ไม่ต้องการกับเอกสารของคุณ ก็สามารถ ปกป้องเฉพาะบางส่วนของเอกสารได้เช่นกัน

ด้วยเครื่องมือออนไลน์ฟรีของเรา คุณสามารถเลือกปกป้องไฟล์ PDF จากการ:

• พิมพ์เนื้อหา,
• คัดลอกเนื้อหา,
• แก้ไขเนื้อหา

รหัสผ่านที่ใช้กับไฟล์ PDF ได้มี 2 ประเภท:

• รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ (Open Password)
• รหัสผ่านสำหรับกำหนดสิทธิ์ (Permission Password)

รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ช่วยป้องกันการเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถเปิดหรือเข้าถึงไฟล์ PDF ของคุณได้

รหัสผ่านสำหรับกำหนดสิทธิ์ ใช้จำกัดการทำงานบางอย่างของไฟล์ PDF มันช่วยปกป้อง PDF และในขณะเดียวกันก็ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นพิมพ์ คัดลอก หรือแก้ไขไฟล์ได้ กล่าวคือ ผู้ใช้ที่มีเพียงรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์จะสามารถดูเอกสารได้เท่านั้น แต่จะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้หากไม่มีรหัสผ่านสำหรับกำหนดสิทธิ์

ในการตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกตัวเลือก "Rasterize" เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารหรือเห็นส่วนที่ซ่อนอยู่ เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดจะถูกรวมเป็นเลเยอร์เดียวที่ไม่สามารถค้นหาได้

เคล็ดลับ:

• หากคุณจำกัดสิทธิ์การใช้งานและระบุเพียงรหัสผ่านสำหรับกำหนดสิทธิ์ โปรแกรมบางตัวอาจไม่สนใจข้อจำกัดเหล่านี้ เราขอแนะนำให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์เพื่อเข้ารหัสและเพิ่มความปลอดภัยให้กับ PDF ของคุณ
• โปรดจำไว้ว่าหากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปิด แก้ไข หรือเอาการป้องกันออกจาก PDF ของคุณเองได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมรหัสผ่าน!

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF

ไฟล์ที่แชร์ เก็บ หรือส่งผ่านอินเทอร์เน็ตมีความเสี่ยงอยู่เสมอ ทันทีที่คุณมองว่าเนื้อหาใน PDF เป็นความลับ ขั้นตอนต่อไปควรเป็นการปกป้องเอกสารโดยการเพิ่มรหัสผ่านและเข้ารหัสไฟล์ เครื่องมือออนไลน์ที่มีให้ใช้งาน เช่น PDF2Go's - Protect PDF, จะช่วยแก้ปัญหานี้ให้คุณได้ฟรี และให้การป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านที่เชื่อถือได้

สร้างไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้อย่างง่ายดายตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ ป้องกัน PDF แล้วอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ
2. ใส่และยืนยันรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
3. เลือกสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ไฟล์ PDF ทำได้ (จำกัดการใช้งาน PDF โดยป้องกันการพิมพ์ การคัดลอก หรือการแก้ไขเอกสาร)
4. กรอกรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานและยืนยันอีกครั้ง
5. คลิก "เริ่ม"
6. ดาวน์โหลดไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไฟล์ใหม่ของคุณ

จะลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออนไลน์ได้อย่างไร?

หากคุณไม่มีโปรแกรมสำหรับลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร PDF ติดตั้งอยู่ PDF2Go’s - PDF Unlocker เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย เราจะปลดล็อก PDF ของคุณได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้รหัสผ่านอยู่แล้วเท่านั้น

เพียงแค่

1. ไปที่ pdf2go.com แล้วใช้ ปลดล็อก PDF เครื่องมือ
2. อัปโหลด PDF ที่ถูกป้องกันของคุณและใส่รหัสผ่านที่ใช้ป้องกันไฟล์นี้
3. จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำต่อไปคือคลิก “Set Password” ระบบจะลบรหัสผ่านออกจาก PDF ของคุณ

ฉันจะสามารถแก้ไข PDF ได้อีกหรือไม่?

หลังจากปลดล็อกและลบรหัสผ่าน PDF ของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถแก้ไขเนื้อหาหรือดึงรูปภาพจากไฟล์ PDF ที่ไม่ได้ป้องกันได้โดยไม่มีข้อจำกัด หากต้องการทำสิ่งนี้ คุณเพียงแค่ แปลงไฟล์ PDF ไปเป็นหนึ่งในรูปแบบที่แก้ไขได้ ( Word, Excel, PowerPoint ). หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว ด้วยตัวแปลง PDF ของเรา คุณสามารถ แปลงกลับเป็น PDF ได้อีกครั้ง.