Στέλνουμε και μοιραζόμαστε PDF τακτικά, αλλά έχετε σκεφτεί ποτέ πόσο ασφαλή είναι πραγματικά τα αρχεία PDF σας; Και γνωρίζατε ότι μπορείτε να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης; Αυτή η υποχρησιμοποιημένη λειτουργία PDF είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται, για παράδειγμα, να στείλετε ένα σημαντικό email ή να υπογράψετε μια σχετική φόρμα.
Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να αποτρέψετε άλλους από την επεξεργασία δεδομένων ή να ορίσετε δικαιώματα αρχείου για να περιορίσετε ενέργειες, όπως εκτύπωση και αντιγραφή.
Μάθετε γιατί είναι καλή ιδέα να προστατεύετε τα έγγραφά σας, αλλά και πώς να προστατεύσετε ένα αρχείο PDF με κωδικό πρόσβασης και να το αποτρέψετε από το να τροποποιηθεί.
Γιατί πρέπει να προστατεύετε αρχεία PDF;
Υπήρχε πάντα η ανάγκη προστασίας ευαίσθητων δεδομένων και, κατά συνέπεια, των εγγράφων που τα περιέχουν. Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, θεωρείται δεδομένο ότι μπορούμε να προστατεύουμε τα ψηφιακά μας έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και ακατάλληλη χρήση. Για πολλούς ανθρώπους και ειδικά για τις επιχειρήσεις, τα έγγραφα είναι θεμελιώδης πόρος. Περιέχουν βασικές πληροφορίες όπως έργα, σχέδια, αναφορές, συμβάσεις κ.λπ. Ορισμένα έγγραφα αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία και απαιτούν υψηλότερο επίπεδο προστασίας και ελέγχου πρόσβασης στο έγγραφο, καθώς και διαχείρισης του περιεχομένου του.
Γι’ αυτό είναι σημαντικό να προστατεύετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης απέναντι σε μη εξουσιοδοτημένη χρήση, καθώς και απέναντι σε διαρροή δεδομένων από ευαίσθητα έγγραφα ή απειλές για την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων στο έγγραφο.
Κρυπτογράφηση είναι ένας καλός τρόπος να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα άτομα από το να δουν τα περιεχόμενα του εμπιστευτικού PDF σας. Ο περιορισμός πρόσβασης σε έναν συγκεκριμένο αριθμό χρηστών είναι, ωστόσο, μόνο μία από τις προσεγγίσεις για την προστασία εγγράφων.
Πώς λειτουργεί η προστασία με κωδικό πρόσβασης;
Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης
Αυτό που προστατεύει ένα έγγραφο είναι η κρυπτογράφηση. Διασφαλίζει ότι μόνο όσοι έχουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο του αρχείου σας. Οι παλαιότερες εκδόσεις του προτύπου PDF επιτρέπουν κρυπτογράφηση με 128-bit RC4, ενώ στις νεότερες εκδόσεις χρησιμοποιούμε 128 και 256-bit AES κρυπτογράφηση.
Ένας ισχυρός αλγόριθμος κρυπτογράφησης, σε συνδυασμό με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, θα αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο αρχείο και τα δεδομένα σας θα είναι προστατευμένα. Απλώς δημιουργήστε έναν open password και το εργαλείο προστασίας PDF μας θα κάνει τα υπόλοιπα.
Προστασία συγκεκριμένων στοιχείων του εγγράφου
Αν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο PDF δημόσια, αλλά να αποτρέψετε τους άλλους από το να εκτελούν ανεπιθύμητες ενέργειες στο έγγραφό σας, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε συγκεκριμένα στοιχεία του εγγράφου.
Με το δωρεάν online εργαλείο μας, μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφο PDF από:
- Εκτύπωση του περιεχομένου,
- Αντιγραφή του περιεχομένου,
- Τροποποίηση του περιεχομένου.
Υπάρχουν δύο είδη κωδικών πρόσβασης που μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα αρχείο PDF:
- Open Password
- Permission Password
Ένας κωδικός πρόσβασης ανοίγματος σας επιτρέπει να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο αρχείο. Ορίζοντας κωδικό πρόσβασης στο αρχείο PDF σας, μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν θα μπορούν να ανοίξουν ή να αποκτήσουν πρόσβαση στο PDF σας.
Permission password μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον περιορισμό της λειτουργικότητας του PDF. Προστατεύει το PDF και ταυτόχρονα αποτρέπει άτομα από το να το εκτυπώσουν, αντιγράψουν ή τροποποιήσουν. Με άλλα λόγια, ένας χρήστης που έχει open password μπορεί να δει το αρχείο, αλλά δεν θα μπορεί να το επεξεργαστεί χωρίς permission password.
Ως προαιρετική ρύθμιση, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Rasterize" για να αποτρέψετε άλλους από το να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να αποκαλύψουν τυχόν κρυφές περιοχές, καθώς όλο το περιεχόμενο θα συγχωνευτεί σε ένα, μη αναζητήσιμο layer.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
- Αν περιορίσετε τα δικαιώματα χρήσης και ορίσετε μόνο permission password, ορισμένα προγράμματα ενδέχεται να αγνοήσουν αυτούς τους περιορισμούς. Σας συνιστούμε να επιλέξετε και open password για την κρυπτογράφηση και την πρόσθετη ασφάλεια του PDF σας.
- Λάβετε υπόψη ότι χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης δεν θα μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε την προστασία από το δικό σας PDF. Βεβαιωθείτε ότι δεν θα τον ξεχάσετε!
Πώς να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης
Αρχεία που κοινοποιούνται, αποθηκεύονται ή αποστέλλονται μέσω Internet βρίσκονται πάντα σε κίνδυνο. Από τη στιγμή που θεωρείτε το περιεχόμενο ενός PDF εμπιστευτικό, το επόμενο βήμα θα πρέπει πάντα να είναι η προστασία του εγγράφου σας με προσθήκη κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφηση. Το διαθέσιμο online εργαλείο όπως το PDF2Go's - Protect PDF, σας προσφέρει τη δωρεάν λύση σε αυτό το πρόβλημα! Παρέχει αξιόπιστη προστασία με κωδικό πρόσβασης για τα αρχεία PDF σας.
Δημιουργήστε εύκολα ένα PDF προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, ακολουθώντας τα επόμενα βήματα:
- Μεταβείτε στη Προστασία PDF εργαλείο και ανεβάστε το αρχείο PDF σας.
- Εισαγάγετε και επαναλάβετε έναν open password.
- Επιλέξτε τι δεν θα επιτρέπεται να κάνουν οι χρήστες με το PDF σας (περιορίστε ενέργειες στο PDF αποτρέποντας την εκτύπωση, την αντιγραφή ή την τροποποίηση του εγγράφου).
- Εισαγάγετε και επαναλάβετε τον κωδικό πρόσβασης δικαιωμάτων.
- Κάντε κλικ στο "Έναρξη".
- Κατεβάστε το νέο, προστατευμένο με κωδικό αρχείο σας!
Πώς να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης online;
Αν δεν έχετε εγκαταστήσει κάποιο πρόγραμμα για την αφαίρεση κωδικών πρόσβασης από έγγραφα PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker είναι ένα εξαιρετικό online εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε εύκολα την προστασία με κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PDF. Μπορούμε να ξεκλειδώσουμε το PDF σας μόνο αν γνωρίζετε ήδη τον κωδικό.
Απλά,
- Μεταβείτε στο pdf2go.com και χρησιμοποιήστε το Ξεκλείδωμα PDF εργαλείο.
- Ανεβάστε το προστατευμένο PDF σας και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης με τον οποίο είναι προστατευμένο.
- Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε στη συνέχεια είναι να κάνετε κλικ στο “Ορισμός κωδικού πρόσβασης”. Έτσι θα καταργηθεί ο κωδικός πρόσβασης από το PDF σας.
Θα μπορώ να επεξεργαστώ ξανά το PDF;
Αφού ξεκλειδώσετε με επιτυχία και αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το PDF σας, θα μπορείτε να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο ή να εξάγετε εικόνες από το μη προστατευμένο αρχείο PDF χωρίς περιορισμούς. Για να το κάνετε αυτό, αρκεί να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε μία από τις επεξεργάσιμες μορφές ( Word, Excel, PowerPoint ). Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, χρησιμοποιώντας τον μετατροπέα PDF μας, μπορείτε να το μετατρέψετε πάλι σε PDF.
