私たちは日常的に PDF を送信・共有していますが、 その PDF ファイルがどれくらい安全か考えたことはありますか？ また、PDF にパスワード保護を設定できることをご存じですか？ このあまり使われていない PDF 機能は、重要なメールを送信したり、重要な書類に署名したりする際などに便利です。
数回のクリックだけで、他のユーザーによる編集を防いだり、次のような操作を制限するためのファイル権限を設定できます。 印刷 と コピー.
なぜ文書を保護した方がよいのか、そして PDF ファイルにパスワードを設定する方法 と、変更を無効化する方法を確認しましょう。
なぜ PDF ファイルを保護する必要があるのですか？
機密データおよびそれを含む文書を保護する必要性は、常に存在してきました。今日のデジタル時代では、デジタル文書を不正アクセスや不適切な利用から保護できることが求められています。特に多くの個人や企業にとって、文書は重要なリソースです。プロジェクト、計画、レポート、契約書などの重要な情報が含まれています。中には知的財産にあたる文書もあり、その内容の取り扱いやアクセスには、より高いレベルの保護が必要になります。
そのため、不正使用だけでなく、機密文書からの情報漏えいや文書内データの機密性・完全性への脅威から守るためにも、 PDFにパスワードを設定する ことが重要です。
暗号化 は、機密 PDF ファイルの内容を第三者に閲覧されないようにする有効な方法です。ただし、特定のユーザーだけにアクセスを制限することは、文書保護のアプローチのひとつに過ぎません。
パスワード保護はどのように機能しますか？
パスワードの安全性
文書を保護するのは暗号化です。パスワードを共有した相手だけがファイル内容にアクセスできるようにします。古いバージョンの PDF 標準では、 128-bit RC4, による暗号化が可能であり、新しいバージョンでは 128 と 256-bit AES 暗号化.
が使用されています。強力な暗号化アルゴリズムと強力なパスワードを組み合わせることで、ファイルへの不正アクセスを防ぎ、データを保護できます。オープンパスワードを設定するだけで、あとは当社の PDF 保護ツールが処理します。
文書内の特定要素のみを保護する
PDF ファイルを公開で共有したいが、他のユーザーに文書に対して望ましくない操作をされないようにしたい場合、 文書内の特定の要素のみを保護することも可能です。
無料のオンラインツールを使えば、PDF 文書を次の操作から保護できます。
- 内容の印刷、
- 内容のコピー、
- 内容の変更。
PDF ファイルには、次の 2 種類のパスワードを設定できます。
- オープンパスワード
- 権限パスワード
「 閲覧用パスワード オープンパスワード」は、ファイルへの不正アクセスを防ぐためのものです。PDF ファイルにパスワードを設定すると、許可されていないユーザーは PDF を開いたり、アクセスしたりできなくなります。
権限パスワード は、PDF の機能を制限するために使用できます。PDF を保護すると同時に、印刷、コピー、編集などの操作を制限します。つまり、オープンパスワードを知っているユーザーはファイルを表示できますが、権限パスワードがなければ編集することはできません。
オプション設定として、 "Rasterize" オプションを選択すると、すべての内容が 1 つの検索不可レイヤーに結合されるため、他のユーザーが文書を編集したり、隠れた領域を表示したりすることを防止できます。
TIP:
- 使用権限のみを制限し、権限パスワードだけを設定した場合、一部のプログラムではこれらの制限が無視される可能性があります。PDF を暗号化してより安全に保護するため、オープンパスワードの設定を推奨します。
- 正しいパスワードがないと、自分の PDF であっても開いたり、編集したり、保護を解除したりできません。パスワードを忘れないようご注意ください。
PDF にパスワード保護を設定する方法
インターネットで共有・保存・送信されるファイルには、常にリスクが伴います。PDF の内容を機密情報とみなした時点で、次に行うべきことは、パスワードを設定して暗号化し、文書を保護することです。例えば次のようなオンラインツール PDF2Go の「Protect PDF」, を利用すれば、この問題に対する無料の解決策が得られます。PDF ファイルに信頼性の高いパスワード保護を提供します。
次の手順に従うだけで、簡単にパスワード保護された PDF を作成できます。
- 当社の PDFを保護 ツールにアクセスし、PDF ファイルをアップロードします。
- オープンパスワードを入力して、もう一度確認入力します。
- PDF のユーザーに許可しない操作を選択してください (印刷、コピー、または文書の変更を禁止して PDF の操作を制限します)。
- 権限パスワードを入力し、もう一度入力してください。
- 次にクリックします。 「開始」。
- 新しいパスワード保護付きファイルをダウンロードしてください。
オンラインでパスワード保護を解除する方法
PDF 文書からパスワードを削除するプログラムがインストールされていない場合は、 PDF2Go’s - PDF Unlocker は、PDF ファイルのパスワード保護を簡単に解除できる便利なオンラインツールです。パスワードを既に知っている場合にのみ、PDF のロックを解除できます。
あとは、
- 次へ移動: pdf2go.com にアクセスして、弊社の PDFのロック解除 ツールにアップロードします。
- 保護された PDF をアップロードし、設定されているパスワードを入力します。
- 次に行うことは、 「パスワードを設定」をクリックするだけです。 これで PDF のパスワード保護が解除されます。
PDF を再び編集できますか？
PDF のロック解除とパスワード削除が完了すると、保護されていない PDF ファイルから制限なくコンテンツを編集したり、画像を抽出したりできるようになります。そのためには、まず PDF ファイルを編集可能な形式のいずれかに変換 ( Word, Excel, PowerPoint ). 編集が完了したら、PDF コンバーターを使って 再度 PDF に変換できます.
