Enviem i compartim PDFs de manera habitual, però t'has preguntat mai com n'és de segura realment la informació dels teus fitxers PDF? I sabies que pots protegir un PDF amb una contrasenya? Aquesta funció, poc utilitzada, és útil quan has d'enviar, per exemple, un correu important o signar un formulari rellevant.
Amb pocs clics, pots evitar que altres persones editin dades o definir permisos del fitxer per restringir accions com ara imprimir i copiar.
Descobreix per què és una bona idea protegir els teus documents i també com protegir un fitxer PDF amb contrasenya i evitar que es pugui modificar.
Per què has de protegir fitxers PDF?
Sempre hi ha hagut la necessitat de protegir dades sensibles i, per tant, també els documents que les contenen. En l'era digital actual, s'espera que puguem protegir els nostres documents digitals d'accessos no autoritzats i d'usos indeguts. Per a moltes persones i especialment per a les empreses, els documents són un recurs fonamental. Contenen informació clau com ara projectes, plans, informes, contractes i similars. Alguns documents representen propietat intel·lectual i requereixen un nivell més alt de protecció i control d'accés al document, així com de la disposició del seu contingut.
Per això és important protegir amb contrasenya un PDF davant de l'ús no autoritzat, així com evitar la filtració de dades sensibles o amenaces a la confidencialitat i integritat de la informació que conté el document.
Xifratge és una bona manera d'evitar que una persona no autoritzada pugui veure el contingut del teu fitxer PDF confidencial. Restringir l'accés a un nombre determinat d'usuaris és, tanmateix, només un dels enfocaments per protegir documents.
Com funciona la protecció amb contrasenya?
Seguretat amb contrasenya
El que protegeix un document és el xifratge. Garanteix que només les persones amb qui hagis compartit la contrasenya puguin accedir al contingut del fitxer. Les versions més antigues de l'estàndard PDF permeten el xifratge amb RC4 de 128 bits, mentre que a les versions més noves fem servir 128 i xifratge AES de 256 bits.
Un algorisme de xifratge robust, combinat amb una contrasenya segura, evitarà l'accés no autoritzat al fitxer i protegirà les teves dades. Només has de crear una contrasenya d'obertura i la nostra eina de protecció de PDF farà la resta.
Protegir determinats elements del document
Si vols compartir el fitxer PDF públicament però vols evitar que altres persones facin accions no desitjades sobre el document, també és possible protegir determinats elements del document.
Amb la nostra eina en línia gratuïta, pots triar protegir el document PDF contra:
- La impressió del contingut,
- La còpia del contingut,
- La modificació del contingut.
Hi ha dos tipus de contrasenyes que es poden aplicar a un fitxer PDF:
- Contrasenya d'obertura
- Contrasenya de permisos
Una contrasenya d'obertura et permet evitar l'accés no autoritzat al fitxer. En establir una contrasenya al teu PDF, els usuaris no autoritzats no podran obrir ni accedir al document.
La contrasenya de permisos es pot utilitzar per limitar la funcionalitat del PDF. Protegeix el PDF i, alhora, impedeix que les persones l'imprimeixin, el copiïn o el modifiquin. En altres paraules, un usuari que tingui la contrasenya d'obertura podrà veure el fitxer, però no el podrà editar sense disposar de la contrasenya de permisos.
Com a configuració opcional, pots seleccionar l'opció "Rasterize" per evitar que altres persones editin el document o revelin possibles àrees ocultes, ja que tot el contingut es fusionarà en una sola capa no searchable.
CONSELL:
- Si restringeixes els drets d'ús i només especifiques una contrasenya de permisos, alguns programes podrien ignorar aquestes restriccions. Et recomanem que triïs també una contrasenya d'obertura per xifrar i protegir addicionalment el teu PDF.
- Recorda que, sense la contrasenya correcta, no podràs obrir, editar ni eliminar la protecció del teu propi PDF. Assegura't de no oblidar-la.
Com protegir un PDF amb contrasenya
Els fitxers compartits, desats o enviats per Internet sempre estan exposats a riscos. En el moment que consideris que el contingut d'un PDF és confidencial, el pas següent hauria de ser protegir el document afegint-hi una contrasenya i xifrant-lo. Les eines en línia disponibles, com ara PDF2Go's - Protect PDF, t'ofereixen una solució gratuïta a aquest problema. Proporcionen una protecció fiable amb contrasenya per als teus fitxers PDF.
Crea fàcilment un PDF protegit amb contrasenya seguint aquests passos:
- Ves a la nostra Protegir PDF eina i puja-hi el teu fitxer PDF.
- Introdueix i repeteix una contrasenya d'obertura.
- Tria què no poden fer els usuaris amb el teu PDF (restringeix accions al PDF evitant-ne la impressió, la còpia o la modificació del document).
- Introdueix i repeteix una contrasenya de permisos.
- Fes clic a "Inicia".
- Descarrega el teu nou fitxer protegit amb contrasenya!
Com eliminar la protecció amb contrasenya en línia?
Si no tens cap programa instal·lat per eliminar contrasenyes de documents PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker és una eina en línia que pots utilitzar per eliminar fàcilment la protecció amb contrasenya d’un fitxer PDF. Només podem desbloquejar el teu PDF si ja en coneixes la contrasenya.
Només cal que
- Ves a pdf2go.com i utilitzis la nostra eina Desbloquejar PDF d'edició de PDF.
- Puja el teu PDF protegit i introdueix la contrasenya amb què està protegit.
- Tot el que has de fer a continuació és fer clic a “Estableix la contrasenya”. Això eliminarà la contrasenya del teu PDF.
Podré tornar a editar el PDF?
Després de desbloquejar correctament i eliminar la contrasenya del teu PDF, podràs editar el contingut o extreure imatges del fitxer PDF sense protecció i sense cap restricció. Per fer-ho, només cal que converteixis el fitxer PDF en un dels formats editables ( Word, Excel, PowerPoint ). Després de fer les teves edicions, amb el nostre convertidor de PDF pots tornar-lo a convertir a PDF.
