Kita kerap menghantar dan berkongsi PDF, tetapi pernahkah anda terfikir betapa selamat sebenarnya fail PDF anda? Dan adakah anda tahu bahawa anda boleh melindungi PDF dengan kata laluan? Ciri PDF yang jarang digunakan ini berguna apabila anda perlu, sebagai contoh, menghantar e-mel penting atau menandatangani borang yang berkaitan.
Dalam beberapa klik sahaja, anda boleh menghalang orang lain daripada mengedit data, atau menetapkan kebenaran fail untuk mengehadkan aktiviti seperti mencetak dan menyalin.
Ketahui mengapa adalah idea yang baik untuk melindungi dokumen anda, dan juga cara melindungi fail PDF dengan kata laluan serta menghalangnya daripada diubah suai.
Mengapa anda perlu melindungi fail PDF?
Keperluan untuk melindungi data sensitif dan dokumen yang mengandungi data sedemikian sentiasa wujud. Dalam era digital hari ini, kita menjangka boleh melindungi dokumen digital daripada capaian tidak dibenarkan dan penggunaan yang tidak wajar. Bagi ramai orang dan terutama perniagaan, dokumen ialah sumber asas. Ia mengandungi maklumat utama seperti projek, pelan, laporan, kontrak dan sebagainya. Sesetengah dokumen mewakili harta intelek dan memerlukan tahap perlindungan dan kawalan capaian yang lebih tinggi terhadap dokumen serta pengurusan kandungannya.
Sebab itulah penting untuk melindungi PDF dengan kata laluan daripada penggunaan tidak dibenarkan, serta daripada kebocoran data dokumen sensitif atau ancaman terhadap kerahsiaan dan integriti data dalam dokumen.
Penyulitan ialah cara yang baik untuk menghalang orang yang tidak dibenarkan daripada melihat kandungan fail PDF sulit anda. Mengehadkan capaian kepada sejumlah pengguna tertentu hanyalah salah satu pendekatan untuk perlindungan dokumen.
Bagaimana perlindungan kata laluan berfungsi?
Keselamatan kata laluan
Apa yang melindungi dokumen ialah penyulitan. Ia memastikan hanya mereka yang anda kongsikan kata laluan boleh mengakses kandungan fail anda. Versi lama piawaian PDF membenarkan penyulitan dengan 128-bit RC4, manakala untuk versi lebih baharu kami menggunakan 128 dan penyulitan AES 256-bit.
Algoritma penyulitan yang kukuh, digabungkan dengan kata laluan yang kuat, akan menghalang capaian tidak dibenarkan kepada fail dan data anda akan dilindungi. Hanya cipta kata laluan buka dan alat perlindungan PDF kami akan melakukan selebihnya.
Melindungi elemen tertentu dalam dokumen
Jika anda ingin berkongsi fail PDF secara terbuka, tetapi mahu menghalang orang lain daripada melakukan tindakan yang tidak diingini pada dokumen anda, anda juga boleh melindungi elemen tertentu dalam dokumen.
Dengan alat dalam talian percuma kami, anda boleh memilih untuk melindungi dokumen PDF daripada:
- Mencetak kandungan,
- Menyalin kandungan,
- Mengubah suai kandungan.
Terdapat dua jenis kata laluan yang boleh digunakan pada fail PDF:
- Kata Laluan Buka
- Kata Laluan Kebenaran
Satu kata laluan buka membolehkan anda menghalang capaian tidak dibenarkan kepada fail. Dengan menetapkan kata laluan pada fail PDF anda, pengguna tidak dibenarkan tidak akan dapat membuka atau mengakses PDF anda.
Kata laluan kebenaran boleh digunakan untuk mengehadkan fungsi PDF. Ia melindungi PDF dan pada masa yang sama menghalang individu daripada mencetak, menyalin atau mengubah suainya. Dalam erti kata lain, pengguna yang mempunyai kata laluan buka boleh melihat fail tersebut, tetapi tidak akan dapat mengedit fail tanpa kata laluan kebenaran.
Sebagai tetapan pilihan, anda boleh memilih pilihan "Rasterize" untuk menghalang orang lain daripada mengedit dokumen atau mendedahkan kawasan tersembunyi yang berpotensi, kerana semua kandungan akan digabungkan ke dalam satu lapisan yang tidak boleh dicari.
PETUA:
- Jika anda mengehadkan hak penggunaan dan hanya menetapkan kata laluan kebenaran, sesetengah program mungkin mengabaikan sekatan ini. Kami mengesyorkan anda memilih kata laluan buka untuk menyulit dan menambah baik keselamatan PDF anda.
- Ingat bahawa tanpa kata laluan yang betul anda tidak akan dapat membuka, mengedit atau mengalih keluar perlindungan daripada PDF anda sendiri. Pastikan anda tidak melupakannya!
Cara melindungi PDF dengan kata laluan
Fail yang dikongsi, disimpan atau dihantar melalui Internet sentiasa berisiko. Sebaik sahaja anda menganggap kandungan PDF adalah sulit, langkah seterusnya seharusnya sentiasa melindungi dokumen anda dengan menambah kata laluan dan menyulitkannya. Alat dalam talian yang tersedia seperti PDF2Go's - Protect PDF, menawarkan penyelesaian percuma untuk masalah ini! Ia akan memberikan perlindungan kata laluan yang boleh dipercayai untuk fail PDF anda.
Cipta PDF yang dilindungi kata laluan dengan mudah dengan mengikuti beberapa langkah berikut:
- Pergi ke Lindungi PDF dan muat naik fail PDF anda.
- Masukkan dan ulang kata laluan buka.
- Pilih perkara yang pengguna PDF anda tidak dibenarkan lakukan (hadkan tindakan pada PDF dengan menghalang pencetakan, penyalinan atau pengubahsuaian dokumen).
- Masukkan dan ulang kata laluan kebenaran.
- Klik pada "Mula".
- Muat turun fail baharu yang dilindungi kata laluan!
Bagaimana untuk membuang perlindungan kata laluan secara dalam talian?
Jika anda tidak mempunyai program yang dipasang untuk membuang kata laluan daripada dokumen PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker ialah alat dalam talian yang sangat berguna yang boleh anda gunakan untuk membuang perlindungan kata laluan daripada fail PDF dengan mudah. Kami hanya boleh membuka kunci PDF anda jika anda sudah mengetahui kata laluannya.
Cuma
- Pergi ke pdf2go.com dan gunakan Buka Kunci PDF alat.
- Muat naik PDF yang dilindungi dan masukkan kata laluan yang melindunginya.
- Seterusnya, anda hanya perlu klik “Set Password”. Ini akan membuang kata laluan daripada PDF anda.
Adakah saya boleh mengedit PDF itu semula?
Selepas berjaya membuka kunci dan membuang kata laluan PDF anda, anda boleh mengedit kandungan atau mengekstrak imej daripada fail PDF yang tidak lagi dilindungi tanpa sebarang had. Untuk melakukannya, anda hanya perlu tukar fail PDF kepada salah satu format yang boleh diedit ( Word, Excel, PowerPoint ). Selepas membuat suntingan, dengan menggunakan penukar PDF kami, anda boleh tukarkannya semula kepada PDF.
