Regularnie wysyłamy i udostępniamy pliki PDF, ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak naprawdę bezpieczne są Twoje pliki PDF? I czy wiesz, że możesz zabezpieczyć PDF hasłem? Ta rzadko wykorzystywana funkcja PDF przydaje się, gdy musisz na przykład wysłać ważny e‑mail lub podpisać istotny formularz.
Zaledwie kilkoma kliknięciami możesz uniemożliwić innym edytowanie danych lub ustawić uprawnienia pliku, aby ograniczyć działania, takie jak drukowanie i kopiowanie.
Dowiedz się, dlaczego warto chronić swoje dokumenty, a także jak zabezpieczyć plik PDF hasłem i uniemożliwić jego modyfikowanie.
Dlaczego musisz chronić pliki PDF?
Od zawsze istniała potrzeba ochrony wrażliwych danych, a więc także dokumentów je zawierających. W dzisiejszej cyfrowej rzeczywistości oczekujemy, że będziemy mogli zabezpieczać nasze dokumenty cyfrowe przed nieautoryzowanym dostępem i niewłaściwym użyciem. Dla wielu osób, a zwłaszcza dla firm, dokumenty są podstawowym zasobem. Zawierają kluczowe informacje, takie jak projekty, plany, raporty, umowy i inne. Niektóre dokumenty stanowią własność intelektualną i wymagają wyższego poziomu ochrony oraz kontroli dostępu do dokumentu, jak również możliwości dysponowania jego treścią.
Dlatego ważne jest, aby zabezpieczyć PDF hasłem przed nieautoryzowanym użyciem, a także przed wyciekiem danych z wrażliwych dokumentów lub zagrożeniem poufności i integralności danych w dokumencie.
Szyfrowanie to dobry sposób, aby uniemożliwić nieupoważnionej osobie wgląd w zawartość poufnego pliku PDF. Ograniczenie dostępu do określonej liczby użytkowników jest jednak tylko jednym z podejść do ochrony dokumentów.
Jak działa ochrona hasłem?
Ochrona hasłem
To szyfrowanie chroni dokument. Zapewnia, że tylko osoby, którym udostępnisz hasło, mogą uzyskać dostęp do zawartości Twojego pliku. Starsze wersje standardu PDF umożliwiają szyfrowanie za pomocą 128‑bitowego RC4, podczas gdy w nowszych wersjach używamy 128 i 256‑bitowego szyfrowania AES.
Silny algorytm szyfrowania w połączeniu z mocnym hasłem zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do pliku, a Twoje dane są chronione. Po prostu utwórz hasło otwierające, a nasze narzędzie do ochrony PDF zajmie się resztą.
Ochrona wybranych elementów dokumentu
Jeśli chcesz publicznie udostępnić plik PDF, ale jednocześnie uniemożliwić innym wykonywanie niepożądanych działań na Twoim dokumencie, możesz także zabezpieczyć wybrane elementy dokumentu.
Dzięki naszemu darmowemu narzędziu online możesz zabezpieczyć dokument PDF przed:
- Drukowaniem zawartości,
- Kopiowaniem zawartości,
- Modyfikowaniem zawartości.
Istnieją dwa rodzaje haseł, które można zastosować do pliku PDF:
- Hasło otwierające
- Hasło uprawnień
Hasło otwierające hasło otwierania pozwala zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do pliku. Po ustawieniu hasła do pliku PDF nieupoważnieni użytkownicy nie będą mogli go otworzyć ani uzyskać do niego dostępu.
Hasło uprawnień może być użyte do ograniczenia funkcjonalności pliku PDF. Chroni PDF i jednocześnie uniemożliwia drukowanie, kopiowanie lub modyfikowanie dokumentu. Innymi słowy, użytkownik posiadający hasło otwierające może wyświetlić plik, ale nie będzie mógł go edytować bez posiadania hasła uprawnień.
Jako ustawienie opcjonalne możesz wybrać opcję "Rasterize" aby uniemożliwić innym edycję dokumentu lub ujawnienie potencjalnie ukrytych obszarów, ponieważ cała zawartość zostanie połączona w jedną, nieszukalną warstwę.
Wskazówka:
- Pamiętaj, że jeśli ograniczysz prawa użytkowania i ustawisz jedynie hasło uprawnień, niektóre programy mogą zignorować te ograniczenia. Zalecamy ustawienie hasła otwierającego, aby zaszyfrować i dodatkowo zabezpieczyć Twój PDF.
- Pamiętaj, że bez poprawnego hasła nie będziesz mógł otworzyć, edytować ani usunąć ochrony ze swojego pliku PDF. Upewnij się, że go nie zapomnisz!
Jak zabezpieczyć PDF hasłem
Pliki udostępniane, zapisywane lub wysyłane przez Internet są zawsze narażone na ryzyko. W momencie, gdy uznasz zawartość PDF za poufną, kolejnym krokiem powinno być zabezpieczenie dokumentu poprzez dodanie hasła i jego zaszyfrowanie. Dostępne narzędzia online, takie jak PDF2Go's - Protect PDF, oferują darmowe rozwiązanie tego problemu! Zapewnią one niezawodną ochronę hasłem dla Twoich plików PDF.
Łatwo utwórz PDF zabezpieczony hasłem, wykonując kilka kolejnych kroków:
- Przejdź na naszą Zabezpiecz PDF narzędzie i prześlij swój plik PDF.
- Wpisz i powtórz hasło otwierające.
- Wybierz działania, których użytkownicy Twojego PDF nie będą mogli wykonywać (ogranicz drukowanie, kopiowanie lub modyfikowanie dokumentu).
- Wprowadź i powtórz hasło uprawnień.
- Kliknij "Start".
- Pobierz nowy, zabezpieczony hasłem plik!
Jak usunąć ochronę hasłem online?
Jeśli nie masz zainstalowanego programu do usuwania haseł z dokumentów PDF, PDF2Go’s - PDF Unlocker to doskonałe narzędzie online, którego możesz użyć, aby łatwo usunąć ochronę hasłem z pliku PDF. Możemy odblokować Twój PDF tylko wtedy, gdy znasz jego hasło.
Po prostu
- Przejdź do pdf2go.com i skorzystaj z naszego Odblokuj PDF narzędzia.
- Prześlij zabezpieczony PDF i wprowadź hasło, którym jest chroniony.
- Następnie wystarczy kliknąć „Ustaw hasło”. Spowoduje to usunięcie hasła z Twojego PDF.
Czy będę mógł znowu edytować PDF?
Po pomyślnym odblokowaniu i usunięciu hasła z PDF będziesz mógł edytować treść lub wyodrębniać obrazy z niezabezpieczonego pliku PDF bez żadnych ograniczeń. Aby to zrobić, wystarczy przekonwertować plik PDF na jeden z edytowalnych formatów ( Word, Excel, PowerPoint ). Po wprowadzeniu zmian, korzystając z naszego konwertera PDF, możesz ponownie przekonwertować go na PDF.
