Has trobat noves fonts al web, les has instal·lat i ara les vols utilitzar a Word o PowerPoint? Perfecte. Però què passarà quan enviïs aquests documents a altres persones? Malauradament, aquestes fonts noves es reemplaçaran per fonts similars. Això també pot fer que es desquadri el disseny general del document. Incrustar les fonts és una manera de resoldre aquest problema. En aquest article, descobreix com incrustar fonts a Word i PowerPoint.
Segueix les nostres breus instruccions.
Com incrustar fonts en un fitxer de Word
- Obre el document de Word i fes clic a 'Fitxer'.
- Tria 'Opcions' i després la pestanya 'Desa'.
- Fes clic a l'opció 'Incrusta les fonts al fitxer'.
- Opcionalment, pots incrustar al document només els caràcters que s'utilitzen al document, cosa que reduirà la mida del fitxer. Et recomanem que triïs l'opció de no incrustar les fonts de sistema habituals, tal com es mostra a la imatge següent.
Com que la font ara forma part del document, el destinatari podrà veure el document correctament, tant si té la font instal·lada al dispositiu com si no.
Nota: Quan incrustis una font, la mida del fitxer augmentarà en la mida del fitxer de la font. Només s'admeten les fonts TrueTypeiOpenType, ja que són les que ocupen menys espai d'emmagatzematge.
Com incrustar fonts en una presentació de PowerPoint a Windows
- Obre PowerPoint i fes clic a 'Fitxer'.
- Tria 'Opcions' i després fes clic a 'Desa'.
- Selecciona 'Incrusta les fonts al fitxer' i activa totes dues opcions.
- Desa el teu PPT. Això és tot.
Com incrustar fonts en una presentació de PowerPoint a Mac
Des de principis del 2020, si ets subscriptor de Office 365 o utilitzes PowerPoint 2019, també pots incrustar fonts a PowerPoint per a Mac.
Fes el següent:
- Obre la presentació de PowerPoint al teu Mac.
- Ves al menú PowerPoint i selecciona 'Preferències'.
- Al quadre de diàleg següent, fes clic a 'Desa' al grup 'Sortida i compartició'.
- A 'Incrustació de fonts', selecciona l'opció 'Incrusta les fonts al fitxer'.
Tria entre aquestes dues opcions:
- Incrusta només els caràcters utilitzats a la presentació (ideal per reduir la mida del fitxer).
- Incrusta tots els caràcters (ideal perquè altres persones puguin editar).
Conclusió
Si la font del teu document no està incrustada, quan converteixis el fitxer a PDF mitjançant el servei PDF2GO, també haurem de substituir-la. Com que no la tenim als nostres servidors, no la podrem utilitzar.
Aquest és només un dels motius pels quals hauries d'incrustar les fonts a Word i PPT. Un cop ho hagis fet, Word o PPT crearà una còpia de la font i la desarà al document. El document sempre es veurà igual en diferents dispositius per a tots els destinataris.
Com ja hem esmentat, el PDF serà una mica més gran. Però en pots reduir fàcilment la mida utilitzant un compressor de PDF en línia..
Incrustar fonts només hauria de trigar uns segons. Quan necessitis convertir ràpidament fitxers Word, PPT i PDF d'un format a un altre, sempre pots comptar amb els Convertidors de documents PDF2Go.
