Вы нашли новые шрифты в интернете, установили их и теперь хотите использовать в Word или PowerPoint? Отлично. Но что произойдет, когда вы отправите эти документы другим? К сожалению, эти новые шрифты будут заменены на похожие. Это также может привести к нарушению общего оформления документа. Встраивание шрифтов помогает решить эту проблему. В этой статье вы узнаете, как встраивать шрифты в Word и PowerPoint.
Следуйте нашим коротким инструкциям.
Как встраивать шрифты в файл Word
- Откройте документ Word и нажмите «Файл».
- Выберите «Параметры», затем вкладку «Сохранение».
- Отметьте параметр «Встраивать шрифты в файл».
- При желании вы можете встраивать в документ только те символы, которые используются в документе, чтобы уменьшить размер файла. Мы рекомендуем выбрать параметр «Не встраивать обычные системные шрифты», как показано на рисунке ниже.
Поскольку шрифт теперь является частью документа, получатель сможет корректно просмотреть документ, независимо от того, установлен ли у него этот шрифт на устройстве.
Примечание: при встраивании шрифта размер файла увеличится на размер файла шрифта. Поддерживаются только шрифты TrueType и OpenType, так как они занимают меньше всего места.
Как встраивать шрифты в презентацию PowerPoint в Windows
- Откройте PowerPoint и нажмите «Файл».
- Выберите «Параметры», затем нажмите «Сохранение».
- Выберите «Встраивать шрифты в файл» и включите оба следующих параметра.
- Сохраните свою презентацию PPT. Готово!
Как встраивать шрифты в презентацию PowerPoint на Mac
С начала 2020 года, если у вас есть подписка Office 365 или вы используете PowerPoint 2019, вы также можете встраивать шрифты в PowerPoint для Mac.
Выполните следующее:
- Откройте презентацию PowerPoint на Mac.
- Откройте меню PowerPoint и выберите «Настройки».
- В следующем диалоговом окне нажмите «Сохранение» в группе «Вывод и совместное использование».
- В разделе «Встраивание шрифтов» выберите параметр «Встраивать шрифты в файл».
Выберите один из двух вариантов:
- Встраивать только символы, используемые в презентации (оптимально для уменьшения размера файла).
- Встраивать все символы (оптимально для редактирования другими пользователями).
Заключение
Если шрифт в вашем документе не встроен, при конвертации файла в PDF с помощью сервиса PDF2GO мы также будем вынуждены заменить его. Поскольку у нас нет этого шрифта на серверах, мы не сможем его использовать.
Это лишь одна из причин, по которым стоит встраивать шрифты в Word и PPT. После этого Word или PPT создаст копию шрифта и сохранит ее в документе. Документ всегда будет выглядеть одинаково на разных устройствах для всех получателей.
Как уже было сказано, размер PDF будет немного больше. Но вы можете легко уменьшить его с помощью онлайн-сжатие PDF..
Встраивание шрифтов занимает всего несколько секунд. Когда вам нужно быстро конвертировать файлы Word, PPT и PDF из одного формата в другой, вы всегда можете пользоваться Конвертеры документов PDF2Go.
