Você encontrou novas fontes na web, as instalou e agora quer usá-las no Word ou no PowerPoint? Ótimo. Mas o que acontece quando você envia esses documentos para outras pessoas? Infelizmente, essas novas fontes serão substituídas por fontes semelhantes. Isso também pode causar problemas no layout geral do documento. Incorporar fontes é uma forma de resolver esse problema. Neste artigo, descubra como incorporar fontes no Word e no PowerPoint.
Siga nossas breves instruções.
Como incorporar fontes em um arquivo do Word
- Abra o documento do Word e clique em 'Arquivo'.
- Escolha 'Opções' e depois a aba 'Salvar'.
- Clique na opção 'Incorporar fontes no arquivo'.
- Opcionalmente, você pode incorporar no documento apenas os caracteres usados nele, o que reduzirá o tamanho do arquivo. Aconselhamos que você escolha a opção de não incorporar fontes comuns do sistema, como mostrado na imagem abaixo.
Como a fonte agora faz parte do documento, o destinatário poderá visualizar o documento corretamente, independentemente de ter ou não a fonte instalada no dispositivo.
Observação: ao incorporar uma fonte, o tamanho do arquivo aumentará em função do tamanho do arquivo de fonte. Somente fontes TrueTypeeOpenType são compatíveis, pois ocupam menos espaço de armazenamento.
Como incorporar fontes em uma apresentação do PowerPoint no Windows
- Abra o PowerPoint e clique em 'Arquivo'.
- Escolha 'Opções' e depois clique em 'Salvar'.
- Selecione 'Incorporar fontes no arquivo' e ative as duas opções a seguir.
- Salve seu PPT. Pronto!
Como incorporar fontes em uma apresentação do PowerPoint no Mac
Desde o início de 2020, se você é assinante do Office 365 ou usa o PowerPoint 2019, também pode incorporar fontes no PowerPoint para Mac.
Faça o seguinte:
- Abra a apresentação do PowerPoint no seu Mac.
- Acesse o menu PowerPoint e selecione 'Preferências'.
- Na próxima caixa de diálogo, clique em 'Salvar' no grupo 'Saída e Compartilhamento'.
- Em 'Incorporação de fontes', selecione a opção 'Incorporar fontes no arquivo'.
Escolha entre estas duas opções:
- Incorporar somente os caracteres usados na apresentação (melhor para reduzir o tamanho do arquivo).
- Incorporar todos os caracteres (melhor para edição por outras pessoas).
Conclusão
Se a fonte no seu documento não estiver incorporada, ao converter o arquivo para PDF usando o serviço PDF2GO, também teremos que substituí-la. Como não a temos em nossos servidores, não poderemos utilizá-la.
Esse é apenas um dos motivos para incorporar as fontes no Word e no PPT. Depois de fazer isso, o Word ou o PPT criará uma cópia da fonte e a armazenará no documento. O documento sempre terá a mesma aparência em diferentes dispositivos para todos os destinatários.
Como já mencionamos, o PDF ficará um pouco maior. Mas você pode reduzir facilmente o tamanho usando um compactador de PDF online..
Incorporar fontes deve levar apenas alguns segundos. Quando você precisar converter rapidamente arquivos Word, PPT e PDF de um formato para outro, você sempre pode contar com os Conversores de documentos do PDF2Go.
