क्या आपने वेब पर नए फॉन्ट्स ढूंढे, उन्हें इंस्टॉल किया और अब उन्हें Word या PowerPoint में इस्तेमाल करना चाहते हैं? बढ़िया। लेकिन जब आप ये दस्तावेज़ दूसरों को भेजेंगे तो क्या होगा? दुर्भाग्य से, ये नए फॉन्ट्स मिलते-जुलते फॉन्ट्स से बदल दिए जाएंगे। इससे दस्तावेज़ के कुल लेआउट में गड़बड़ी भी हो सकती है। फॉन्ट्स को एम्बेड करना इस समस्या का समाधान है। इस लेख में जानें Word और PowerPoint में फॉन्ट्स कैसे एम्बेड करें。
हमारे छोटे निर्देशों का पालन करें।
Word फ़ाइल में फॉन्ट्स कैसे एम्बेड करें
- Word डॉक खोलें और 'File' पर क्लिक करें।
- 'Option' चुनें और फिर 'Save' टैब पर जाएँ।
- 'Embed fonts in the file' विकल्प पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ में केवल वही कैरेक्टर एम्बेड कर सकते हैं जिनका उपयोग दस्तावेज़ में किया गया है, इससे फ़ाइल का आकार कम होगा। जैसा कि आप नीचे दी गई तस्वीर में देख सकते हैं, हम सलाह देते हैं कि आप सामान्य सिस्टम फॉन्ट्स को एम्बेड न करने वाला विकल्प चुनें।
अब फॉन्ट दस्तावेज़ का हिस्सा है, इसलिए प्राप्तकर्ता आपके दस्तावेज़ को सही तरह से देख सकेगा, भले ही उसके डिवाइस पर वह फॉन्ट इंस्टॉल न हो।
ध्यान दें: जब आप कोई फॉन्ट एम्बेड करते हैं, तो फ़ाइल का आकार उस फॉन्ट फ़ाइल के आकार के बराबर बढ़ जाएगा। केवल TrueType और OpenType फॉन्ट्स समर्थित हैं क्योंकि ये फॉन्ट्स सबसे कम स्टोरेज स्पेस लेते हैं।
Windows पर PowerPoint प्रेजेंटेशन में फॉन्ट्स कैसे एम्बेड करें
- PowerPoint खोलें और 'File' पर क्लिक करें।
- 'Options' चुनें और फिर 'Save' पर क्लिक करें।
- 'Embed fonts in the file' चुनें और नीचे दिए गए दोनों विकल्प सक्षम करें।
- अपनी PPT सेव करें। बस इतना ही!
Mac पर PowerPoint प्रेजेंटेशन में फॉन्ट्स कैसे एम्बेड करें
2020 की शुरुआत से, यदि आप Office 365 सब्सक्राइबर हैं या PowerPoint 2019 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Mac के लिए PowerPoint में भी फॉन्ट्स एम्बेड कर सकते हैं।
ये करें:
- अपने Mac पर PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें।
- PowerPoint मेन्यू विकल्प में जाएँ और 'Preferences' चुनें।
- अगले डायलॉग बॉक्स में, 'Output and Sharing' समूह में 'Save' पर क्लिक करें।
- 'Font Embedding' के अंतर्गत, 'Embed fonts in the file' विकल्प चुनें।
इन दो विकल्पों में से चुनें:
- Embed Only the Characters Used in the Presentation (फ़ाइल आकार कम करने के लिए बेहतर)।
- Embed All Characters (दूसरों द्वारा एडिट करने के लिए बेहतर)।
निष्कर्ष
यदि आपके दस्तावेज़ में फॉन्ट एम्बेड नहीं है, तो जब आप PDF2GO सेवा का उपयोग करके फ़ाइल को PDF में कन्वर्ट करते हैं, तो हमें भी उसे बदलना पड़ेगा। चूँकि वह फॉन्ट हमारे सर्वर पर मौजूद नहीं है, हम उसका उपयोग नहीं कर पाएँगे।
यह उन कारणों में से केवल एक है, जिनकी वजह से आपको Word और PPT में फॉन्ट्स एम्बेड करने चाहिए। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो Word या PPT फॉन्ट की एक कॉपी बनाकर उसे दस्तावेज़ में स्टोर कर देता है। दस्तावेज़ अलग-अलग डिवाइस पर सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए हमेशा एक जैसा दिखाई देगा।
जैसा कि हम पहले ही उल्लेख कर चुके हैं, PDF थोड़ा बड़ा होगा। लेकिन आप ऑनलाइन PDF कंप्रेसर। का उपयोग करके इसका आकार आसानी से कम कर सकते हैं।
फॉन्ट एम्बेड करने में केवल कुछ सेकंड लगने चाहिए। जब भी आपको Word, PPT और PDF फ़ाइलों को जल्दी से एक फॉर्मेट से दूसरे फॉर्मेट में कन्वर्ट करना हो, तो आप हमेशा PDF2Go दस्तावेज़ कन्वर्टर पर भरोसा कर सकते हैं।
