Sie haben neue Schriftarten im Web gefunden, installiert und möchten sie nun in Word oder PowerPoint verwenden? Super. Aber was passiert, wenn Sie diese Dokumente an andere senden? Leider werden diese neuen Schriftarten durch ähnliche ersetzt. Das kann auch das gesamte Layout des Dokuments beeinträchtigen. Das Einbetten von Schriftarten ist eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schriftarten in Word und PowerPoint einbetten.
Folgen Sie unseren kurzen Anleitungen.
So betten Sie Schriftarten in eine Word-Datei ein
- Öffnen Sie das Word-Dokument und klicken Sie auf „Datei“.
- Wählen Sie „Optionen“ und dann den Reiter „Speichern“.
- Klicken Sie auf die Option „Schriftarten in der Datei einbetten“.
- Optional können Sie nur die Zeichen einbetten, die im Dokument verwendet werden. So verringern Sie die Dateigröße. Wir empfehlen Ihnen außerdem, die Option zu aktivieren, gängige Systemschriftarten nicht einzubetten, wie im Bild unten zu sehen.
Da die Schriftart nun Teil des Dokuments ist, kann der Empfänger Ihr Dokument korrekt anzeigen, unabhängig davon, ob die Schriftart auf seinem Gerät installiert ist oder nicht.
Hinweis: Beim Einbetten einer Schriftart erhöht sich die Dateigröße um die Größe der Schriftdatei. Es werden nur TrueType- und OpenType-Schriftarten unterstützt, da diese am wenigsten Speicherplatz benötigen.
So betten Sie Schriftarten in eine PowerPoint-Präsentation unter Windows ein
- Öffnen Sie PowerPoint und klicken Sie auf „Datei“.
- Wählen Sie „Optionen“ und klicken Sie dann auf „Speichern“.
- Wählen Sie „Schriftarten in der Datei einbetten“ und aktivieren Sie beide der folgenden Optionen.
- Speichern Sie Ihre PPT. Fertig!
So betten Sie Schriftarten in eine PowerPoint-Präsentation auf dem Mac ein
Seit Anfang 2020 können Sie, wenn Sie Office 365-Abonnent sind oder PowerPoint 2019 verwenden, auch in PowerPoint für Mac Schriftarten einbetten.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation auf Ihrem Mac.
- Öffnen Sie das PowerPoint-Menü und wählen Sie „Einstellungen“.
- Klicken Sie im nächsten Dialogfeld in der Gruppe „Ausgabe und Freigabe“ auf „Speichern“.
- Wählen Sie unter „Schrifteinbettung“ die Option „Schriftarten in der Datei einbetten“.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Nur in der Präsentation verwendete Zeichen einbetten (optimal zur Verringerung der Dateigröße).
- Alle Zeichen einbetten (optimal für die Bearbeitung durch andere Personen).
Fazit
Wenn die Schriftart in Ihrem Dokument nicht eingebettet ist, wird sie bei der Umwandlung der Datei in PDF mit dem PDF2GO-Service ebenfalls ersetzt. Da wir sie nicht auf unseren Servern haben, können wir sie nicht verwenden.
Das ist nur einer der Gründe, warum Sie Schriftarten in Word und PPT einbetten sollten. Sobald Sie das getan haben, erstellt Word bzw. PPT eine Kopie der Schriftart und speichert sie im Dokument. Das Dokument sieht auf allen Geräten für alle Empfänger immer gleich aus.
Wie bereits erwähnt, wird das PDF dadurch etwas größer. Sie können die Dateigröße jedoch ganz einfach mit einem Online-PDF-Kompressor. verringern.
Das Einbetten von Schriftarten dauert nur wenige Sekunden. Wenn Sie Word-, PPT- und PDF-Dateien schnell von einem Format in ein anderes konvertieren müssen, können Sie sich jederzeit auf PDF2Go-Dokumentkonverter verlassen.
