Hai trovato nuovi font sul web, li hai installati e ora vuoi usarli in Word o PowerPoint? Ottimo. Ma cosa succede quando invii quei documenti ad altre persone? Purtroppo, quei nuovi font verranno sostituiti da caratteri simili. Questo può anche compromettere l'impaginazione complessiva del documento. L'incorporamento dei font è un modo per risolvere il problema. In questo articolo scoprirai come incorporare i font in Word e PowerPoint.
Segui le nostre brevi istruzioni.
Come incorporare i font in un file Word
- Apri il documento Word e fai clic su 'File'.
- Seleziona 'Opzioni' e poi la scheda 'Salva'.
- Fai clic sull'opzione 'Incorpora caratteri nel file'.
- In alternativa, puoi incorporare nel documento solo i caratteri effettivamente utilizzati, riducendo così le dimensioni del file. Ti consigliamo di selezionare l'opzione per non incorporare i font di sistema comuni, come mostrato nell'immagine qui sotto.
Poiché il font è ora parte del documento, il destinatario potrà visualizzare correttamente il tuo file, indipendentemente dal fatto che abbia o meno il font installato sul proprio dispositivo.
Nota: quando incorpori un font, le dimensioni del file aumenteranno in base alla dimensione del file del font. Sono supportati solo i font TrueTypeeOpenType, perché occupano meno spazio di archiviazione.
Come incorporare i font in una presentazione PowerPoint su Windows
- Apri PowerPoint e fai clic su 'File'.
- Seleziona 'Opzioni' e poi fai clic su 'Salva'.
- Seleziona 'Incorpora caratteri nel file' e abilita entrambe le seguenti opzioni.
- Salva il tuo PPT. Fatto!
Come incorporare i font in una presentazione PowerPoint su Mac
Dall'inizio del 2020, se sei abbonato a Office 365 o utilizzi PowerPoint 2019, puoi incorporare i font anche in PowerPoint per Mac.
Procedi così:
- Apri la presentazione PowerPoint sul tuo Mac.
- Vai al menu PowerPoint e seleziona 'Preferenze'.
- Nella finestra di dialogo successiva, fai clic su 'Salva' nel gruppo 'Output e condivisione'.
- In 'Incorporamento dei font', seleziona l'opzione 'Incorpora caratteri nel file'.
Scegli tra queste due opzioni:
- Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione (ideale per ridurre le dimensioni del file).
- Incorpora tutti i caratteri (ideale per la modifica da parte di altre persone).
Conclusione
Se il font nel tuo documento non è incorporato, quando converti il file in PDF utilizzando il servizio PDF2GO, dovremo sostituirlo a nostra volta. Non avendolo sui nostri server, non potremo usarlo.
Questo è solo uno dei motivi per cui dovresti incorporare i font in Word e PPT. Una volta fatto, Word o PPT creerà una copia del font e la salverà nel documento. Il documento avrà sempre lo stesso aspetto su dispositivi diversi per tutti i destinatari.
Come abbiamo già accennato, il PDF sarà leggermente più grande. Ma puoi ridurne facilmente le dimensioni usando un compressore PDF online..
L'incorporamento dei font richiede solo pochi secondi. Quando hai bisogno di convertire rapidamente file Word, PPT e PDF da un formato all'altro, puoi sempre fare affidamento sui Convertitori di documenti PDF2Go.
