你在网上找到了新字体并已安装，现在想在 Word 或 PowerPoint 中使用？很好。但当你把这些文档发给他人时会怎样？不幸的是，这些新字体会被相似字体替换，这还可能打乱文档的整体布局。嵌入字体可以解决这个问题。在本文中，你将了解如何在 Word 和 PowerPoint 中嵌入字体。
请按照我们的简短说明操作。
如何在 Word 文件中嵌入字体
- 打开 Word 文档，点击“文件”。
- 选择“选项”，然后点击“保存”选项卡。
- 勾选“将字体嵌入到文件中”。
- 你可以选择只在文档中嵌入已使用的字符，从而减小文件大小。我们建议你勾选“不嵌入常用系统字体”选项，如下图所示。
由于字体现在是文档的一部分，接收方无论其设备上是否安装该字体，都可以正确查看你的文档。
注意：嵌入字体后，文件大小会增加一个字体文件的大小。仅支持TrueType和OpenType字体，因为这些字体占用的存储空间最少。
如何在 Windows 版 PowerPoint 演示文稿中嵌入字体
- 打开 PowerPoint，然后点击“文件”。
- 选择“选项”，然后点击“保存”。
- 选择“将字体嵌入到文件中”，并启用以下两个选项。
- 保存你的 PPT。就这么简单！
如何在 Mac 版 PowerPoint 演示文稿中嵌入字体
自 2020 年初起，如果你是Office 365订阅用户，或使用PowerPoint 2019，也可以在 Mac 版 PowerPoint 中嵌入字体。
请按以下步骤操作：
- 在 Mac 上打开 PowerPoint 演示文稿。
- 打开 PowerPoint 菜单，选择“偏好设置”。
- 在接下来的对话框中，在“输出和共享”组中点击“保存”。
- 在“字体嵌入”下，选择“将字体嵌入到文件中”。
在以下两个选项中进行选择：
- 仅嵌入演示文稿中使用的字符（更有利于减小文件大小）。
- 嵌入所有字符（更方便其他人编辑）。
结论
如果你的文档中字体没有嵌入，当你使用 PDF2GO 服务将文件转换为 PDF 时，我们也只能将其替换。由于我们的服务器上没有该字体，就无法使用它。
这只是你应该在 Word 和 PPT 中嵌入字体的原因之一。完成后，Word 或 PPT 会创建字体副本并将其保存在文档中。无论在什么设备上、发送给谁，文档的显示效果都会保持一致。
如上所述，PDF 会稍微变大一些。但你可以使用在线 PDF 压缩工具。轻松减小它的大小。
嵌入字体只需几秒钟。当你需要快速在不同格式之间转换 Word、PPT 和 PDF 文件时，可以随时使用PDF2Go 文档转换工具。
