PDF/A format ay isang standard na bersyon ng PDF na idinisenyo partikular para sa pag-archive at pangmatagalang pag-preserba ng mga elektronikong dokumento. Dahil nilalayong manatiling ma-access ang mga PDF/A file sa mahabang panahon, napakahalaga na matiyak ang kanilang pagiging wasto. Ngunit paano ka makakasigurong sumusunod ang iyong mga file sa standard at tatagal ang mga ito sa paglipas ng panahon? Simple lang ang sagot: PDF/A validation.
Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa proseso ng pag-validate ng mga PDF/A file, at ipapaliwanag ang kahalagahan ng PDF/A validation. Magkakaroon ka ng mas malinaw na pag-unawa sa kung paano i-validate ang mga PDF/A file online at tiyakin ang pagsunod ng mga ito.
Kailan Kinakailangan ang PDF/A Validation
Depende sa iyong mga proseso sa negosyo, may iba pang pagkakataon sa karaniwang life cycle ng isang PDF/A kung kailan dapat beripikahin ang ISO conformance.
Ang pinakamahahalagang pagkakataon kung kailan kinakailangan ang PDF/A validation:
- Pagkatapos gumawa ng PDF/A file - para matiyak na matagumpay na naisagawa ang proseso.
- Bago idagdag ang isang PDF/A sa isang digital archive.
Mahalaga ring i-validate ang mga PDF/A file kapag nakatanggap ka ng PDF/A document mula sa third party upang matiyak ang pagiging totoo, pagiging maasahan, at pagsunod nito sa standard. Ganito rin kapag nagpapadala ka ng mga PDF/A file o ginagawa itong available online. Sa pamamagitan ng pag-beripika ng PDF/A conformance sa iba’t ibang yugto ng karaniwang life cycle nito, masisiguro mo ang pangmatagalang bisa at pagpapanatili ng file.
Paano I-validate ang mga PDF/A File Online
PDF2Go nagbibigay ng online na PDF/A validator para matulungan kang i-validate ang iyong mga file anumang oras na kailangan.
Ganito i-validate ang iyong mga PDF/A file:
- Piliin ang I-validate ang PDF/A na tool.
- I-upload ang file na gusto mong i-validate.
- Pumili ng PDF/A standard.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- Kapag tapos na ang pagsusuri, ipapakita ang validation results.
Kung sumusunod ang file, makakatanggap ka ng mensaheng nagpapatunay na ang file ay alinsunod sa ISO standard. Ngunit kung hindi sumusunod ang PDF/A file, ang validation tool ng PDF2Go ay gagawa ng detalyadong ulat na naglalahad ng mga isyu at error sa file.
Ang I-validate ang PDF/A tool ay may user-friendly na interface at tinitiyak ang mataas na posibilidad ng pare-parehong validation results.
Sino ang Nagva-validate sa mga PDF/A Validator
VeraPDF ay isang open-source na PDF/A validation software na malawakan ang gamit ng mga organisasyon at institusyong kasangkot sa digital preservation. Gumagamit ang software ng pinagsamang syntactic, semantic, at human-level na mga teknik sa validation upang matiyak na ang mga PDF/A file ay sumusunod sa ISO standard. Gumagawa ito ng mga detalyadong ulat na naglilista ng anumang error o isyung matatagpuan sa PDF/A file.
Gumagamit ang PDF2Go ng VeraPDF validator upang matiyak na ang mga PDF/A file ay sumusunod sa mga ISO standard. Sa pag-asa sa VeraPDF para sa validation, nag-aalok ang PDF2Go ng maaasahang solusyon para sa mga negosyo at organisasyong nangangailangan ng pare-pareho at tumpak na PDF/A validation.
Ang mga PDF/A file na ginawa gamit ang aming PDF to PDF/A online tool, ay sumusunod sa ISO at pumapasa sa Vera PDF validation.
Karagdagang impormasyon: Paano i-convert ang PDF sa PDF/A online
Pangwakas
Sa paglipas ng panahon, maaaring magdulot ang mga hindi sumusunod na PDF/A file ng pagkawala ng data, problema sa formatting, at isyu sa accessibility. Maaaring maging lalo itong pahirap para sa mga negosyo, organisasyon, at indibidwal na umaasa sa mga file na ito para sa legal, pinansyal, o layuning pang-archive.
Bago mag-archive o magbahagi ng anumang PDF/A file, tiyaking sumusunod ang mga ito sa ISO standard. Piliin lang ang file na gusto mong i-validate at simulan ang proseso. PDF2Go ang bahala sa iba, at mananatiling ma-access at magagamit ang iyong mga file sa maraming taon.
Kung gusto mo pang matuto tungkol sa PDF/A, tingnan ang aming artikulo: "PDF/A - ang ISO standard para sa pangmatagalang pag-archive".
