format PDF\/A ialah versi PDF piawai yang direka khas untuk pengarkiban dan pemeliharaan jangka panjang dokumen elektronik. Memandangkan fail PDF/A bertujuan kekal boleh diakses dalam jangka masa panjang, memastikan kesahihannya adalah sangat penting. Tetapi bagaimana anda boleh pasti bahawa fail anda mematuhi piawaian dan kekal berfungsi dalam jangka masa panjang? Jawapannya mudah: pengesahan PDF/A.
Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda melalui proses mengesahkan fail PDF/A, dan menerangkan kepentingan pengesahan PDF/A. Anda akan mendapat pemahaman yang lebih jelas tentang cara mengesahkan fail PDF/A secara dalam talian dan memastikan pematuhan fail tersebut.
Bilakah Pengesahan PDF/A Diperlukan
Bergantung pada prosedur perniagaan anda, terdapat lebih banyak situasi dalam kitar hayat tipikal PDF/A apabila pematuhan ISO perlu disahkan.
Situasi paling penting apabila pengesahan PDF/A diperlukan:
- Selepas mencipta fail PDF/A - untuk memastikan proses telah dilaksanakan dengan berjaya.
- Sebelum menambah PDF/A ke arkib digital.
Mengesahkan fail PDF/A juga penting apabila anda menerima dokumen PDF/A daripada pihak ketiga untuk memastikan ketulenan, kebolehpercayaan, dan pematuhannya. Perkara yang sama terpakai apabila menghantar fail PDF/A atau menjadikannya tersedia dalam talian. Dengan mengesahkan pematuhan PDF/A pada pelbagai peringkat dalam kitar hayat tipikal PDF/A, anda akan memastikan kesahan dan pemeliharaan jangka panjangnya.
Cara Mengesahkan Fail PDF/A Dalam Talian
PDF2Go menyediakan validator PDF/A dalam talian untuk membantu anda mengesahkan fail pada bila-bila masa diperlukan.
Cara mengesahkan fail PDF/A anda:
- Pilih alat Sahkan PDF/A alat.
- Muat naik fail yang anda mahu sahkan.
- Pilih piawaian PDF/A.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- Apabila analisis selesai, keputusan pengesahan akan dipaparkan.
Jika fail mematuhi piawaian, anda akan menerima mesej yang mengesahkan bahawa fail mematuhi piawaian ISO. Namun, jika fail PDF/A tidak mematuhi piawaian, alat pengesahan PDF2Go akan menjana laporan terperinci yang menghuraikan isu dan ralat dalam fail tersebut.
The Sahkan PDF/A menyediakan antara muka yang mesra pengguna dan memastikan kebarangkalian tertinggi untuk keputusan pengesahan yang konsisten.
Siapa Yang Mengesahkan Validator PDF/A
VeraPDF ialah perisian pengesahan PDF/A sumber terbuka yang digunakan secara meluas oleh organisasi dan institusi yang terlibat dalam pemeliharaan digital. Perisian ini menggunakan gabungan teknik pengesahan sintaktik, semantik, dan pada peringkat manusia untuk memastikan fail PDF/A mematuhi piawaian ISO. Ia menjana laporan terperinci yang menghuraikan sebarang ralat atau isu dalam fail PDF/A.
PDF2Go menggunakan validator VeraPDF bagi memastikan fail PDF/A mematuhi piawaian ISO. Dengan bergantung pada VeraPDF untuk pengesahan, PDF2Go menawarkan penyelesaian yang boleh dipercayai untuk perniagaan dan organisasi yang memerlukan pengesahan PDF/A yang konsisten dan tepat.
Fail PDF/A yang dicipta dengan PDF ke PDF/A alat dalam talian kami adalah mematuhi ISO dan lulus pengesahan Vera PDF.
Lanjut tentang: Cara menukar PDF kepada PDF/A dalam talian
Kesimpulan
Dari semasa ke semasa, fail PDF/A yang tidak mematuhi piawaian boleh mengakibatkan kehilangan data, masalah pemformatan, dan isu kebolehcapaian. Perniagaan, organisasi, dan individu yang bergantung pada fail ini untuk tujuan undang-undang, kewangan, atau pengarkiban mungkin menghadapi masalah yang serius.
Sebelum mengarkib atau berkongsi mana-mana fail PDF/A, pastikan fail tersebut mematuhi piawaian ISO. Hanya pilih fail yang anda mahu sahkan dan mulakan proses. PDF2Go akan mengurus selebihnya, dan fail anda akan kekal boleh diakses dan digunakan untuk bertahun-tahun akan datang.
Jika anda ingin ketahui lebih lanjut tentang PDF/A, baca artikel kami: "PDF/A - piawaian ISO untuk pengarkiban jangka panjang".
