PDF/A formatına elektronik belgelerin arşivlenmesi ve uzun süreli saklanması için özel olarak tasarlanmış, standartlaştırılmış bir PDF sürümüdür. PDF/A dosyalarının uzun vadede erişilebilir olması amaçlandığından, geçerliliklerinin sağlanması son derece önemlidir. Peki dosyalarınızın standartlara uygun olduğundan ve zamana dayanacağından nasıl emin olabilirsiniz? Cevap basit: PDF/A doğrulama.
Bu makalede, PDF/A dosyalarını doğrulama sürecinde size rehberlik edecek ve PDF/A doğrulamanın önemini açıklayacağız. Şu konuda çok daha net bir fikir edineceksiniz: PDF/A dosyaları nasıl doğrulanır çevrimiçi olarak ve standartlara uygunluk nasıl sağlanır.
PDF/A Doğrulaması Ne Zaman Gereklidir
İş süreçlerinize bağlı olarak, bir PDF/A dosyasının tipik yaşam döngüsü boyunca ISO uyumluluğunun kontrol edilmesi gereken birden fazla aşama vardır.
PDF/A doğrulamasının gerekli olduğu en kritik durumlar:
- PDF/A dosyası oluşturduktan sonra - işlemin başarıyla tamamlandığından emin olmak için.
- Bir PDF/A dosyasını dijital arşive eklemeden önce.
Üçüncü bir taraftan PDF/A belgesi aldığınızda, belgenin özgünlüğünü, güvenilirliğini ve uygunluğunu sağlamak için PDF/A dosyalarını doğrulamak da önemlidir. Aynı durum PDF/A dosyalarını gönderirken veya çevrimiçi olarak sunarken de geçerlidir. PDF/A dosyasının yaşam döngüsünün çeşitli noktalarında PDF/A uyumluluğunu doğrulayarak, uzun vadeli geçerliliğini ve korunmasını güvence altına alırsınız.
PDF/A Dosyaları Çevrimiçi Nasıl Doğrulanır
PDF2Go çevrimiçi PDF/A doğrulayıcı sunarak dosyalarınızı ihtiyaç duyduğunuz her an doğrulamanıza yardımcı olur.
PDF/A dosyalarınızı şu şekilde doğrulayabilirsiniz:
- Şu aracı seçin: PDF/A'yı doğrula aracına yükleyin.
- Doğrulamak istediğiniz dosyayı yükleyin.
- Bir PDF/A standardı seçin.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- Analiz tamamlandığında doğrulama sonuçları görüntülenecektir.
Dosya uygunsa, ISO standardına uyduğunu onaylayan bir mesaj alırsınız. Ancak PDF/A dosyası uyumlu değilse, PDF2Go'nun doğrulama aracı dosyadaki sorunları ve hataları gösteren bir ayrıntılı rapor oluşturur.
Bu PDF/A'yı doğrula aracı, kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve tutarlı doğrulama sonuçları elde etme olasılığını en üst düzeye çıkarır.
PDF/A Doğrulayıcılarını Kim Doğrular
VeraPDF dijital koruma ile ilgilenen kurum ve kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılan, açık kaynaklı bir PDF/A doğrulama yazılımıdır. Yazılım, PDF/A dosyalarının ISO standardına uygun olmasını sağlamak için sözdizimsel, anlamsal ve insan düzeyinde doğrulama tekniklerinin birleşimini kullanır. PDF/A dosyasında bulunan hata veya sorunları ayrıntılı biçimde raporlar.
PDF2Go, PDF/A dosyalarının ISO standartlarına uymasını sağlamak için VeraPDF doğrulayıcısını kullanır. PDF/A doğrulaması için VeraPDF'ye güvenerek PDF2Go, tutarlı ve doğru PDF/A doğrulaması gerektiren işletme ve kurumlar için güvenilir bir çözüm sunar.
Bizim PDF'den PDF/A'ya çevrimiçi aracımızla oluşturulan PDF/A dosyaları ISO uyumludur ve VeraPDF doğrulamasından geçer.
Daha fazlası: PDF'yi çevrimiçi olarak PDF/A'ya nasıl dönüştürebilirim
Sonuç Olarak
Zamanla, standartlara uygun olmayan PDF/A dosyaları veri kaybına, biçimlendirme sorunlarına ve erişilebilirlik problemlerine yol açabilir. Bu durum, bu dosyalara hukuki, finansal veya arşivleme amaçlarıyla güvenen işletmeler, kurumlar ve bireyler için özellikle sorun yaratabilir.
Herhangi bir PDF/A dosyasını arşivlemeden veya paylaşmadan önce ISO standardına uygun olduklarından emin olun. Sadece doğrulamak istediğiniz dosyayı seçin ve işlemi başlatın. PDF2Go gerisini halleder ve dosyalarınız yıllarca erişilebilir ve kullanılabilir durumda kalır.
Şu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz: PDF/Amakalemize göz atın: "PDF/A - uzun süreli arşivleme için ISO standardı".
