PDF\/A 형식 는 전자 문서의 보관 및 장기 보존을 위해 특별히 설계된 표준화된 PDF 형식입니다. PDF/A 파일은 장기간 접근 가능해야 하므로, 유효성을 보장하는 것이 매우 중요합니다. 하지만 내 파일이 표준을 준수하며 오랜 시간이 지나도 문제없이 열릴 수 있는지 어떻게 확신할 수 있을까요? 답은 간단합니다: PDF/A 유효성 검사.
이 글에서는 PDF/A 파일의 유효성을 검사하는 과정을 안내하고, PDF/A 유효성 검사의 중요성을 설명합니다. 이를 통해 PDF/A 파일을 온라인에서 검사하는 방법 과 표준 준수 여부를 확인하는 방법을 더 명확히 이해할 수 있습니다.
PDF/A 유효성 검사가 필요한 경우
비즈니스 프로세스에 따라, PDF/A의 일반적인 수명 주기 동안 ISO 적합성을 확인해야 하는 시점이 여러 번 있을 수 있습니다.
PDF/A 유효성 검사가 특히 중요한 시점:
- PDF/A 파일을 생성한 후 - 프로세스가 정상적으로 완료되었는지 확인하기 위해.
- PDF/A를 디지털 아카이브에 추가하기 전에.
서드파티로부터 PDF/A 문서를 받았을 때, 그 진본성, 신뢰성, 표준 준수 여부를 확인하는 것도 매우 중요합니다. PDF/A 파일을 전송하거나 온라인에 게시할 때도 마찬가지입니다. PDF/A의 일반적인 수명 주기 여러 지점에서 ISO 준수 여부를 확인하면, 장기적인 유효성과 보존을 보장할 수 있습니다.
온라인에서 PDF/A 파일 유효성 검사하는 방법
PDF2Go 에서는 온라인 PDF/A 검사기 를 제공하여 필요할 때마다 파일을 확인할 수 있습니다.
PDF/A 파일의 유효성을 검사하는 방법은 다음과 같습니다:
- 에서 PDF/A 유효성 검사 도구에 업로드합니다.
- 검사할 파일을 업로드합니다.
- PDF/A 표준을 선택합니다.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- 분석이 완료되면 검사 결과가 표시됩니다.
파일이 표준을 준수하는 경우, 해당 파일이 ISO 표준을 충족한다는 확인 메시지가 표시됩니다. 반대로 PDF/A 파일이 표준을 준수하지 않는 경우, PDF2Go의 검사 도구가 자세한 보고서 를 생성해 파일의 문제점과 오류를 알려줍니다.
The PDF/A 유효성 검사 도구는 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하며 일관된 유효성 검사 결과를 얻을 수 있는 높은 신뢰성을 보장합니다.
PDF/A 검사기는 누가 검사하나요
VeraPDF 는 디지털 보존에 관여하는 기관과 조직에서 널리 사용하는 오픈소스 PDF/A 유효성 검사 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 구문, 의미, 그리고 사람 수준의 검사 기법을 조합해 PDF/A 파일이 ISO 표준을 준수하는지 확인합니다. 또한 PDF/A 파일에 존재하는 오류나 문제를 자세히 설명한 보고서를 생성합니다.
PDF2Go는 VeraPDF 검사기를 사용해 PDF/A 파일이 ISO 표준을 준수하는지 확인합니다. VeraPDF에 기반한 검증을 통해, PDF2Go는 일관되고 정확한 PDF/A 유효성 검사가 필요한 기업과 조직에 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공합니다.
저희 PDF를 PDF/A로 변환하는 온라인 도구로 생성한 PDF/A 파일은 ISO를 준수하며 VeraPDF 검사를 통과합니다.
더 알아보기: PDF를 PDF/A로 온라인에서 변환하는 방법
마무리
시간이 지남에 따라, 표준을 준수하지 않는 PDF/A 파일은 데이터 손실, 서식 오류, 접근성 문제를 유발할 수 있습니다. 이러한 파일에 법적, 재무적 또는 보관 목적 등으로 의존하는 기업, 기관, 개인에게는 특히 큰 문제가 될 수 있습니다.
어떤 PDF/A 파일이든 보관하거나 공유하기 전에 ISO 표준을 준수하는지 반드시 확인하세요. 검사할 파일을 선택하고 프로세스를 시작하기만 하면 됩니다. PDF2Go 가 나머지 과정을 처리하고, 파일은 앞으로도 오랜 기간 동안 접근 가능하고 사용할 수 있는 상태로 유지됩니다.
에 대해 더 알고 싶다면 PDF/A를 참고하세요. 관련 글: "PDF/A - 장기 보관을 위한 ISO 표준".
