formato PDF/A es una versión estandarizada de PDF diseñada específicamente para el archivo y la conservación a largo plazo de documentos electrónicos. Como los archivos PDF/A deben ser accesibles durante mucho tiempo, garantizar su validez es de suma importancia. Pero ¿cómo puedes asegurarte de que tus archivos cumplen la norma y resistirán el paso del tiempo? La respuesta es sencilla: validación PDF/A.
En este artículo te guiaremos por el proceso de validación de archivos PDF/A y explicaremos la importancia de la validación PDF/A. Obtendrás una comprensión mucho más clara de cómo validar archivos PDF/A en línea y garantizar su conformidad.
Cuándo es necesaria la validación PDF/A
Según tus procedimientos de negocio, hay más momentos durante el ciclo de vida típico de un PDF/A en los que se debe verificar la conformidad con la norma ISO.
Los momentos más críticos en los que la validación PDF/A es necesaria:
- Después de crear un archivo PDF/A - para garantizar que el proceso se haya realizado correctamente.
- Antes de añadir un PDF/A a un archivo digital.
Validar archivos PDF/A también es esencial cuando recibes un documento PDF/A de un tercero, para garantizar su autenticidad, fiabilidad y conformidad. Lo mismo se aplica al enviar archivos PDF/A o ponerlos a disposición en línea. Al verificar la conformidad con PDF/A en varios puntos del ciclo de vida típico de un PDF/A, garantizarás su validez y conservación a largo plazo.
Cómo validar archivos PDF/A en línea
PDF2Go ofrece un validador PDF/A online para ayudarte a validar tus archivos siempre que lo necesites.
Así es cómo validar tus archivos PDF/A:
- Selecciona la herramienta Validar PDF/A Editar PDF.
- Sube el archivo que quieres validar.
- Selecciona un estándar PDF/A.
- Haz clic en el botón "START" para iniciar el análisis de conformidad con el estándar PDF/A.
- Cuando el análisis se haya completado, se mostrarán los resultados de la validación.
Si el archivo es conforme, recibirás un mensaje que confirma que el archivo cumple la norma ISO. Sin embargo, si el archivo PDF/A no es conforme, la herramienta de validación de PDF2Go generará un informe detallado que describirá los problemas y errores del archivo.
El Validar PDF/A ofrece una interfaz fácil de usar y garantiza la mayor probabilidad de obtener resultados de validación coherentes.
Quién valida a los validadores PDF/A
VeraPDF es un software de validación PDF/A de código abierto, ampliamente utilizado por organizaciones e instituciones dedicadas a la preservación digital. El software usa una combinación de técnicas de validación sintáctica, semántica y a nivel humano para garantizar que los archivos PDF/A cumplan la norma ISO. Genera informes detallados que describen cualquier error o problema presente en el archivo PDF/A.
PDF2Go utiliza el validador VeraPDF para garantizar que los archivos PDF/A cumplan las normas ISO. Al confiar en VeraPDF para la validación, PDF2Go ofrece una solución fiable para empresas y organizaciones que necesitan una validación PDF/A coherente y precisa.
Los archivos PDF/A creados con nuestra PDF a PDF/A herramienta online son conformes a la norma ISO y superan la validación de VeraPDF.
Más sobre: Cómo convertir PDF a PDF/A en línea
Conclusión
Con el tiempo, los archivos PDF/A no conformes pueden provocar pérdida de datos, problemas de formato y de accesibilidad. Esto puede ser especialmente problemático para empresas, organizaciones e individuos que dependen de estos archivos para fines legales, financieros o de archivo.
Antes de archivar o compartir cualquier archivo PDF/A, asegúrate de que cumple la norma ISO. Solo tienes que seleccionar el archivo que quieres validar e iniciar el proceso. PDF2Go hará el resto y tus archivos seguirán siendo accesibles y utilizables durante muchos años.
Si quieres saber más sobre PDF/A, consulta nuestro artículo: "PDF/A - la norma ISO para el archivo a largo plazo".
