формат PDF/A це стандартизована версія PDF, розроблена спеціально для архівування та довгострокового зберігання електронних документів. Оскільки файли PDF/A мають залишатися доступними впродовж тривалого часу, перевірка їхньої коректності є вкрай важливою. Але як переконатися, що ваші файли відповідають стандарту і збережуться надовго? Відповідь проста: перевірка PDF/A.
У цій статті ми покажемо, як перевіряти файли PDF/A, і пояснимо важливість перевірки PDF/A. Ви краще зрозумієте, як перевіряти файли PDF/A онлайн і забезпечити їх відповідність стандарту.
Коли необхідна перевірка PDF/A
Залежно від бізнес-процесів, у типовому життєвому циклі PDF/A є кілька моментів, коли потрібно перевіряти відповідність ISO.
Найважливіші випадки, коли потрібна перевірка PDF/A:
- Після створення PDF/A-файлу - щоб переконатися, що процес пройшов успішно.
- Перед додаванням PDF/A у цифровий архів.
Перевірка файлів PDF/A також необхідна, коли ви отримуєте PDF/A-документ від третьої сторони, щоб переконатися в його автентичності, надійності та відповідності стандарту. Те саме стосується надсилання PDF/A-файлів або розміщення їх онлайн. Перевіряючи відповідність PDF/A на різних етапах його життєвого циклу, ви забезпечуєте його довгострокову придатність і збереження.
Як перевіряти PDF/A онлайн
PDF2Go надає онлайн валідатор PDF/A щоб ви могли перевіряти свої файли будь-коли.
Як перевірити ваші PDF/A-файли:
- Виберіть інструмент Перевірити PDF/A інструмент.
- Завантажте файл, який потрібно перевірити.
- Виберіть стандарт PDF/A.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- Після завершення аналізу буде показано результати перевірки.
Якщо файл відповідає стандарту, ви отримаєте повідомлення, що файл відповідає стандарту ISO. Якщо ж PDF/A-файл не відповідає вимогам, інструмент перевірки PDF2Go згенерує детальний звіт із переліком проблем та помилок у файлі.
Елемент Перевірити PDF/A інструмент має зручний інтерфейс і забезпечує високу ймовірність стабільних результатів перевірки.
Хто перевіряє валідатори PDF/A
VeraPDF це програмне забезпечення з відкритим кодом для перевірки PDF/A, яке широко використовують організації та установи, що займаються цифровим збереженням. Воно поєднує синтаксичні, семантичні та ручні методи перевірки, щоб гарантувати відповідність файлів PDF/A стандарту ISO. ПЗ створює детальні звіти з описом усіх помилок і проблем у PDF/A-файлі.
PDF2Go використовує валідатор VeraPDF, щоб гарантувати відповідність файлів PDF/A стандартам ISO. Спираючись на VeraPDF для перевірки, PDF2Go пропонує надійне рішення для бізнесу та організацій, яким потрібна стабільна й точна перевірка PDF/A.
Файли PDF/A, створені за допомогою нашого PDF в PDF/A онлайн-інструменту, відповідають ISO і проходять перевірку Vera PDF.
Докладніше: Як конвертувати PDF у PDF/A онлайн
Підсумок
З часом невідповідні PDF/A-файли можуть спричинити втрату даних, проблеми з форматуванням і доступністю. Для бізнесу, організацій та користувачів, які покладаються на ці файли в юридичних, фінансових чи архівних цілях, це може бути особливо критичним.
Перш ніж архівувати або ділитися PDF/A-файлами, переконайтеся, що вони відповідають стандарту ISO. Просто виберіть файл для перевірки та запустіть процес. PDF2Go виконає все інше, і ваші файли залишаться доступними та придатними до використання протягом багатьох років.
Якщо ви хочете дізнатися більше про PDF/A, перегляньте нашу статтю: "PDF/A - стандарт ISO для довгострокового архівування".
