PDF/A فارمیٹ ایک معیاری PDF فارمیٹ ہے جو خاص طور پر الیکٹرانک دستاویزات کی آرکائیونگ اور طویل مدتی حفاظت کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ چونکہ PDF/A فائلیں طویل عرصے تک قابلِ رسائی رہنے کے لیے بنائی جاتی ہیں، اس لیے ان کی درستگی کو یقینی بنانا بہت اہم ہے۔ لیکن آپ کیسے جانیں کہ آپ کی فائلیں معیار پر پورا اترتی ہیں اور وقت کی کسوٹی پر پوری اتریں گی؟ اس کا جواب سادہ ہے: PDF/A کی توثیق.
اس مضمون میں، ہم آپ کو PDF/A فائلوں کی توثیق کے عمل کے بارے میں بتائیں گے اور PDF/A ویلیڈیشن کی اہمیت سمجھائیں گے۔ آپ کو اس بات کی کہیں زیادہ واضح سمجھ حاصل ہوگی کہ PDF/A فائلوں کی آن لائن توثیق کیسے کریں اور ان کی مطابقت کو یقینی بنائیں۔
PDF/A کی توثیق کب ضروری ہوتی ہے
آپ کے کاروباری طریقہ کار کے لحاظ سے، PDF/A کے معمول کے لائف سائیکل کے دوران کئی مواقع ایسے ہوتے ہیں جب ISO کے مطابق ہونے کی تصدیق ضروری ہوتی ہے۔
وہ اہم ترین مواقع جب PDF/A ویلیڈیشن ضروری ہوتی ہے:
- PDF/A فائل بنانے کے بعد ۔ تاکہ یقین ہو سکے کہ عمل کامیابی سے مکمل ہوا ہے۔
- PDF/A کو ڈیجیٹل آرکائیو میں شامل کرنے سے پہلے۔
تیسرے فریق سے PDF/A دستاویز موصول ہونے پر بھی PDF/A فائلوں کی توثیق ضروری ہے تاکہ اس کی مستندیت، قابلِ اعتماد ہونے اور معیار کے مطابق ہونے کو یقینی بنایا جا سکے۔ یہی بات PDF/A فائلیں بھیجتے وقت یا انہیں آن لائن دستیاب کرتے وقت بھی لاگو ہوتی ہے۔ PDF/A کے معمول کے لائف سائیکل کے مختلف مراحل پر PDF/A کی مطابقت کی جانچ کرکے، آپ اس کی طویل مدتی درستگی اور حفاظت یقینی بناتے ہیں۔
PDF/A فائلوں کی آن لائن توثیق کیسے کریں
PDF2Go آن لائن PDF/A ویلیڈیٹر مہیا کرتا ہے تاکہ جب بھی ضرورت ہو آپ اپنی فائلوں کی توثیق کر سکیں۔
اپنی PDF/A فائلوں کی توثیق کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- منتخب کریں PDF/A کی توثیق کریں ٹول میں۔
- وہ فائل اپ لوڈ کریں جس کی آپ توثیق کرنا چاہتے ہیں۔
- کوئی PDF/A معیار منتخب کریں۔
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- تجزیہ مکمل ہونے پر ویلیڈیشن کے نتائج دکھائے جائیں گے۔
اگر فائل معیارات کے مطابق ہوئی تو آپ کو ایک پیغام موصول ہوگا جس سے تصدیق ہو گی کہ فائل ISO معیار پر پوری اترتی ہے۔ تاہم، اگر PDF/A فائل مطابقت نہ رکھتی ہو تو PDF2Go کا ویلیڈیشن ٹول ایک تفصیلی رپورٹ تیار کرے گا جس میں فائل میں موجود مسائل اور غلطیوں کی نشاندہی ہوگی۔
The PDF/A کی توثیق کریں ٹول ایک صارف دوست انٹرفیس فراہم کرتا ہے اور مستقل ویلیڈیشن نتائج حاصل ہونے کے امکانات کو زیادہ سے زیادہ بناتا ہے۔
PDF/A ویلیڈیٹرز کی توثیق کون کرتا ہے
VeraPDF ایک اوپن سورس PDF/A ویلیڈیشن سافٹ ویئر ہے جسے ڈیجیٹل پریزرویشن سے وابستہ تنظیمیں اور ادارے وسیع پیمانے پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ سافٹ ویئر نحوی، معنوی اور انسانی سطح کی ویلیڈیشن تکنیکوں کے امتزاج سے کام لیتا ہے تاکہ PDF/A فائلوں کی ISO معیار کے مطابق ہونے کی تصدیق ہو سکے۔ یہ PDF/A فائل میں موجود کسی بھی غلطی یا مسئلے کی تفصیل کے ساتھ رپورٹ تیار کرتا ہے۔
PDF2Go، PDF/A فائلوں کو ISO معیار کے مطابق رکھنے کے لیے VeraPDF ویلیڈیٹر استعمال کرتا ہے۔ VeraPDF پر انحصار کرتے ہوئے، PDF2Go ان کاروباروں اور تنظیموں کے لیے ایک قابلِ اعتماد حل فراہم کرتا ہے جنہیں PDF/A ویلیڈیشن میں مستقل اور درست نتائج درکار ہوتے ہیں۔
ہمارے PDF سے PDF/A آن لائن ٹول کے ساتھ بنائی گئی PDF/A فائلیں ISO کے مطابق ہوتی ہیں اور Vera PDF ویلیڈیشن پاس کرتی ہیں۔
مزید: PDF کو آن لائن PDF/A میں کیسے تبدیل کریں
خلاصہ
وقت کے ساتھ، غیر مطابقت رکھنے والی PDF/A فائلوں کی وجہ سے ڈیٹا ضائع ہو سکتا ہے، فارمیٹنگ کے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں اور دستیابی کے مسائل سامنے آ سکتے ہیں۔ کاروبار، تنظیمیں اور افراد جو ان فائلوں پر قانونی، مالی یا آرکائیونگ کے مقاصد کے لیے انحصار کرتے ہیں، ان کے لیے یہ خاص طور پر مسئلہ بن سکتا ہے۔
کسی بھی PDF/A فائل کو محفوظ کرنے یا شیئر کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنائیں کہ وہ ISO معیار کے مطابق ہو۔ بس وہ فائل منتخب کریں جس کی آپ توثیق کرنا چاہتے ہیں اور عمل شروع کریں۔ PDF2Go باقی سب کام کر دے گا، اور آپ کی فائلیں آنے والے کئی سالوں تک قابلِ رسائی اور قابلِ استعمال رہیں گی۔
اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں PDF/Aکے بارے میں، تو ہمارا مضمون دیکھیں: "PDF/A - طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے ISO معیار".
