format PDF/A és una versió estandarditzada de PDF dissenyada específicament per a l'arxivament i la preservació a llarg termini de documents electrònics. Com que els fitxers PDF/A estan pensats per ser accessibles durant molt de temps, garantir-ne la validesa és de màxima importància. Però com pots estar segur que els teus fitxers compleixen l'estàndard i resistiran el pas del temps? La resposta és senzilla: validació de PDF/A.
En aquest article t'ensenyarem com validar fitxers PDF/A i t'explicarem la importància de la validació de PDF/A. Obtindràs una comprensió molt més clara de com validar fitxers PDF/A en línia i garantir-ne el compliment.
Quan és necessària la validació de PDF/A
Segons els procediments de la teva empresa, hi ha més moments durant el cicle de vida habitual d'un PDF/A en què s'hauria de verificar la conformitat amb l'ISO.
Els moments més crítics en què és necessària la validació de PDF/A:
- Després de crear un fitxer PDF/A - per assegurar-te que el procés s'ha dut a terme correctament.
- Abans d'afegir un PDF/A a un arxiu digital.
Validar fitxers PDF/A també és essencial quan reps un document PDF/A d'un tercer per garantir-ne l'autenticitat, la fiabilitat i el compliment. El mateix s'aplica quan envies fitxers PDF/A o els poses a disposició en línia. Verificant la conformitat de PDF/A en diversos punts del cicle de vida habitual d'un PDF/A, en garantiràs la validesa i preservació a llarg termini.
Com validar fitxers PDF/A en línia
PDF2Go ofereix un validador PDF/A en línia per ajudar-te a validar els teus fitxers sempre que ho necessitis.
Així és com pots validar els teus fitxers PDF/A:
- Selecciona l'eina Validar PDF/A d'edició de PDF.
- Puja el fitxer que vols validar.
- Selecciona un estàndard PDF/A.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- Quan finalitzi l'anàlisi, es mostraran els resultats de la validació.
Si el fitxer és conforme, rebràs un missatge que confirma que el fitxer compleix l'estàndard ISO. Tanmateix, si el fitxer PDF/A no és conforme, l'eina de validació de PDF2Go generarà un informe detallat on s'indiquen els problemes i errors del fitxer.
El Validar PDF/A ofereix una interfície fàcil d'utilitzar i garanteix la màxima probabilitat de resultats de validació coherents.
Qui valida els validadors de PDF/A
VeraPDF és un programari de validació PDF/A de codi obert àmpliament utilitzat per organitzacions i institucions dedicades a la preservació digital. El programari utilitza una combinació de tècniques de validació sintàctica, semàntica i a nivell humà per garantir que els fitxers PDF/A compleixin l'estàndard ISO. Genera informes detallats que descriuen qualsevol error o problema present al fitxer PDF/A.
PDF2Go utilitza el validador VeraPDF per assegurar que els fitxers PDF/A compleixen els estàndards ISO. En confiar en VeraPDF per a la validació, PDF2Go ofereix una solució fiable per a empreses i organitzacions que necessiten una validació PDF/A constant i precisa.
Els fitxers PDF/A creats amb la nostra PDF a PDF/A eina en línia són conformes amb l'ISO i superen la validació de VeraPDF.
Més informació sobre: Com convertir PDF a PDF/A en línia
Per acabar
Amb el temps, els fitxers PDF/A no conformes poden provocar pèrdua de dades, problemes de format i problemes d'accessibilitat. Això pot resultar especialment problemàtic per a empreses, organitzacions i persones que depenen d'aquests fitxers per a finalitats legals, financeres o d'arxivament.
Abans d'arxivar o compartir qualsevol fitxer PDF/A, assegura't que compleix l'estàndard ISO. Només has de seleccionar el fitxer que vols validar i iniciar el procés. PDF2Go s'encarregarà de la resta i els teus fitxers continuaran sent accessibles i utilitzables durant molts anys.
Si vols saber-ne més sobre PDF/A, consulta el nostre article: "PDF/A - l'estàndard ISO per a l'arxivament a llarg termini".
