formato PDF/A é uma versão padronizada do PDF, projetada especificamente para arquivamento e preservação de longo prazo de documentos eletrônicos. Como os arquivos PDF/A devem permanecer acessíveis por muito tempo, garantir sua validade é de extrema importância. Mas como ter certeza de que seus arquivos estão em conformidade com o padrão e resistirão ao tempo? A resposta é simples: validação de PDF/A.
Neste artigo, vamos guiá-lo pelo processo de validação de arquivos PDF/A e explicar a importância da validação de PDF/A. Você terá uma compreensão muito mais clara de como validar arquivos PDF/A online e garantir sua conformidade.
Quando a validação de PDF/A é necessária
Dependendo dos processos da sua empresa, existem vários momentos ao longo do ciclo de vida típico de um PDF/A em que a conformidade com a ISO deve ser verificada.
As situações mais importantes em que a validação de PDF/A é necessária:
- Após criar um arquivo PDF/A - para garantir que o processo foi concluído com êxito.
- Antes de adicionar um PDF/A a um arquivo digital.
Validar arquivos PDF/A também é essencial quando você recebe um documento PDF/A de terceiros, para garantir sua autenticidade, confiabilidade e conformidade. O mesmo se aplica ao enviar arquivos PDF/A ou disponibilizá-los online. Ao verificar a conformidade com PDF/A em diversos pontos do ciclo de vida típico de um PDF/A, você garante sua validade e preservação a longo prazo.
Como validar arquivos PDF/A online
PDF2Go oferece um validador de PDF/A online para ajudá-lo a validar seus arquivos sempre que necessário.
Veja como validar seus arquivos PDF/A:
- Selecione a ferramenta Validar PDF/A Editar PDF.
- Envie o arquivo que você deseja validar.
- Selecione um padrão de PDF/A.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- Quando a análise for concluída, os resultados da validação serão exibidos.
Se o arquivo estiver em conformidade, você receberá uma mensagem confirmando que o arquivo está de acordo com o padrão ISO. No entanto, se o arquivo PDF/A não estiver em conformidade, a ferramenta de validação do PDF2Go gerará um relatório detalhado descrevendo os problemas e erros do arquivo.
O Validar PDF/A oferece uma interface fácil de usar e garante a maior probabilidade de resultados de validação consistentes.
Quem valida os validadores de PDF/A
VeraPDF é um software de validação de PDF/A em código aberto, amplamente utilizado por organizações e instituições envolvidas em preservação digital. O software usa uma combinação de técnicas de validação sintática, semântica e em nível humano para garantir que os arquivos PDF/A estejam em conformidade com o padrão ISO. Ele gera relatórios detalhados que descrevem quaisquer erros ou problemas presentes no arquivo PDF/A.
O PDF2Go usa o validador VeraPDF para garantir que os arquivos PDF/A estejam em conformidade com os padrões ISO. Ao utilizar o VeraPDF para validação, o PDF2Go oferece uma solução confiável para empresas e organizações que precisam de validação de PDF/A consistente e precisa.
Arquivos PDF/A criados com a nossa PDF para PDF/A ferramenta online são compatíveis com a ISO e aprovam a validação Vera PDF.
Mais sobre: Como converter PDF em PDF/A online
Conclusão
Com o tempo, arquivos PDF/A não compatíveis podem resultar em perda de dados, problemas de formatação e falhas de acessibilidade. Empresas, organizações e indivíduos que dependem desses arquivos para fins legais, financeiros ou de arquivamento podem achar isso especialmente problemático.
Antes de arquivar ou compartilhar qualquer arquivo PDF/A, certifique-se de que ele está em conformidade com o padrão ISO. Basta selecionar o arquivo que você deseja validar e iniciar o processo. PDF2Go cuidará do restante, e seus arquivos permanecerão acessíveis e utilizáveis por muitos anos.
Se você quiser saber mais sobre PDF/A, confira nosso artigo: "PDF/A - o padrão ISO para arquivamento de longo prazo".
