formatu PDF/A to znormalizowana wersja PDF zaprojektowana specjalnie do archiwizacji i długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych. Ponieważ pliki PDF/A mają pozostać dostępne przez długi czas, zapewnienie ich poprawności ma kluczowe znaczenie. Jak jednak mieć pewność, że Twoje pliki są zgodne ze standardem i przetrwają próbę czasu? Odpowiedź jest prosta: walidacja PDF/A.
W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces sprawdzania plików PDF/A i wyjaśnimy znaczenie walidacji PDF/A. Zdobędziesz dużo jaśniejsze zrozumienie, jak sprawdzać pliki PDF/A online i zapewnić ich zgodność.
Kiedy walidacja PDF/A jest konieczna
W zależności od procedur w Twojej firmie istnieje więcej momentów w typowym cyklu życia PDF/A, kiedy zgodność z ISO powinna zostać zweryfikowana.
Najważniejsze sytuacje, gdy walidacja PDF/A jest konieczna:
- Po utworzeniu pliku PDF/A - aby upewnić się, że proces przebiegł pomyślnie.
- Przed dodaniem PDF/A do archiwum cyfrowego.
Sprawdzanie plików PDF/A jest również niezbędne, gdy otrzymujesz dokument PDF/A od strony trzeciej, aby potwierdzić jego autentyczność, wiarygodność i zgodność. To samo dotyczy wysyłania plików PDF/A lub udostępniania ich online. Weryfikując zgodność PDF/A w różnych punktach typowego cyklu życia PDF/A, zapewniasz jego długoterminową poprawność i możliwość zachowania.
Jak sprawdzać pliki PDF/A online
PDF2Go udostępnia internetowy walidator PDF/A aby pomóc Ci sprawdzać pliki zawsze, gdy jest to potrzebne.
Jak sprawdzić swoje pliki PDF/A:
- Wybierz narzędzie Sprawdź PDF/A narzędzia.
- Prześlij plik, który chcesz sprawdzić.
- Wybierz standard PDF/A.
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- Po zakończeniu analizy zostaną wyświetlone wyniki walidacji.
Jeśli plik jest zgodny, otrzymasz komunikat potwierdzający, że plik spełnia standard ISO. Jeśli jednak plik PDF/A nie jest zgodny, narzędzie weryfikujące PDF2Go wygeneruje szczegółowy raport z wyszczególnieniem problemów i błędów w pliku.
The Sprawdź PDF/A narzędzie oferuje przyjazny interfejs i zapewnia bardzo wysokie prawdopodobieństwo spójnych wyników walidacji.
Kto sprawdza walidatory PDF/A
VeraPDF to otwartoźródłowe oprogramowanie do walidacji PDF/A, szeroko stosowane przez organizacje i instytucje zajmujące się cyfrową archiwizacją. Oprogramowanie wykorzystuje połączenie walidacji składniowej, semantycznej i na poziomie użytkownika, aby zapewnić zgodność plików PDF/A ze standardem ISO. Generuje szczegółowe raporty, w których wyszczególnione są błędy lub problemy występujące w pliku PDF/A.
PDF2Go używa walidatora VeraPDF, aby zapewnić zgodność plików PDF/A ze standardami ISO. Polegając na VeraPDF przy walidacji, PDF2Go zapewnia niezawodne rozwiązanie dla firm i organizacji, które potrzebują spójnej i dokładnej walidacji PDF/A.
Pliki PDF/A utworzone za pomocą naszego PDF do PDF/A narzędzia online są zgodne z ISO i przechodzą walidację Vera PDF.
Więcej na temat: Jak przekonwertować PDF na PDF/A online
Podsumowanie
Z czasem niezgodne pliki PDF/A mogą prowadzić do utraty danych, problemów z formatowaniem i dostępnością. Dla firm, organizacji i osób prywatnych, które polegają na tych plikach w celach prawnych, finansowych lub archiwizacyjnych, może to być szczególnie kłopotliwe.
Przed archiwizacją lub udostępnianiem jakichkolwiek plików PDF/A upewnij się, że są zgodne ze standardem ISO. Po prostu wybierz plik, który chcesz sprawdzić, i rozpocznij proces. PDF2Go zajmie się resztą, a Twoje pliki pozostaną dostępne i użyteczne przez wiele lat.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o PDF/A, przeczytaj nasz artykuł: "PDF/A - standard ISO do długoterminowej archiwizacji".
