รูปแบบ PDF/A เป็นรูปแบบมาตรฐานของ PDF ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดเก็บและเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระยะยาว เนื่องจากไฟล์ PDF/A ถูกออกแบบมาให้เข้าถึงได้ในระยะยาว การตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านี้ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก แล้วคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่ามันเป็นไปตามมาตรฐานและใช้งานได้ในระยะยาว คำตอบง่ายๆ คือ การตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A.
ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการตรวจสอบไฟล์ PDF/A และอธิบายความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A คุณจะเข้าใจได้ชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับ วิธีตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ PDF/A ออนไลน์และให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐาน
เมื่อใดที่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A
ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำงานของธุรกิจ ยังมีช่วงเวลาอื่นๆ ในวงจรชีวิตของ PDF/A ที่ควรตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO
ช่วงเวลาสำคัญที่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A:
- หลังจากสร้างไฟล์ PDF/A - เพื่อให้แน่ใจว่าดำเนินการสำเร็จถูกต้อง
- ก่อนเพิ่มไฟล์ PDF/A ไปยังคลังเก็บดิจิทัล
การตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ PDF/A ยังมีความสำคัญเมื่อคุณได้รับเอกสาร PDF/A จากบุคคลที่สาม เพื่อให้แน่ใจในความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ และการปฏิบัติตามมาตรฐาน เช่นเดียวกันเมื่อมีการส่งไฟล์ PDF/A หรือเผยแพร่ออนไลน์ การตรวจสอบความสอดคล้องกับมาตรฐาน PDF/A ในหลายจุดของวงจรชีวิตไฟล์จะช่วยรับรองความถูกต้องและการเก็บรักษาในระยะยาว
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ PDF/A ออนไลน์
PDF2Go มีบริการ ตัวตรวจสอบ PDF/A ออนไลน์เพื่อช่วยคุณตรวจสอบไฟล์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ PDF/A ของคุณมีดังนี้:
- เลือกเครื่องมือ ตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A เครื่องมือ
- อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
- เลือกมาตรฐาน PDF/A
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสิ้น ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบ
หากไฟล์เป็นไปตามมาตรฐาน คุณจะได้รับข้อความยืนยันว่าไฟล์เป็นไปตามมาตรฐาน ISO แต่หากไฟล์ PDF/A ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน เครื่องมือตรวจสอบของ PDF2Go จะสร้าง รายงานแบบละเอียด ที่สรุปปัญหาและข้อผิดพลาดในไฟล์
The ตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A เครื่องมือนี้มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและช่วยให้ได้ผลการตรวจสอบที่สม่ำเสมอในระดับสูงสุด
ใครเป็นผู้ตรวจสอบความถูกต้องของตัวตรวจสอบ PDF/A
VeraPDF เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สสำหรับตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A ที่ใช้อย่างแพร่หลายในองค์กรและสถาบันที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัล ซอฟต์แวร์นี้ใช้ทั้งการตรวจสอบในระดับไวยากรณ์ ระดับความหมาย และระดับมนุษย์ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF/A เป็นไปตามมาตรฐาน ISO และสร้างรายงานแบบละเอียดที่สรุปข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่พบในไฟล์ PDF/A
PDF2Go ใช้ตัวตรวจสอบ VeraPDF เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF/A เป็นไปตามมาตรฐาน ISO การใช้ VeraPDF ในการตรวจสอบช่วยให้ PDF2Go เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจและองค์กรที่ต้องการการตรวจสอบ PDF/A ที่สม่ำเสมอและแม่นยำ
ไฟล์ PDF/A ที่สร้างด้วย PDF เป็น PDF/A เครื่องมือออนไลน์ของเรา ปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO และผ่านการตรวจสอบด้วย VeraPDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A ออนไลน์
สรุป
เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์ PDF/A ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย รูปแบบผิดเพี้ยน และมีปัญหาด้านการเข้าถึง ธุรกิจ องค์กร และบุคคลที่ต้องพึ่งพาไฟล์เหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย การเงิน หรือการเก็บถาวรอาจได้รับผลกระทบโดยเฉพาะ
ก่อนจัดเก็บหรือแชร์ไฟล์ PDF/A ใดๆ ให้ตรวจสอบว่าไฟล์เหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐาน ISO เพียงเลือกไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบแล้วเริ่มกระบวนการ PDF2Go จะจัดการส่วนที่เหลือให้ และไฟล์ของคุณจะยังคงเข้าถึงและใช้งานได้ไปอีกหลายปี
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PDF/Aโปรดดูบทความของเรา: "PDF/A - มาตรฐาน ISO สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว".
