PDF/A ফরম্যাটে হলো PDF এর একটি মানক সংস্করণ, যা বিশেষভাবে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট সংরক্ষণ এবং দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য তৈরি করা হয়েছে। যেহেতু PDF/A ফাইলগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহারযোগ্য রাখার উদ্দেশ্যে তৈরি, তাই এগুলোর বৈধতা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু কীভাবে নিশ্চিত হবেন যে আপনার ফাইলগুলি স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী তৈরি এবং সময়ের পরীক্ষায় টিকে থাকবে? উত্তর হলো: PDF/A ভ্যালিডেশন.
এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে PDF/A ফাইল যাচাই করার ধাপগুলো দেখাব এবং PDF/A ভ্যালিডেশনের গুরুত্ব ব্যাখ্যা করব। আপনি আরও পরিষ্কারভাবে বুঝতে পারবেন কীভাবে অনলাইনে PDF/A ফাইল যাচাই করবেন এবং এগুলোর স্ট্যান্ডার্ড মানা নিশ্চিত করবেন।
কখন PDF/A ভ্যালিডেশন প্রয়োজন
আপনার ব্যবসার কাজের প্রক্রিয়ার ওপর নির্ভর করে, PDF/A ফাইলের সাধারণ জীবনচক্রের বিভিন্ন পর্যায়ে ISO কনফরমেন্স যাচাই করা উচিত।
যেসব ক্ষেত্রে PDF/A ভ্যালিডেশন সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন:
- PDF/A ফাইল তৈরি করার পর - নিশ্চিত করতে যে প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
- কোনো PDF/A ফাইল ডিজিটাল আর্কাইভে যোগ করার আগে।
তৃতীয় পক্ষ থেকে কোনো PDF/A ডকুমেন্ট পেলে তার অখণ্ডতা, নির্ভরযোগ্যতা এবং স্ট্যান্ডার্ড মানা নিশ্চিত করতে সেটি যাচাই করাও গুরুত্বপূর্ণ। একই বিষয় প্রযোজ্য যখন আপনি PDF/A ফাইল পাঠান বা অনলাইনে উন্মুক্ত করেন। PDF/A ফাইলের জীবনচক্রের বিভিন্ন পর্যায়ে কনফরমেন্স পরীক্ষা করলে এর দীর্ঘমেয়াদি বৈধতা ও সুরক্ষা নিশ্চিত করা যায়।
অনলাইনে PDF/A ফাইল কীভাবে যাচাই করবেন
PDF2Go প্রদান করে একটি অনলাইন PDF/A ভ্যালিডেটর যার মাধ্যমে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইল যাচাই করতে পারবেন।
আপনার PDF/A ফাইলগুলো যাচাই করার ধাপগুলো:
- নির্বাচন করুন PDF/A যাচাই করুন টুলে।
- যে ফাইলটি যাচাই করতে চান সেটি আপলোড করুন।
- একটি PDF/A স্ট্যান্ডার্ড নির্বাচন করুন।
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- বিশ্লেষণ শেষ হলে ভ্যালিডেশনের ফলাফল দেখানো হবে।
ফাইলটি যদি স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী হয়, তাহলে আপনি একটি বার্তা পাবেন যা নিশ্চিত করবে যে ফাইলটি ISO স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলে। তবে, যদি PDF/A ফাইলটি মানানসই না হয়, তাহলে PDF2Go এর ভ্যালিডেশন টুল একটি বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করবে, যেখানে ফাইলের ত্রুটি ও সমস্যাগুলো উল্লেখ থাকবে।
The PDF/A যাচাই করুন টুলটি সহজ ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস প্রদান করে এবং স্থিতিশীল ভ্যালিডেশন ফলাফলের সম্ভাবনাকে সর্বোচ্চ মাত্রায় নিয়ে যায়।
PDF/A ভ্যালিডেটরদের কে যাচাই করে
VeraPDF একটি ওপেন-সোর্স PDF/A ভ্যালিডেশন সফটওয়্যার, যা ডিজিটাল প্রিজারভেশনে যুক্ত বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ও সংস্থা ব্যাপকভাবে ব্যবহার করে। এই সফটওয়্যারটি সিনট্যাক্টিক, সেমান্টিক এবং মানব-স্তরের ভ্যালিডেশন পদ্ধতির সমন্বয়ে নিশ্চিত করে যে PDF/A ফাইলগুলি ISO স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী রয়েছে। এটি PDF/A ফাইলে থাকা ত্রুটি বা সমস্যার বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করে।
PDF2Go, PDF/A ফাইলগুলোকে ISO স্ট্যান্ডার্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে VeraPDF ভ্যালিডেটর ব্যবহার করে। VeraPDF এর উপর নির্ভর করে, PDF2Go সেই সব ব্যবসা ও প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্ভরযোগ্য সমাধান প্রদান করে, যাদের ধারাবাহিক ও সঠিক PDF/A ভ্যালিডেশন প্রয়োজন।
আমাদের PDF থেকে PDF/A অনলাইন টুল দিয়ে তৈরি PDF/A ফাইলগুলো ISO মানানসই এবং Vera PDF ভ্যালিডেশন পাস করে।
আরও জানুন: অনলাইনে PDF থেকে PDF/A এ কিভাবে রূপান্তর করবেন
সারসংক্ষেপ
সময়ের সাথে সাথে অ-মানানসই PDF/A ফাইলের কারণে ডেটা হারানো, ফরম্যাট নষ্ট হওয়া এবং অ্যাক্সেসিবিলিটি সংক্রান্ত সমস্যা দেখা দিতে পারে। আইনি, আর্থিক বা আর্কাইভিং উদ্দেশ্যে যারা এসব ফাইলের উপর নির্ভর করেন, তাদের জন্য এটি বিশেষভাবে সমস্যাজনক হতে পারে।
কোনো PDF/A ফাইল আর্কাইভ বা শেয়ার করার আগে নিশ্চিত করুন যে এটি ISO স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী। শুধু যে ফাইলটি যাচাই করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং প্রক্রিয়া শুরু করুন। PDF2Go বাকি কাজটি করে দেবে, আর আপনার ফাইলগুলো বহু বছর ধরে অ্যাক্সেসযোগ্য ও ব্যবহারযোগ্য থাকবে।
আপনি যদি আরও জানতে চান PDF/Aসম্পর্কে, তাহলে আমাদের আর্টিকেলটি দেখুন: "PDF/A - দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভিংয়ের জন্য ISO স্ট্যান্ডার্ড".
