PDF\/A形式 は、電子文書のアーカイブと長期保存専用に設計された PDF の標準化バージョンです。PDF/A ファイルは長期にわたってアクセス可能であることを目的としているため、その有効性を確認することが非常に重要です。では、ファイルが標準に準拠し、長い時間の経過にも耐えられると、どのように確信できるでしょうか。その答えは簡単です。 PDF/A 検証.
この記事では、PDF/A ファイルの検証手順と PDF/A 検証の重要性について解説します。これにより、 PDF/A ファイルをオンラインで検証する方法 と、その準拠性を確認する方法を、より明確に理解できます。
PDF/A 検証が必要なタイミング
業務フローによっては、PDF/A の一般的なライフサイクルの中で、ISO 準拠を確認すべき場面がさらに発生します。
PDF/A 検証が特に重要となるタイミング:
- PDF/A ファイルを作成した後 - 作成プロセスが正しく完了したことを確認するため。
- PDF/A をデジタルアーカイブに追加する前。
第三者から PDF/A 文書を受け取った際に、その信頼性、真正性、準拠性を確認するためにも、PDF/A ファイルの検証は不可欠です。PDF/A ファイルを送信したり、オンラインで公開する場合も同様です。PDF/A のライフサイクルのさまざまな段階で PDF/A 準拠を確認することで、長期的な有効性と保全性を確保できます。
PDF/A ファイルをオンラインで検証する方法
PDF2Go はオンラインの PDF/A 検証ツール を提供しており、必要なときにいつでもファイルを検証できます。
PDF/A ファイルを検証する手順は次のとおりです。
- 次に、 PDF/A を検証 ツールにアップロードします。
- 検証したいファイルをアップロードします。
- PDF/A 規格を選択します。
- Click on the "START" button to begin the analysis for compliance with the PDF/A standard.
- 解析が完了すると、検証結果が表示されます。
ファイルが準拠している場合、ISO 規格に準拠していることを知らせるメッセージが表示されます。一方、PDF/A ファイルが準拠していない場合、PDF2Go の検証ツールはファイル内の問題やエラーを示す 詳細レポート を生成します。
この PDF/A を検証 ツールはわかりやすいインターフェースを備え、一貫した検証結果を高い確率で得られます。
PDF/A 検証ツールは誰が検証しているのか
VeraPDF は、デジタル保存に取り組む多くの組織や機関で広く利用されている、オープンソースの PDF/A 検証ソフトウェアです。構文的・意味的な検証に加え、人手による検証手法を組み合わせることで、PDF/A ファイルが ISO 規格に準拠しているかを確認します。PDF/A ファイル内に存在するあらゆるエラーや問題点について、詳細なレポートを生成します。
PDF2Go は VeraPDF 検証ツールを使用して、PDF/A ファイルが ISO 規格に準拠していることを確認しています。VeraPDF による検証により、PDF2Go は、一貫性があり正確な PDF/A 検証を必要とする企業や組織にとって信頼性の高いソリューションを提供します。
当社の PDFをPDF/Aに変換する オンラインツールで作成された PDF/A ファイルは ISO 準拠であり、Vera PDF の検証にも合格します。
詳しくはこちら: PDFをPDF/Aにオンラインで変換する方法
まとめ
時間の経過とともに、非準拠の PDF/A ファイルはデータ損失、レイアウト崩れ、アクセシビリティの問題を引き起こす可能性があります。これらのファイルに法的・財務的またはアーカイブ目的で依存している企業、団体、個人にとっては、特に深刻な問題となり得ます。
PDF/A ファイルをアーカイブしたり共有したりする前に、ISO 規格に準拠していることを必ず確認してください。検証したいファイルを選択し、プロセスを開始するだけです。 PDF2Go が残りの処理を行い、ファイルは今後も長年にわたってアクセス可能で利用しやすい状態に保たれます。
について詳しく知りたい場合は、 PDF/Aの記事をご覧ください。 "PDF/A - 長期アーカイブのための ISO 規格".
