Ang mga PDF ay naging karaniwan na sa digital na mundo, ginagamit para sa lahat mula sa pag-iimbak at pagbabahagi ng mga dokumento hanggang sa pag-fill out ng mga form o paggawa ng e-books. Gayunpaman, hindi lahat ng PDF ay pare‑pareho. Alam mo ba na mayroon talagang 3 pangunahing uri ng PDF? Mula sa mga simple hanggang sa interactive at dynamic na mga PDF form, ang pag-unawa sa iba’t ibang uri ng PDF ay mahalaga para sa sinumang nagtatrabaho gamit ang mga digital na dokumento.
Mga uri ng PDF
Ang PDF ay nag-evolve at nagdagdag pa ng mas maraming file format sa koleksyon nito sa nakalipas na 30 taon. Upang masuportahan ang mas malawak na uri ng mga negosyo at gamit, anim na karagdagang PDF standards ang naidagdag batay sa ISO (The International Organization for Standardization). Ang PDF standard ay nire-regulate ng ISO 32000-1. Ang partikular na standard na ito ang nagtatakda ng mga espesipikasyon para sa PDF at kung paano ito dapat gamitin. Ang pinakamainam na PDF standard para sa iyong dokumento ay nakadepende sa kung paano mo balak itong iimbak, ibahagi, at gamitin.
Magbasa pa tungkol sa mga PDF Subset dito.
Maaaring uriin ang mga PDF sa tatlong magkakaibang uri batay sa pinagmulan nito. Ang paraan ng paglikha ay tumutukoy din sa accessibility ng nilalaman (text, mga larawan, mga talahanayan) sa loob ng PDF.
3 Uri ng PDF:
- "True" o Totoong PDF
- Scanned PDF
- Searchable PDF
1. "True" o digitally created na mga PDF
True PDF (na kilala rin bilang digitally created PDFs) ay ginagawa gamit ang software tulad ng Microsoft Word, Excel, o gamit ang "print to PDF" function sa mga programang iyon. Binubuo ang mga ito ng text at mga larawan.
Ang mga PDF na ito ay dapat tingnan bilang may dalawang layer: ang image layer at ang text layer. Ipinapakita ng image layer kung ano ang magiging hitsura ng dokumento kapag ito ay na-print, habang ang text layer ay searchable na text na mula sa orihinal na Word file papunta sa bagong PDF file.
Isa sa mga pangunahing bentahe ng digitally created na mga PDF ay maaari itong madaling i-edit at i-format. Posibleng baguhin ang text, mga larawan, layout, o hitsura ng dokumento. Gayunpaman, kung pinapayagan ang pag-edit sa PDF file o hindi ay nakadepende sa software na ginagamit mo para buksan ang PDF file.
Maaaring i-edit ang True PDF gamit ang iba’t ibang programa, kabilang ang mga madaling ma-access na online PDF editor. Sa iba’t ibang feature at opsyon, ang mga online tool tulad ng PDF2Go ay tutulong sa iyong pamahalaan ang iyong mga PDF nang madali. Posible ring i-convert ang mga PDF sa iba pang mga file format at kabaliktaran.
Ang "True" o digitally created na mga PDF ay isang versatile at maaasahang format na maaaring gamitin para sa pagbabahagi at kolaborasyon ng dokumento, publikasyon, mga form at aplikasyon, mga manual, archiving at preservation, ulat at presentasyon. Ganap itong nae-edit, searchable at may interactive na mga feature, kaya angkop para sa iba’t ibang gamit.
2. "Image-only" o scanned na mga PDF
Image-only o scanned na mga PDF ay mga digital na bersyon ng mga papel na dokumentong na-scan gamit ang scanner o iba pang digital imaging device. Ang mga PDF na ito ay talagang mga larawan ng orihinal na dokumento, kaya hindi ito mae-edit o mae-format sa parehong paraan tulad ng isang standard o interactive na PDF. Gayunpaman, maaari itong lagyan ng anotasyon at i-highlight gamit ang PDF reader o editor.
Dahil ang image-only na mga PDF document ay naglalaman lamang ng mga na-scan na larawan ng mga pahina, at walang underlaying na text layer, ang mga PDF file na ito ay hindi searchable. Karaniwan ay hindi maaaring baguhin o markahan ang kanilang text. Maaaring gawing searchable ang isang "image-only" na PDF sa pamamagitan ng pag‑apply ng OCR kung saan idinadagdag ang isang text layer, kadalasang sa ilalim ng page image.
Tandaan: Para makapag-edit ng mga "Scanned PDF" file maaari mong gamitin ang PDF to Word converter software na may kasamang OCR (optical character recognition).
3. Searchable na mga PDF
Searchable na mga PDF ay isang uri ng PDF file na nagbibigay-daan sa mga user na maghanap ng partikular na text sa loob ng dokumento. Karaniwang ginagawa ang mga searchable na PDF file gamit ang OCR (Optical Character Recognition). Kino-convert ng OCR ang text sa loob ng isang larawan o na-scan na dokumento tungo sa machine-readable na text. Isang narecognize na text sa anyo ng text layer ang idinadagdag sa image layer. Ang text sa mga searchable na PDF document ay maaaring piliin, kopyahin at markahan.
Karaniwang isinasagawa ang prosesong ito gamit ang specialized na desktop OCR software, mobile app, o isang web-based na serbisyo.
Ang searchable na mga PDF ay isang popular na pagpipilian para sa mga negosyo at organisasyon dahil napaka-kapaki-pakinabang nitong tool para sa sinumang kailangang mabilis na makahanap ng impormasyon sa loob ng isang malaking dokumento.
