Els PDF s'han convertit en un element bàsic del món digital, utilitzats per a tot, des d'emmagatzemar i compartir documents fins a omplir formularis o crear llibres electrònics. Tanmateix, no tots els PDF són iguals. Sabies que en realitat hi ha 3 tipus principals de PDF? Des dels més simples fins als formularis PDF interactius i dinàmics, entendre els diferents tipus de PDF és essencial per a qualsevol persona que treballi amb documents digitals.
Tipus de PDF
El PDF ha evolucionat i ha afegit encara més formats de fitxer a la seva col·lecció durant els darrers 30 anys. Amb l'objectiu de donar suport a una varietat més gran d'empreses i casos d'ús, s'han afegit sis estàndards PDF addicionals basats en ISO (l'Organització Internacional de Normalització). L'estàndard PDF està regulat per la norma ISO 32000-1. Aquest estàndard estableix les especificacions dels PDF i com s'han d'utilitzar. El millor estàndard PDF per al teu document depèn de com el vulguis emmagatzemar, compartir i utilitzar.
Més informació sobre subconjunts de PDF aquí.
Els PDF es poden classificar en tres tipus diferents segons el seu origen. El mètode de creació també determina l'accessibilitat del contingut (text, imatges, taules) dins del PDF.
3 tipus de PDF:
- PDF "autèntic" o real
- PDF escanejat
- PDF cercable
1. PDF "autèntic" o creat digitalment
PDF autèntics (també coneguts com a PDF creats digitalment) es creen amb programari com Microsoft Word, Excel o mitjançant la funció "imprimeix a PDF" en aquests programes. Estan formats per text i imatges.
Aquests PDF s'han de veure com si tinguessin dues capes: la capa d'imatge i la capa de text. La capa d'imatge mostra com es veurà el document si s'imprimeix, mentre que la capa de text és text cercable, transferit del fitxer Word original al nou fitxer PDF.
Un dels principals avantatges dels PDF creats digitalment és que es poden editar fàcilment i formatar. És possible fer canvis en el text, les imatges, la disposició o l'aparença del document. Tanmateix, que es permeti o no l'edició del fitxer PDF depèn del programari que facis servir per obrir-lo.
Els PDF autèntics es poden editar amb diversos programes, inclosos editors de PDF en línia fàcilment disponibles. Amb una varietat de funcions i opcions, eines en línia com PDF2Go t'ajudaran a gestionar els teus PDF amb facilitat. També és possible convertir PDF a altres formats de fitxer i a la inversa.
Els PDF "autèntics" o creats digitalment són un format versàtil i fiable que es pot utilitzar per compartir i col·laborar en documents, publicacions, formularis i sol·licituds, manuals, arxivament i preservació, informes i presentacions. Són totalment editables, cercables i tenen funcions interactives, fet que els fa ideals per a diversos casos d'ús.
2. PDF "només imatge" o escanejats
Només imatge o PDF escanejats són versions digitals de documents en paper que s'han escanejat amb un escàner o un altre dispositiu d'imatge digital. Aquests PDF són bàsicament imatges del document original, de manera que no es poden editar ni formatar de la mateixa manera que un PDF estàndard o interactiu. Tot i això, es poden anotar i ressaltar amb un lector o editor de PDF.
Com que els documents PDF només imatge contenen només les imatges escanejades de les pàgines, sense una capa de text subjacent, aquests fitxers PDF no són cercables. Normalment no se'n pot modificar ni marcar el text. Un PDF "només imatge" es pot fer cercable aplicant OCR amb la qual cosa s'afegeix una capa de text, normalment sota la imatge de la pàgina.
Nota: per poder editar fitxers "PDF escanejat" pots utilitzar convertidor de PDF a Word programari integrat amb OCR (reconeixement òptic de caràcters).
3. PDF cercables
Els PDF cercables són un tipus de fitxer PDF que permet als usuaris cercar text específic dins del document. Els fitxers PDF cercables normalment es creen amb OCR (reconeixement òptic de caràcters). L'OCR converteix el text dins d'una imatge o d'un document escanejat en text llegible per màquina. S'afegeix el text reconegut en forma d'una capa de text a sobre de la capa d'imatge. El text dels documents PDF cercables es pot seleccionar, copiar i marcar.
El procés normalment es duu a terme amb programari OCR d'escriptori especialitzat, una aplicació mòbil o un servei basat en web.
Els PDF cercables són una opció habitual per a empreses i organitzacions, ja que són una eina molt útil per a qualsevol persona que necessiti trobar informació ràpidament dins d'un document extens.
