PDF telah menjadi asas dalam dunia digital, digunakan untuk segala-galanya daripada menyimpan dan berkongsi dokumen hingga mengisi borang atau mencipta e-buku. Namun, tidak semua PDF adalah sama. Tahukah anda bahawa sebenarnya terdapat 3 jenis utama PDF? Daripada yang ringkas kepada borang PDF interaktif dan dinamik, memahami jenis-jenis PDF adalah penting untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan dokumen digital.
Jenis PDF
PDF telah berkembang dan menambah lebih banyak format fail ke dalam koleksinya sepanjang 30 tahun yang lalu. Bagi menyokong lebih banyak jenis perniagaan dan senario penggunaan, enam piawaian PDF tambahan telah ditambah berdasarkan ISO (Pertubuhan Antarabangsa bagi Penyeragaman). Piawaian PDF dikawal oleh ISO 32000-1. Piawaian ini menetapkan spesifikasi untuk PDF dan cara ia harus digunakan. Piawaian PDF terbaik untuk dokumen anda bergantung pada cara anda ingin menyimpan, berkongsi dan menggunakannya.
Baca lebih lanjut tentang Subset PDF di sininya.
PDF boleh diklasifikasikan kepada tiga jenis berbeza berdasarkan asalnya. Kaedah penciptaan juga menentukan kebolehcapaian kandungan (teks, imej, jadual) dalam PDF.
3 Jenis PDF:
- PDF "Benar" atau Sebenar
- PDF Imbas
- PDF Boleh Cari
1. PDF "Benar" atau dicipta secara digital
PDF Benar (juga dikenali sebagai PDF yang dicipta secara digital) dicipta menggunakan perisian seperti Microsoft Word, Excel, atau menggunakan fungsi "print to PDF" dalam program tersebut. Ia terdiri daripada teks dan imej.
PDF ini harus dilihat sebagai mempunyai dua lapisan: lapisan imej dan lapisan teks. Lapisan imej menunjukkan rupa dokumen apabila dicetak, manakala lapisan teks ialah teks boleh cari yang dibawa daripada fail Word asal ke dalam fail PDF baharu.
Salah satu kelebihan utama PDF yang dicipta secara digital ialah ia boleh disunting dengan mudah dan diformat. Anda boleh membuat perubahan pada teks, imej, susun atur atau rupa dokumen. Namun begitu, sama ada fail PDF boleh disunting atau tidak bergantung pada perisian yang anda gunakan untuk membukanya.
PDF benar boleh disunting menggunakan pelbagai program, termasuk penyunting PDF dalam talian yang mudah didapati. Dengan pelbagai ciri dan pilihan, alatan dalam talian seperti PDF2Go akan membantu anda mengurus PDF dengan mudah. Anda juga boleh menukar PDF kepada format fail lain dan sebaliknya.
PDF "benar" atau yang dicipta secara digital ialah format serba guna dan boleh dipercayai yang boleh digunakan untuk perkongsian dan kolaborasi dokumen, penerbitan, borang dan permohonan, manual, pengarkiban dan pemeliharaan, laporan dan pembentangan. Ia boleh disunting sepenuhnya, boleh dicari dan mempunyai ciri interaktif, menjadikannya sesuai untuk pelbagai kegunaan.
2. PDF "Hanya Imej" atau diimbas
Hanya imej atau PDF imbas ialah versi digital dokumen kertas yang telah diimbas menggunakan pengimbas atau peranti pengimejan digital lain. PDF ini pada asasnya ialah imej dokumen asal, jadi ia tidak boleh disunting atau diformat dengan cara yang sama seperti PDF piawai atau interaktif. Namun begitu, ia boleh dianotasi dan diserlahkan menggunakan pembaca atau penyunting PDF.
Memandangkan dokumen PDF hanya-imej hanya mengandungi imej halaman yang diimbas tanpa lapisan teks di bawahnya, fail PDF ini tidak boleh dicari. Teksnya biasanya tidak boleh diubah suai atau ditanda. PDF "hanya imej" boleh dijadikan boleh cari dengan menggunakan OCR yang akan menambah lapisan teks, biasanya di bawah imej halaman.
Nota: Untuk dapat menyunting fail "PDF Imbas" anda boleh gunakan penukar PDF ke Word perisian yang digabungkan dengan OCR (pengenalan aksara optik).
3. PDF Boleh Cari
PDF Boleh Cari ialah sejenis fail PDF yang membolehkan pengguna mencari teks tertentu dalam dokumen. Fail PDF boleh cari biasanya dicipta menggunakan OCR (Optical Character Recognition). OCR menukar teks dalam imej atau dokumen yang diimbas kepada teks boleh dibaca mesin. Teks yang dikenali dalam bentuk lapisan teks ditambah pada lapisan imej. Teks dalam dokumen PDF boleh cari boleh dipilih, disalin dan ditanda.
Proses ini biasanya dilakukan melalui perisian OCR desktop khusus, aplikasi mudah alih atau perkhidmatan berasaskan webnya.
PDF boleh cari merupakan pilihan popular untuk perniagaan dan organisasi kerana ia sangat berguna bagi sesiapa yang perlu mencari maklumat dengan cepat dalam dokumen yang besar.
