Pliki PDF stały się standardem w cyfrowym świecie: służą do przechowywania i udostępniania dokumentów, wypełniania formularzy czy tworzenia e-booków. Nie wszystkie pliki PDF są jednak takie same. Czy wiesz, że istnieją 3 główne typy plików PDF? Od prostych dokumentów po interaktywne i dynamiczne formularze PDF, zrozumienie różnych typów PDF jest kluczowe dla każdego, kto pracuje z dokumentami cyfrowymi.
Rodzaje plików PDF
Format PDF ewoluował i w ciągu ostatnich 30 lat dodał do swojej kolekcji jeszcze więcej formatów plików. Aby wspierać szerszą gamę firm i scenariuszy użycia, wprowadzono sześć dodatkowych standardów PDF opartych na ISO (Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna). Standard PDF jest regulowany przez normę ISO 32000-1. Ten konkretny standard określa specyfikację PDF i sposób jego użycia. Najlepszy standard PDF dla danego dokumentu zależy od tego, jak zamierzasz go przechowywać, udostępniać i używać.
Czytaj więcej o podzbiorach PDF tutaj.
Pliki PDF można podzielić na trzy różne typy w zależności od ich pochodzenia. Sposób utworzenia określa również dostępność treści (tekstu, obrazów, tabel) w pliku PDF.
3 typy plików PDF:
- „Prawdziwy” lub właściwy PDF
- Zeskanowany PDF
- Wyszukiwalny PDF
1. „Prawdziwe” lub cyfrowo utworzone pliki PDF
Prawdziwe pliki PDF (znane także jako cyfrowo utworzone pliki PDF) są tworzone za pomocą oprogramowania takiego jak Microsoft Word, Excel lub funkcji „drukuj do PDF” w tych programach. Składają się z tekstu i obrazów.
Na te pliki PDF należy patrzeć jak na dokumenty z dwoma warstwami: warstwa obrazu i warstwa tekstu. Warstwa obrazu pokazuje, jak dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu, natomiast warstwa tekstu to wyszukiwalny tekst przeniesiony z oryginalnego pliku Word do nowego pliku PDF.
Jedną z głównych zalet cyfrowo utworzonych plików PDF jest to, że można je łatwo edytować i formatować. Można wprowadzać zmiany w tekście, obrazach, układzie czy wyglądzie dokumentu. To, czy edycja pliku PDF jest możliwa, zależy jednak od oprogramowania, którego używasz do otwarcia pliku PDF.
Prawdziwe pliki PDF można edytować za pomocą różnych programów, w tym łatwo dostępnych edytorów PDF online. Dzięki wielu funkcjom i opcjom narzędzia online, takie jak PDF2Go pomogą Ci z łatwością zarządzać plikami PDF. Możesz także konwertować pliki PDF do innych formatów i odwrotnie.
„Prawdziwe” lub cyfrowo utworzone pliki PDF to uniwersalny i niezawodny format, który można wykorzystać do udostępniania i współpracy nad dokumentami, publikacji, formularzy i wniosków, instrukcji, archiwizacji, raportów i prezentacji. Są w pełni edytowalne, wyszukiwalne i oferują funkcje interaktywne, co sprawia, że nadają się do wielu zastosowań.
2. „Tylko obraz” lub zeskanowane pliki PDF
„Tylko obraz” lub zeskanowane pliki PDF to cyfrowe wersje papierowych dokumentów, które zostały zeskanowane za pomocą skanera lub innego urządzenia do obrazowania cyfrowego. Te pliki PDF są w zasadzie obrazami oryginalnego dokumentu, dlatego nie można ich edytować ani formatować w taki sam sposób jak standardowy lub interaktywny PDF. Można je jednak komentować i podkreślać przy użyciu czytnika lub edytora PDF.
Ponieważ pliki PDF typu „tylko obraz” zawierają jedynie zeskanowane obrazy stron, bez warstwy tekstowej, nie można ich przeszukiwać. Zazwyczaj tekstu nie da się w nich modyfikować ani zaznaczać. Plik PDF typu „tylko obraz” można uczynić wyszukiwalnym stosując OCR dzięki czemu dodawana jest warstwa tekstowa, zazwyczaj pod obrazem strony.
Uwaga: Aby móc edytować pliki typu „Zeskanowany PDF”, możesz użyć konwerter PDF do Word oprogramowania zintegrowanego z OCR (optyczne rozpoznawanie znaków).
3. Wyszukiwalne pliki PDF
Wyszukiwalne pliki PDF to typ pliku PDF, który umożliwia użytkownikom wyszukiwanie konkretnego tekstu w dokumencie. Wyszukiwalne pliki PDF są zazwyczaj tworzone z użyciem OCR (Optical Character Recognition). OCR konwertuje tekst znajdujący się na obrazie lub w zeskanowanym dokumencie na tekst możliwy do odczytania przez komputer. Rozpoznany tekst w formie warstwy tekstowej jest dodawany do warstwy obrazu. Tekst w wyszukiwalnych plikach PDF można zaznaczać, kopiować i wyróżniać.
Proces ten jest zwykle wykonywany za pomocą specjalistycznego oprogramowania OCR na komputer, aplikacji mobilnej lub usługi internetowej.
Wyszukiwalne pliki PDF są popularnym wyborem dla firm i organizacji, ponieważ stanowią bardzo przydatne narzędzie dla każdego, kto musi szybko znaleźć informacje w obszernym dokumencie.
