PDFs ڈیجیٹل دنیا میں ایک بنیادی فارمیٹ بن چکے ہیں، جنہیں دستاویزات کو محفوظ کرنے اور شیئر کرنے سے لے کر فارم پُر کرنے یا ای بُکس بنانے تک ہر چیز کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ لیکن ہر PDF ایک جیسا نہیں ہوتا۔ کیا آپ کو معلوم ہے کہ دراصل PDF کی 3 بنیادی اقسامہوتی ہیں؟ سادہ فائلوں سے لے کر انٹرایکٹو اور ڈائنامک PDF فارم تک، PDF کی مختلف اقسام کو سمجھنا ہر اس شخص کے لیے ضروری ہے جو ڈیجیٹل دستاویزات کے ساتھ کام کرتا ہو۔
PDF کی اقسام
گزشتہ 30 سالوں میں PDF نے ترقی کی ہے اور اپنی کلیکشن میں مزید فائل فارمیٹس شامل کیے ہیں۔ مختلف کاروباری ضروریات اور استعمال کے منظرناموں کی وسیع رینج کو سپورٹ کرنے کے لیے چھ اضافی PDF معیارات شامل کیے گئے ہیں جو ISO (The International Organization for Standardization) پر مبنی ہیں۔ PDF اسٹینڈرڈ ISO 32000-1 کے تحت ریگولیٹ ہوتا ہے۔ یہ مخصوص اسٹینڈرڈ PDFs کی اسپیسفکیشنز اور ان کے استعمال کا طریقہ متعین کرتا ہے۔ آپ کی دستاویز کے لیے بہترین PDF اسٹینڈرڈ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اسے کیسے محفوظ، شیئر اور استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
PDF Subsets کے بارے میں مزید پڑھیں یہاںمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
PDFs کو ان کے ماخذ کی بنیاد پر تین مختلف اقسام میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ فائل بنانے کا طریقہ ہی PDF میں موجود مواد (متن، تصاویر، ٹیبلز) کی دسترس کا تعین بھی کرتا ہے۔
PDF کی 3 اقسام:
- "True" یا حقیقی PDF
- Scanned PDF
- Searchable PDF
1. "True" یا ڈیجیٹل طور پر بنائے گئے PDFs
True PDFs (جنہیں ڈیجیٹل طور پر بنائے گئے PDFs بھی کہا جاتا ہے) ایسے سافٹ ویئر سے بنائے جاتے ہیں جیسے Microsoft Word، Excel، یا ان پروگرامز میں موجود "print to PDF" فنکشن کے ذریعے۔ یہ متن اور تصاویر پر مشتمل ہوتے ہیں۔
ان PDFs کو دو لیئرز پر مشتمل سمجھنا چاہیے: امیج لیئر اور ٹیکسٹ لیئر۔ امیج لیئر دکھاتی ہے کہ پرنٹ ہونے پر دستاویز کیسی نظر آئے گی، جبکہ ٹیکسٹ لیئر وہ قابل تلاش متن ہے جو اصل Word فائل سے نئے PDF فائل میں منتقل ہوتا ہے۔
ڈیجیٹل طور پر بنائے گئے PDFs کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ انہیں آسانی سے ایڈٹ اور فارمیٹ کیا جا سکتا ہے۔ آپ دستاویز کے متن، تصاویر، لے آؤٹ یا ظاہری شکل میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ تاہم PDF فائل کو ایڈٹ کرنے کی اجازت ہے یا نہیں، یہ اس سافٹ ویئر پر منحصر ہے جس سے آپ PDF فائل کھولتے ہیں۔
True PDFs کو مختلف پروگرامز کے ذریعے ایڈٹ کیا جا سکتا ہے، جن میں آسانی سے دستیاب آن لائن PDF ایڈیٹرز بھی شامل ہیں۔ مختلف فیچرز اور آپشنز کے ساتھ آن لائن ٹولز جیسے PDF2Go آپ کو اپنی PDF فائلز کو بآسانی مینیج کرنے میں مدد دیں گے۔ اسی طرح آپ PDFs کو دیگر فائل فارمیٹس میں کنورٹ بھی کر سکتے ہیں، اور انہیں دوبارہ PDF میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
"True" یا ڈیجیٹل طور پر بنائے گئے PDFs ایک ہمہ استعمال اور قابل اعتماد فارمیٹ ہیں جو دستاویزات کے شیئرنگ اور تعاون، پبلیکیشنز، فارمز اور اپلیکیشنز، مینولز، آرکائیونگ اور محفوظ رکھنے، رپورٹس اور پریزنٹیشنز کے لیے استعمال ہو سکتے ہیں۔ یہ مکمل طور پر ایڈیٹ ایبل، سرچ ایبل اور انٹرایکٹو فیچرز کے حامل ہوتے ہیں، جس کی وجہ سے یہ مختلف استعمالات کے لیے موزوں ہیں۔
2. "Image-only" یا Scanned PDFs
Image-only یا Scanned PDFs کاغذی دستاویزات کے ڈیجیٹل ورژن ہوتے ہیں جو اسکینر یا کسی اور ڈیجیٹل امیجنگ ڈیوائس سے اسکین کیے گئے ہوں۔ یہ PDFs اصل دستاویز کی بنیادی طور پر تصاویر ہوتی ہیں، اس لیے انہیں ایڈٹ یا فارمیٹ نہیں کیا جا سکتا بالکل اسی طرح جیسے کسی معیاری یا انٹرایکٹو PDF کو کیا جاتا ہے۔ البتہ انہیں PDF ریڈر یا ایڈیٹر کے ذریعے اینوٹ یا ہائی لائٹ کیا جا سکتا ہے۔
چونکہ image-only PDF دستاویزات میں صرف اسکین کی گئی صفحات کی تصاویر شامل ہوتی ہیں اور کوئی بنیادی ٹیکسٹ لیئر موجود نہیں ہوتی، اس لیے یہ PDF فائلز سرچ ایبل نہیں ہوتیں۔ عموماً ان کا متن نہ تو بدلا جا سکتا ہے اور نہ ہی مارک اپ کیا جا سکتا ہے۔ "Image-only" PDF کو سرچ ایبل بنایا جا سکتا ہے استعمال کرتے ہوئے OCR جس سے عموماً صفحے کی تصویر کے نیچے ایک ٹیکسٹ لیئر شامل کی جاتی ہے۔
نوٹ: "Scanned PDF" فائلز کو ایڈٹ کرنے کے لیے آپ PDF سے Word کنورٹر ایسا سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں جس میں OCR (optical character recognition) انٹیگریٹ ہو۔
3. Searchable PDFs
Searchable PDFs ایسی PDF فائلز کی قسم ہیں جو صارفین کو دستاویز کے اندر مخصوص متن تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ Searchable PDF فائلز عموماً OCR (Optical Character Recognition) کے ذریعے بنائی جاتی ہیں۔ OCR کسی امیج یا اسکین کی گئی دستاویز کے اندر موجود متن کو مشین ریڈ ایبل ٹیکسٹ میں تبدیل کرتا ہے۔ پہچانا گیا متن ایک ٹیکسٹ لیئر کی صورت میں امیج لیئر کے ساتھ شامل کر دیا جاتا ہے۔ Searchable PDF دستاویزات میں موجود ٹیکسٹ کو منتخب، کاپی اور مارک اپ کیا جا سکتا ہے۔
یہ عمل عموماً خاص ڈیسک ٹاپ OCR سافٹ ویئر، موبائل ایپ، یا ویب پر مبنی سروسمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ Searchable PDFs کاروباروں اور اداروں کے درمیان ایک مقبول انتخاب ہیں، کیونکہ یہ ان سب کے لیے بہت مفید ٹول ہیں جنہیں بڑی دستاویز میں سے معلومات تیزی سے تلاش کرنی ہو۔
