PDFはデジタル世界で欠かせない存在となり、文書の保存・共有から、フォーム入力、電子書籍の作成まで、さまざまな用途で使われています。しかし、すべてのPDFが同じというわけではありません。実はPDFには 3つの主な種類があることをご存じでしたか。シンプルなものからインタラクティブで動的なPDFフォームまで、PDFの種類の違いを理解することは、デジタル文書を扱うすべての人にとって重要です。
PDFの種類
PDFは過去30年間で進化し、さらに多くのファイル形式が追加されてきました。より幅広い業種や利用シーンをサポートすることを目的として、 6つの追加PDF規格 が ISO (国際標準化機構)に基づいて追加されました。PDF規格はISO 32000-1で規定されています。この規格はPDFの仕様と、その利用方法を定めています。どのPDF規格が最適かは、文書の保存方法、共有方法、利用方法によって異なります。
PDFサブセットの詳細はこちら こちらを高めることでもあります。
PDFは、その作成元に基づいて3つのタイプに分類できます。作成方法によって、PDF内のコンテンツ(テキスト、画像、表)のアクセス性も変わります。
3種類のPDF:
- 「True」または通常のPDF
- スキャンPDF
- 検索可能PDF
1. 「True」またはデジタル作成されたPDF
True PDF (デジタル作成されたPDFとも呼ばれます)は、Microsoft WordやExcelなどのソフトウェア、またはそれらの「PDFに印刷」機能を使って作成されます。テキストと画像で構成されています。
これらのPDFは、2つのレイヤーで構成されていると考えると分かりやすいです。 画像レイヤー と テキストレイヤーです。画像レイヤーは印刷時の見た目を表し、テキストレイヤーには元のWordファイルから引き継がれた検索可能なテキストが含まれます。
デジタル作成されたPDFの主な利点の1つは、 簡単に編集 および書式設定できることです。テキスト、画像、レイアウト、デザインを変更することが可能です。ただし、PDFファイルを編集できるかどうかは、PDFを開く際に使用するソフトウェアによって異なります。
True PDFは、さまざまなプログラムで編集でき、オンラインPDFエディタのような手軽なツールも利用できます。豊富な機能とオプションを備えたオンラインツール PDF2Go を使えば、PDFを簡単に管理できます。また、PDFを 他のファイル形式に変換 したり、その逆も可能です。
「True」またはデジタル作成されたPDFは、文書の共有や共同作業、出版物、フォームや申請書、マニュアル、アーカイブや保存、レポートやプレゼンテーションなど、幅広い用途に使える汎用性と信頼性の高い形式です。完全に編集可能で検索可能、さらにインタラクティブ機能も備えているため、さまざまなユースケースに適しています。
2. 「画像のみ」またはスキャンPDF
画像のみの または スキャンPDF は、スキャナやその他のデジタルイメージング機器で紙の文書を読み取って作成されたデジタル版です。これらのPDFは元の文書の画像そのものであり、そのため標準的なPDFやインタラクティブなPDFと同じように 編集や書式設定を行うことはできません 。ただし、PDFリーダーやエディタを使って注釈を追加したり、ハイライト表示したりすることは可能です。
画像のみのPDF文書には、ページのスキャン画像だけが含まれ、テキストレイヤーが存在しないため、これらのPDFファイルは検索できません。テキストは通常、編集やマーキングを行うことができません。 「画像のみ」のPDFは、 を適用することで検索可能にすることができ、 OCR 通常はページ画像の下にテキストレイヤーが追加されます。
注意: 「スキャンPDF」ファイルを編集可能にするには、 PDFからWordへのコンバーター OCR(光学文字認識)機能を搭載したソフトウェアを使用できます。
3. 検索可能PDF
検索可能PDF は、文書内の特定のテキストを検索できるタイプのPDFファイルです。検索可能PDFは通常、 OCR (光学文字認識)を使用して作成されます。OCRは、画像やスキャン文書内のテキストを機械可読なテキストに変換します。認識されたテキストはテキストレイヤーとして画像レイヤーに追加されます。検索可能PDF内のテキストは、選択、コピー、マーキングが可能です。
この処理は通常、専用のデスクトップOCRソフトウェア、モバイルアプリ、または ウェブベースのサービスを高めることでもあります。
を通じて行われます。検索可能PDFは、大量の文書から情報を素早く探し出す必要があるユーザーにとって非常に便利なツールであるため、企業や組織で広く利用されています。