Sa tuwing may inilalabas na bagong bersyon ng mga Acrobat application, pinapahusay din ng Adobe ang bersyon ng PDF. Bilang resulta, maraming magkakaibang bersyon ng PDF format. Ang ISO standard 32000-2 ay may kinalaman sa pinakabagong PDF 2.0 na bersyon, at saklaw nito ang 5 subset ng PDF. Tingnan natin ang bawat isa sa mga PDF subset, simula sa PDF/X standard, na binuo sa kahilingan ng graphic technology upang gawing mas madali ang pagpapalitan ng mga dokumento.
1 PDF/X - Pagpi-print
PDF/X ay isang subset ng PDF ISO standard. Dumating ang panahon na humiling ang mga pahayagan at mga advertiser ng standard para sa pagpapalitan ng vector advertising data. Dahil dito, binuo ng American National Standards Institute's (ANSI) Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) ang PDF/X-1.
Mahalagang tandaan na ang PDF/X (X mula sa eXchange) ay hindi isang espesyal na bersyon ng PDF format, kundi isang standard na naglalayong maiwasan ang mga problemang maaaring lumitaw kapag nagpapalitan ng mga dokumentong kailangan para sa mahusay na graphic production (sa print at pre-press industry).
Ang PDF/X ay may serye ng mga kinakailangan na may kinalaman sa pagpi-print na hindi naaangkop sa mga karaniwang PDF file. Ang mga PDF/X file ay dapat may espesyal na file identification na nagsasaad kung aling bersyon ng PDF/X ang mga ito. Sa ibang salita, maaaring sumunod ang isang file sa iisang partikular na PDF/X standard lamang, kahit pa natutugunan nito ang lahat ng ibang kinakailangan ng ibang bersyon.
Ang isang PDF document na ginawa ayon sa PDF/X standard ay dapat tumugon sa mga sumusunod na parameter:
- Hindi maaaring gumamit ng encryption.
- Lahat ng object na kailangan para sa pagproseso ng PDF document ay dapat nakapaloob mismo sa dokumento.
- Lahat ng font at larawan ay dapat naka-embed sa file.
- Dapat tukuyin ang output intent.
- Tanging limitadong bilang ng compression algorithms ang sinusuportahan.
- Hindi dapat maglaman ang file ng mga form o Javascript code.
- Ang PDF document ay hindi dapat protektado ng password o may iba pang mga limitasyon.
- Hindi maaaring gumamit ng transfer curves.
- Ang mga anotasyon sa PDF ay dapat ilagay sa labas ng bleed area.
- Hindi pinahihintulutan ang active content sa isang PDF/X file.
Kapag may mga bagong bersyon ng PDF, lumalabas din ang iba’t ibang bersyon ng PDF/X standard.
Mga bahagi ng PDF/X Standard:
- PDF/X-1a (2001) Ang unang ISO standard na nakabatay sa PDF. Ginawa para sa black & white, CMYK, o spot color na mga trabaho. Malawak na ginagamit ngunit hindi sumusuporta sa transparency at mga layer.
- PDF/X-3 (2002) Ang pangunahing pagkakaiba kumpara sa PDF/X-1a: sinusuportahan nito ang ICC (device independent colors).
- PDF/X-4 (2010) Pinapahintulutan ang transparency at mga layer.
- PDF/X-5 Ang mga PDF/X-5 file ay karaniwang PDF 1.6 file, na binuo upang magbigay ng mas maraming flexibility. Ang PDF/X-5 ay binubuo ng tatlong antas ng conformance, na nakatuon sa iba't ibang workflow. Pinalalawak ng bawat antas ng conformance ang PDF/X-4 o PDF/X-4p.
PDF/X ay isang malawak na ginagamit at tinatanggap na Standard na sumasaklaw sa lahat ng paraan ng pagpi-print. Para sa mas detalyadong listahan ng mga PDF/X Standard, bisitahin ang Wikipedia page.
2 PDF/A - Archiving
PDF/A (A ay nangangahulugang Archival) ay inilathala bilang ISO standard noong 2005. Simula noon, patuloy itong umuunlad upang matugunan ang pangangailangan ng negosyo, mga bagong teknolohiya, at mga pamantayan. Ang archival format na ito na nakabatay sa PDF ay nagbibigay ng mekanismo para kumatawan sa mga electronic document sa paraang napananatili ang kanilang visual na anyo sa paglipas ng panahon, anuman ang mga tool at sistemang ginamit sa paglikha, pag-iimbak, at pagre-reproduce ng mga file.
Ang PDF/A ay isang PDF na nagbabawal sa ilang mga function na maaaring makaantala sa pangmatagalang pag-a-archive. Dapat matugunan ng file ang mga kinakailangang nagsisiguro ng maaasahang reproduction. Para maging handa ang PDF para sa pangmatagalang pag-a-archive, kailangang sundin ang ilang pag-iingat:
- lahat ng kinakailangang font ay dapat naka-embed sa loob ng PDF
- ipinagbabawal ang naka-embed na video at audio data
- hindi dapat naglalaman ang file ng mga reference sa external na nilalaman
- hindi dapat i-encrypt ng password ang mga file, dahil dapat laging ganap na magamit ang lahat ng nilalaman
- dapat ding gumamit ang software ng XMP format para sa metadata, atbp.
Ang PDF/A format ay kailangang device at software independent, self-contained, self-documented, at transparent. Istandardize nito ang pagtingin, pagpi-print, at pagpapalitan at ginagarantiyahan ang teknikal na katanggap-tanggap na mga PDF document sa archive. Ito ay compatible sa PDF/X, gumagana para sa digital signatures, at ginagamit sa buong mundo (mas kapansin-pansin sa Europa). Ang PDF/A ay mas maaasahan kaysa sa karaniwang PDF, at may ilang organisasyon na hindi lamang ito ginagamit para sa pag-a-archive kundi pati na rin para sa interchange at interoperability.
3 PDF/E - Engineering
PDF/E ay isa pang subset ng PDF. Dinisenyo ito bilang isang open exchange format at nakabatay sa PDF Reference version 1.6 mula sa Adobe Systems. Tinutukoy ng standard na ito kung paano dapat gamitin ang PDF upang lumikha ng mga dokumento sa engineering workflows.
Kabilang sa mga benepisyo ng PDF/E ang:
- Binabawasan ang pangangailangan para sa mamahalin at proprietary na software
- Mapagkakatiwalaang pagpapalitan sa maraming application at platform
- Matipid at tumpak na paraan ng pagkuha ng mga markup
- Binuo at pinapanatili ng PDF/E ISO committee
- Mas mababang gastos sa storage at pagpapalitan
- Self-contained
4 PDF/VT - Variable and Transactional Printing
PDF/VT ay isang international standard na inilabas noong Agosto 2010 bilang ISO 16612-2. Tinutukoy nito ang isang na-optimize na format para sa variable at transactional printing kung saan maaaring magbago ang nilalaman para sa personalization at variable data. Pinapahintulutan ng file format na ito ang mga negosyo at organisasyon na i-personalize ang kanilang mga file tulad ng invoices, billings, marketing materials, advertisements, proposals, direct mailing, at iba pa.
Ang PDF/VT ay may parehong file extension gaya ng PDF at mabubuksan gamit ang parehong reader. Gayunpaman, tulad ng iba pang PDF standard, mayroon itong mga espesyal na feature na nagbibigay-daan sa mas episyenteng workflow. Ang PDF/VT ay nakabatay sa PDF Standards para sa printing: PDF/X-4 at PDF/X-5. Pinapayagan ang paggamit ng transparency, kulay o grayscale, pagdaragdag ng 8-bit at 16-bit na mga imahe, at mga layer sa proyekto. Ngunit, hindi pinapayagan ang pag-encrypt ng file.
May ilang uri ng PDF/VT:
- PDF/VT-1 Kumakatawan sa kumpletong mga file. Karaniwang ang isang PDF/VT-1 file ay may hindi bababa sa libo-libong pahina at ang bawat grupo ng mga pahina ay kumakatawan, halimbawa, sa mga invoice. Lahat ng data na makikita sa file na ito ay naka-embed.
- PDF/VT-2 Isang PDF na maaaring mag-link sa ibang PDF objects. Ang PDF na ito ay mainam para sa mga dokumentong naglalaman ng malalaking data at para sa pagtatakda ng reference.
- PDF/VT-2s Sumusuporta sa live streaming. Pinapahintulutan ang pagproseso ng ilang bahagi ng data.
- PDF/VT-3 Nakabatay sa PDF/X-6.
Ang isang transactional document, tulad ng PDF/VT, ay isang mainam na pagpipilian para sa mga negosyong humahawak at nakikipagtransaksyon sa sari-saring data kada tatanggap.
5 PDF/UA - Universal Accessibility
Ang "UA" ay nangangahulugang Universal Access. Ang ISO-defined na formal subset ng PDF na ito ay tinutukoy ng ISO 14289 family of standards at na-publish noong 2014. Sinusuportahan nito ang universal access at mataas na antas ng accessibility para sa mga electronic document. Ang PDF/UA ay umaasa sa Tagged PDF files.
PDF/UA support ay mahalaga para sa mga taong may kapansanan na nangangailangan o nakikinabang sa assistive technology kapag nagbabasa ng electronic content. Sa mga sumusunod sa standard na ito na mga file, ang mga gumagamit ng assistive technology at mga reader ay may garantisadong pantay na access sa impormasyon. Bukod dito, sa suporta para sa PDF/UA, magagawa ng reader software na:
- maaasahang i-reflow ang text sa maliliit na screen,
- magbigay ng makapangyarihang navigation options,
- baguhin ang anyo ng text,
- pagandahin ang functionality ng search engine,
- tumulong sa pagpili at pagkopya ng text, at iba pa.
Nangangailangan ang PDF/UA ng mga tagged PDF file, ngunit nagdaragdag din ito ng iba’t ibang qualitative requirements. Hindi lang mahalaga ang tagging para sa accessibility, mahalaga rin ito kung nais mong i-re-purpose ang content ng PDF file. Maaaring pagsamahin ang PDF/UA sa iba pang PDF-based Standards.
