PDF는 디지털 환경에서 문서를 저장·공유하고, 양식을 작성하거나 전자책을 만드는 등 다양한 용도로 사용되는 표준 형식이 되었습니다. 하지만 모든 PDF가 동일한 것은 아닙니다. 실제로 3가지 주요 PDF 유형이 있다는 것을 알고 있었나요? 단순한 PDF부터 대화형·동적인 PDF 양식까지, PDF 유형을 이해하는 것은 디지털 문서를 다루는 모든 사람에게 중요합니다.
PDF의 종류
PDF는 지난 30년 동안 발전을 거듭하며 더 많은 파일 형식을 포함하게 되었습니다. 더 다양한 비즈니스와 사용 환경을 지원하기 위해 6개의 추가 PDF 표준 이 ISO (국제표준화기구)를 기반으로 추가되었습니다. PDF 표준은 ISO 32000-1에 의해 규제됩니다. 이 표준은 PDF의 사양과 사용 방법을 정의합니다. 문서에 가장 적합한 PDF 표준은 문서를 어떻게 저장, 공유, 활용할지에 따라 달라집니다.
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PDF는 생성 방식에 따라 세 가지 유형으로 분류할 수 있습니다. 생성 방법에 따라 PDF 내 콘텐츠(텍스트, 이미지, 표 등)의 접근성과 활용 방식도 달라집니다.
PDF의 3가지 유형:
- "True" 또는 실제 PDF
- 스캔 PDF
- 검색 가능한 PDF
1. "True" 또는 디지털 생성 PDF
True PDF (디지털 생성 PDF라고도 함)는 Microsoft Word, Excel 등의 소프트웨어에서 생성하거나, 해당 프로그램의 "PDF로 인쇄" 기능을 사용해 만들어집니다. 텍스트와 이미지로 구성됩니다.
이러한 PDF는 두 개의 레이어로 구성되어 있다고 볼 수 있습니다. 이미지 레이어 및 텍스트 레이어입니다. 이미지 레이어는 문서를 인쇄했을 때의 모습을 보여주며, 텍스트 레이어는 원본 Word 파일에서 새 PDF 파일로 전달된 검색 가능한 텍스트입니다.
디지털 생성 PDF의 주요 장점 중 하나는 쉽게 편집 하고 서식을 지정할 수 있다는 점입니다. 문서의 텍스트, 이미지, 레이아웃 또는 모양을 변경할 수 있습니다. 다만 PDF 파일에서 편집이 가능한지는 PDF를 여는 소프트웨어에 따라 달라집니다.
True PDF는 다양한 프로그램으로 편집할 수 있으며, 온라인 PDF 편집기처럼 쉽게 사용할 수 있는 도구도 많이 있습니다. 다양한 기능과 옵션을 갖춘 온라인 도구인 PDF2Go 를 사용하면 PDF를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 PDF를 다른 파일 형식으로 변환 하거나 그 반대로 변환하는 것도 가능합니다.
"True" 또는 디지털 생성 PDF는 문서 공유 및 공동 작업, 간행물, 양식 및 신청서, 매뉴얼, 보관 및 보존, 보고서와 프레젠테이션 등 다양한 용도로 사용할 수 있는 다재다능하고 신뢰할 수 있는 형식입니다. 완전한 편집 및 검색이 가능하고, 대화형 기능도 지원하므로 여러 사용 사례에 적합합니다.
2. "이미지 전용" 또는 스캔 PDF
이미지 전용 또는 스캔 PDF 는 스캐너나 기타 디지털 이미징 장치를 사용해 종이 문서를 스캔하여 만든 디지털 버전입니다. 이 PDF는 원본 문서를 그대로 캡처한 이미지이므로, 편집하거나 서식을 변경할 수 없습니다 표준 PDF나 대화형 PDF와 같은 방식으로는 사용할 수 없습니다. 하지만 PDF 리더나 편집기를 사용해 주석을 추가하거나 하이라이트 표시를 할 수 있습니다.
이미지 전용 PDF 문서는 페이지의 스캔 이미지로만 구성되고, 그 아래에 텍스트 레이어가 없기 때문에 검색이 불가능합니다. 텍스트는 일반적으로 수정하거나 마크업할 수 없습니다. "이미지 전용" PDF는 를 적용해 OCR 페이지 이미지 아래에 텍스트 레이어를 추가함으로써 검색 가능하게 만들 수 있습니다.
참고: "스캔 PDF" 파일을 편집하려면 PDF를 Word로 변환하는 도구 OCR(광학 문자 인식) 기능이 통합된 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
3. 검색 가능한 PDF
검색 가능한 PDF 는 문서 내에서 특정 텍스트를 검색할 수 있는 PDF 파일 유형입니다. 검색 가능한 PDF 파일은 일반적으로 OCR (Optical Character Recognition)을 사용해 생성됩니다. OCR은 이미지나 스캔 문서에 포함된 텍스트를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환합니다. 인식된 텍스트는 텍스트 레이어 형태로 이미지 레이어 위에 추가됩니다. 검색 가능한 PDF 문서의 텍스트는 선택, 복사 및 마크업이 가능합니다.
이 과정은 일반적으로 특화된 데스크톱 OCR 소프트웨어, 모바일 앱 또는 웹 기반 서비스를 높이는 작업입니다.
를 통해 수행됩니다. 검색 가능한 PDF는 방대한 문서에서 필요한 정보를 빠르게 찾아야 하는 모든 사용자에게 매우 유용하므로, 기업과 기관에서 널리 사용됩니다.
