PDF стали основою у цифровому світі: їх використовують для зберігання та обміну документами, заповнення форм і створення електронних книг. Однак не всі PDF однакові. Чи знаєте ви, що існує 3 основні типи PDF? Від простих файлів до інтерактивних і динамічних PDF-форм, розуміння різних типів PDF важливе для всіх, хто працює з цифровими документами.
Типи PDF
За останні 30 років формат PDF розвивався і поповнився додатковими підтипами. Щоб підтримати ширший спектр бізнес-процесів і сценаріїв використання, було додано шість додаткових стандартів PDF на основі ISO (Міжнародна організація зі стандартизації). Стандарт PDF регулюється ISO 32000-1. Цей стандарт визначає технічні вимоги до PDF і те, як їх слід використовувати. Найкращий стандарт PDF для вашого документа залежить від того, як ви плануєте його зберігати, передавати та використовувати.
Докладніше про підтипи PDF тут.
PDF можна поділити на три типи залежно від способу їх створення. Метод створення також визначає доступність вмісту (текст, зображення, таблиці) у PDF.
3 типи PDF:
- "Справжній" або реальний PDF
- Сканований PDF
- Придатний для пошуку PDF
1. "Справжні" або цифрові PDF
Справжні PDF (також відомі як цифрово створені PDF) створюються за допомогою програм, таких як Microsoft Word, Excel, або через функцію "друк у PDF" у цих програмах. Вони складаються з тексту та зображень.
Такі PDF варто розглядати як файли з двома шарами: шар зображення та текстовий шар. Шар зображення показує, як документ виглядатиме під час друку, тоді як текстовий шар містить текст для пошуку, перенесений з вихідного файлу Word у створений PDF.
Одна з головних переваг цифрових PDF полягає в тому, що їх можна легко редагувати і форматувати. Можна змінювати текст, зображення, макет або вигляд документа. Проте можливість редагування PDF залежить від програмного забезпечення, яким ви відкриваєте файл.
Справжні PDF можна редагувати в різних програмах, зокрема в доступних онлайн-редакторах PDF. Завдяки широкому набору функцій онлайн-інструменти, такі як PDF2Go допоможуть вам зручно керувати PDF-файлами. Також можна конвертувати PDF в інші формати файлів і навпаки.
"Справжні" або цифрово створені PDF є універсальним і надійним форматом, придатним для обміну документами й спільної роботи, публікацій, форм і заяв, інструкцій, архівування та зберігання, звітів і презентацій. Вони повністю редаговані, придатні для пошуку та можуть містити інтерактивні елементи, що робить їх зручними для різних сценаріїв.
2. "Лише зображення" або скановані PDF
Лише зображення або скановані PDF це цифрові версії паперових документів, відсканованих на сканері або іншому пристрої для оцифрування. Такі PDF фактично є зображеннями оригінального документа, тому їх не можна редагувати або форматувати так само, як стандартні або інтерактивні PDF. Проте їх можна коментувати й виділяти у програмі для перегляду чи редагування PDF.
Оскільки PDF типу "лише зображення" містять лише відскановані зображення сторінок без текстового шару, такі файли не підтримують пошук. Їхній текст зазвичай не можна змінювати або розмічати. PDF типу "лише зображення" можна зробити придатним для пошуку за допомогою OCR у результаті чого додається текстовий шар, зазвичай під зображенням сторінки.
Примітка: щоб мати змогу редагувати файли типу "Сканований PDF", ви можете використовувати конвертер PDF у Word програмне забезпечення з інтегрованою OCR (оптичне розпізнавання символів).
3. Придатні для пошуку PDF
Придатні для пошуку PDF це тип PDF-файлів, у яких користувач може здійснювати пошук за конкретним текстом у документі. Такі PDF зазвичай створюються за допомогою OCR (Optical Character Recognition). OCR перетворює текст на зображенні або в сканованому документі на машинозчитуваний текст. Розпізнаний текст у вигляді текстового шару додається до шару зображення. Текст у таких PDF можна виділяти, копіювати й розмічати.
Зазвичай цей процес виконується за допомогою спеціалізованого настільного ПЗ з OCR, мобільного застосунку або веб-сервісу.
Придатні для пошуку PDF є популярним вибором для бізнесу й організацій, оскільки це зручний інструмент для тих, кому потрібно швидко знаходити інформацію в об'ємних документах.
