PDF এখন ডিজিটাল দুনিয়ার একটি মানদণ্ডে পরিণত হয়েছে, যা ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও শেয়ার করা থেকে শুরু করে ফর্ম পূরণ বা ই-বুক তৈরিসহ নানা কাজে ব্যবহৃত হয়। তবে, সব PDF একই ধরনের নয়। আপনি কি জানেন, আসলে রয়েছে PDF-এর 3টি প্রধান ধরন? সাধারণ ডকুমেন্ট থেকে শুরু করে ইন্টারএকটিভ ও ডাইনামিক PDF ফর্ম পর্যন্ত, বিভিন্ন ধরনের PDF সম্পর্কে ধারণা থাকা যেকোনো ডিজিটাল ডকুমেন্ট ব্যবহারকারীর জন্য জরুরি।
PDF-এর ধরন
গত ৩০ বছরে PDF উন্নত হয়েছে এবং সংগ্রহে আরও বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট যুক্ত হয়েছে। আরও বেশি ধরনের ব্যবসা ও ব্যবহার পরিস্থিতি সমর্থন করার লক্ষ্যে, অতিরিক্ত ছয়টি PDF মান যুক্ত করা হয়েছে, যা ভিত্তিক ISO (The International Organization for Standardization)-এর ওপর। PDF মান নিয়ন্ত্রিত হয় ISO 32000-1 দ্বারা। এই নির্দিষ্ট মান PDF-এর স্পেসিফিকেশন এবং কীভাবে এগুলো ব্যবহার করা উচিত তা নির্ধারণ করে। আপনার ডকুমেন্টের জন্য সেরা PDF মান নির্ভর করে আপনি কীভাবে সেটি সংরক্ষণ, শেয়ার এবং ব্যবহার করতে চান তার ওপর।
PDF Subsets সম্পর্কে আরও জানুন এখানেবাড়ানোর বিষয়।
উৎপত্তি অনুযায়ী PDF-কে তিনটি ভিন্ন ধরনের মধ্যে ভাগ করা যায়। কোন পদ্ধতিতে PDF তৈরি হয়েছে তার ওপরই নির্ভর করে এর ভেতরের কনটেন্ট (টেক্সট, ছবি, টেবিল) কতটা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
PDF-এর 3টি ধরন:
- "True" বা Real PDF
- Scanned PDF
- Searchable PDF
1. "True" বা ডিজিটালি তৈরি PDF
True PDF (অর্থাৎ ডিজিটালি তৈরি PDF) Microsoft Word, Excel-এর মতো সফটওয়্যার বা এসব প্রোগ্রামের "print to PDF" ফাংশন ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। এগুলো টেক্সট এবং ছবির সমন্বয়ে গঠিত।
এই ধরনের PDF-কে মূলত দুই স্তরবিশিষ্ট হিসেবে ভাবা যায়: ইমেজ লেয়ার এবং টেক্সট লেয়ার। ইমেজ লেয়ার দেখায় প্রিন্ট করলে ডকুমেন্টটি যেমন দেখাবে, আর টেক্সট লেয়ার হলো সার্চ করা যায় এমন টেক্সট, যা আসল Word ফাইল থেকে নতুন PDF ফাইলে আসে।
ডিজিটালি তৈরি PDF-এর অন্যতম বড় সুবিধা হলো সেগুলো সহজে সম্পাদনা করা যায় এবং ফরম্যাট করা যায়। ডকুমেন্টের টেক্সট, ছবি, লেআউট বা চেহারায় পরিবর্তন আনা সম্ভব। তবে, PDF ফাইলটি সম্পাদনা করা যাবে কি না, তা নির্ভর করে আপনি কোন সফটওয়্যার দিয়ে সেটি খুলেছেন তার ওপর।
True PDF বিভিন্ন ধরনের প্রোগ্রাম দিয়ে সম্পাদনা করা যায়, যার মধ্যে রয়েছে সহজেই ব্যবহারযোগ্য অনলাইন PDF এডিটর। নানান ফিচার ও অপশনসহ অনলাইন টুল যেমন PDF2Go আপনাকে সহজে আপনার PDF ম্যানেজ করতে সাহায্য করবে। এছাড়াও আপনি PDF-কে অন্য ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারবেন, আবার উল্টোটাও সম্ভব।
"True" বা ডিজিটালি তৈরি PDF হলো বহুমুখী ও নির্ভরযোগ্য ফরম্যাট, যা ডকুমেন্ট শেয়ার ও সহযোগিতা, প্রকাশনা, ফর্ম ও আবেদনপত্র, ম্যানুয়াল, আর্কাইভ ও সংরক্ষণ, রিপোর্ট এবং প্রেজেন্টেশনের জন্য ব্যবহার করা যায়। এগুলো সম্পূর্ণরূপে এডিট করা যায়, সার্চ করা যায় এবং ইন্টারএকটিভ ফিচার থাকে, যা বিভিন্ন ব্যবহারের জন্য উপযোগী করে তোলে।
2. "Image-only" বা Scanned PDF
Image-only অথবা Scanned PDF হল কাগজের ডকুমেন্টের ডিজিটাল সংস্করণ, যা স্ক্যানার বা অন্য কোনো ডিজিটাল ইমেজিং ডিভাইস দিয়ে স্ক্যান করে তৈরি করা হয়। এই ধরনের PDF মূলত আসল ডকুমেন্টের ছবি, তাই এগুলো এডিট বা ফরম্যাট করা যায় না স্ট্যান্ডার্ড বা ইন্টারএকটিভ PDF-এর মতো একইভাবে। তবে, PDF রিডার বা এডিটরের সাহায্যে এগুলোর ওপর মন্তব্য যোগ করা বা হাইলাইট করা যায়।
কারণ image-only PDF ডকুমেন্টে শুধু পৃষ্ঠার স্ক্যান করা ছবি থাকে এবং নিচে কোনো টেক্সট লেয়ার থাকে না, তাই এসব PDF ফাইল সার্চযোগ্য নয়। সাধারণত এদের টেক্সট পরিবর্তন বা মার্কআপ করা যায় না। "Image-only" PDF-কে সার্চযোগ্য করা যায় ব্যবহার করে OCR যার মাধ্যমে সাধারণত পেজ ইমেজের নিচে একটি টেক্সট লেয়ার যোগ করা হয়।
নোট: "Scanned PDF" ফাইল এডিট করতে চাইলে আপনি ব্যবহার করতে পারেন PDF থেকে Word কনভার্টার OCR (optical character recognition) ইন্টিগ্রেটেড সফটওয়্যার।
3. Searchable PDF
Searchable PDF হচ্ছে এমন ধরনের PDF ফাইল, যেখানে ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্টের ভেতরে নির্দিষ্ট টেক্সট সার্চ করতে পারেন। Searchable PDF সাধারণত তৈরি করা হয় OCR (Optical Character Recognition) ব্যবহার করে। OCR ছবি বা স্ক্যান করা ডকুমেন্টের ভেতরের টেক্সটকে মেশিনে পড়ার উপযোগী টেক্সটে রূপান্তর করে। স্বীকৃত টেক্সটকে টেক্সট লেয়ার হিসেবে ইমেজ লেয়ারের ওপর যোগ করা হয়। Searchable PDF ডকুমেন্টে থাকা টেক্সট সিলেক্ট, কপি এবং মার্কআপ করা যায়।
এই প্রক্রিয়াটি সাধারণত বিশেষায়িত ডেস্কটপ OCR সফটওয়্যার, মোবাইল অ্যাপ কিংবা ওয়েব-ভিত্তিক সেবাবাড়ানোর বিষয়।
এর মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়। বড় ডকুমেন্টের ভেতর থেকে দ্রুত তথ্য খুঁজে বের করার প্রয়োজন হয় এমন ব্যক্তি, ব্যবসা ও প্রতিষ্ঠানের জন্য Searchable PDF একটি জনপ্রিয় ও কার্যকরী সমাধান।
