PDF'ler dijital dünyada belgeleri saklamaktan ve paylaşmaktan, formları doldurmaya veya e-kitap oluşturmaya kadar her şey için kullanılan temel bir format haline geldi. Ancak tüm PDF'ler aynı değildir. Aslında 3 ana PDF türüolduğunu biliyor muydunuz? Basit olanlardan etkileşimli ve dinamik PDF formlarına kadar farklı PDF türlerini anlamak, dijital belgelerle çalışan herkes için önemlidir.
PDF türleri
PDF, son 30 yılda gelişti ve koleksiyonuna daha da fazla dosya formatı ekledi. Daha geniş bir işletme yelpazesini ve kullanım senaryosunu desteklemek amacıyla altı ek PDF standardı şuna dayanarak eklendi: ISO (Uluslararası Standardizasyon Örgütü). PDF standardı ISO 32000-1 ile düzenlenir. Bu standart, PDF'ler için teknik özellikleri ve nasıl kullanılmaları gerektiğini belirler. Belgeniz için en uygun PDF standardı, onu nasıl saklamayı, paylaşmayı ve kullanmayı planladığınıza bağlıdır.
PDF Alt Kümeleri hakkında daha fazlasını okuyun buradanartırmakla ilgilidir.
PDF'ler kökenlerine göre üç farklı türe ayrılabilir. Oluşturma yöntemi, PDF içindeki içeriğin (metin, görseller, tablolar) erişilebilirliğini de belirler.
3 PDF türü:
- "Gerçek" veya Asıl PDF
- Tarama PDF'si
- Aranabilir PDF
1. "Gerçek" veya dijital olarak oluşturulmuş PDF'ler
Gerçek PDF'ler (dijital olarak oluşturulmuş PDF'ler olarak da bilinir) Microsoft Word, Excel gibi yazılımlar kullanılarak veya bu programlardaki "PDF'ye yazdır" işlevi ile oluşturulur. Metin ve görsellerden oluşurlar.
Bu PDF'ler iki katmanlı olarak düşünülmelidir: görsel katmanı ve metin katmanı. Görsel katmanı, belgenin yazdırıldığında nasıl görüneceğini gösterirken, metin katmanı orijinal Word dosyasından yeni PDF dosyasına aktarılan, aranabilir metindir.
Dijital olarak oluşturulmuş PDF'lerin başlıca avantajlarından biri, kolayca düzenlenebilmeleri ve biçimlendirilebilmeleridir. Belgedeki metni, görselleri, düzeni veya görünümü değiştirmek mümkündür. Ancak PDF dosyasında düzenlemeye izin verilip verilmediği, PDF dosyasını açmak için kullandığınız yazılıma bağlıdır.
Gerçek PDF'ler, çevrimiçi PDF düzenleyiciler gibi kolayca erişilebilen çeşitli programlar kullanılarak düzenlenebilir. Çeşitli özellik ve seçeneklerle PDF2Go gibi çevrimiçi araçlar PDF'lerinizi kolayca yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca PDF'leri diğer dosya formatlarına dönüştürmek ve tersini yapmak da mümkündür.
"Gerçek" veya dijital olarak oluşturulmuş PDF'ler; belge paylaşımı ve iş birliği, yayınlar, formlar ve başvurular, kılavuzlar, arşivleme ve saklama, raporlar ve sunumlar için kullanılabilen esnek ve güvenilir bir formattır. Tamamen düzenlenebilir, aranabilir ve etkileşimli özelliklere sahiptir; bu da onları çeşitli kullanım senaryoları için uygun kılar.
2. "Yalnızca görsel" veya tarama PDF'leri
Yalnızca görsel veya tarama PDF'leri tarayıcı veya başka bir dijital görüntüleme cihazı kullanılarak taranan kâğıt belgelerin dijital sürümleridir. Bu PDF'ler, orijinal belgenin görselleri oldukları için düzenlenemez veya biçimlendirilemez standart veya etkileşimli bir PDF ile aynı şekilde. Ancak bir PDF okuyucu veya düzenleyici kullanılarak üzerine not eklenebilir ve vurgulanabilirler.
Yalnızca görsel PDF belgeleri, yalnızca sayfaların taranmış görüntülerini ve altında bir metin katmanı içermediği için aranabilir değildir. Metinleri genellikle değiştirilemez veya işaretlenemez. "Yalnızca görsel" bir PDF aranabilir hale getirilebilir şu uygulanarak: OCR bununla genellikle sayfa görselinin altına bir metin katmanı eklenir.
Not: "Tarama PDF" dosyalarını düzenleyebilmek için, OCR özellikli PDF'den Word'e dönüştürücü yazılımlar (optik karakter tanıma) kullanabilirsiniz.
3. Aranabilir PDF'ler
Aranabilir PDF'ler kullanıcıların belge içinde belirli bir metni aramasına olanak tanıyan bir PDF dosya türüdür. Aranabilir PDF dosyaları genellikle OCR (Optik Karakter Tanıma) kullanılarak oluşturulur. OCR, bir görseldeki veya taranmış belgedeki metni makine tarafından okunabilir metne dönüştürür. Tanınan metin, metin katmanı şeklinde görsel katmanına eklenir. Aranabilir PDF belgelerindeki metin seçilebilir, kopyalanabilir ve işaretlenebilir.
Bu işlem genellikle özel masaüstü OCR yazılımları, bir mobil uygulama veya web tabanlı bir hizmetartırmakla ilgilidir.
aracılığıyla gerçekleştirilir. Aranabilir PDF'ler, büyük bir belge içinde hızlıca bilgi bulması gereken herkes için son derece kullanışlı bir araç olduklarından, işletmeler ve kurumlar için yaygın bir tercihtir.
