Τα PDF έχουν γίνει βασικό στοιχείο στον ψηφιακό κόσμο, καθώς χρησιμοποιούνται για τα πάντα, από την αποθήκευση και την κοινή χρήση εγγράφων μέχρι τη συμπλήρωση φορμών ή τη δημιουργία e-books. Ωστόσο, δεν είναι όλα τα PDF ίδια. Γνωρίζατε ότι υπάρχουν στην πραγματικότητα 3 βασικοί τύποι PDF; Από τα απλά έως τα διαδραστικά και δυναμικά PDF forms, η κατανόηση των διαφορετικών τύπων PDF είναι απαραίτητη για όποιον εργάζεται με ψηφιακά έγγραφα.
Τύποι PDF
Το PDF έχει εξελιχθεί και έχει προσθέσει ακόμα περισσότερες μορφές αρχείων στη συλλογή του τα τελευταία 30 χρόνια. Με στόχο την υποστήριξη μιας ευρύτερης ποικιλίας επιχειρήσεων και σεναρίων χρήσης, έξι επιπλέον πρότυπα PDF έχουν προστεθεί με βάση τον ISO (Τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης). Το πρότυπο PDF ρυθμίζεται από το ISO 32000-1. Αυτό το συγκεκριμένο πρότυπο ορίζει τις προδιαγραφές για τα PDF και τον τρόπο που πρέπει να χρησιμοποιούνται. Το καταλληλότερο πρότυπο PDF για το έγγραφό σας εξαρτάται από τον τρόπο που σκοπεύετε να το αποθηκεύσετε, να το διαμοιράσετε και να το χρησιμοποιήσετε.
Μάθετε περισσότερα για τα υποσύνολα PDF εδώτου.
Τα PDF μπορούν να ταξινομηθούν σε τρεις διαφορετικούς τύπους με βάση την προέλευσή τους. Η μέθοδος δημιουργίας καθορίζει επίσης την προσβασιμότητα του περιεχομένου (κείμενο, εικόνες, πίνακες) μέσα στο PDF.
3 Τύποι PDF:
- "Γνήσιο" ή Πραγματικό PDF
- Σαρωμένο PDF
- PDF με δυνατότητα αναζήτησης
1. "Γνήσια" ή ψηφιακά δημιουργημένα PDF
Γνήσια PDF (γνωστά και ως ψηφιακά δημιουργημένα PDF) δημιουργούνται με λογισμικό όπως το Microsoft Word, το Excel ή με τη λειτουργία "εκτύπωση σε PDF" σε αυτά τα προγράμματα. Αποτελούνται από κείμενο και εικόνες.
Αυτά τα PDF θα πρέπει να θεωρούνται ότι διαθέτουν δύο επίπεδα: το επίπεδο εικόνας και το επίπεδο κειμένου. Το επίπεδο εικόνας δείχνει πώς θα φαίνεται το έγγραφο αν εκτυπωθεί, ενώ το επίπεδο κειμένου είναι αναζητήσιμο κείμενο, που μεταφέρεται από το αρχικό αρχείο Word στο νέο αρχείο PDF.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των ψηφιακά δημιουργημένων PDF είναι ότι μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα και να μορφοποιηθούν. Είναι δυνατό να γίνουν αλλαγές στο κείμενο, τις εικόνες, τη διάταξη ή την εμφάνιση του εγγράφου. Ωστόσο, το αν επιτρέπεται ή όχι η επεξεργασία στο αρχείο PDF εξαρτάται από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για να το ανοίξετε.
Τα γνήσια PDF μπορούν να επεξεργαστούν με διάφορα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των εύκολα διαθέσιμων online PDF editors. Με μια ποικιλία λειτουργιών και επιλογών, online εργαλεία όπως το PDF2Go θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα PDF σας με ευκολία. Είναι επίσης δυνατό να μετατρέψετε PDF σε άλλες μορφές αρχείων και αντίστροφα.
Τα "γνήσια" ή ψηφιακά δημιουργημένα PDF είναι μια ευέλικτη και αξιόπιστη μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κοινή χρήση και συνεργασία σε έγγραφα, δημοσιεύσεις, φόρμες και αιτήσεις, εγχειρίδια, αρχειοθέτηση και διαφύλαξη, αναφορές και παρουσιάσεις. Είναι πλήρως επεξεργάσιμα, με δυνατότητα αναζήτησης και διαθέτουν διαδραστικές λειτουργίες, γεγονός που τα καθιστά κατάλληλα για διάφορες χρήσεις.
2. "Μόνο-εικόνα" ή σαρωμένα PDF
Μόνο-εικόνα ή σαρωμένα PDF είναι ψηφιακές εκδόσεις έντυπων εγγράφων που έχουν σαρωθεί με σαρωτή ή άλλη συσκευή ψηφιακής απεικόνισης. Αυτά τα PDF είναι ουσιαστικά εικόνες του αρχικού εγγράφου, οπότε δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως ένα τυπικό ή διαδραστικό PDF. Ωστόσο, μπορούν να σχολιαστούν και να επισημανθούν με χρήση ενός PDF reader ή editor.
Εφόσον τα μόνο-εικόνα PDF περιέχουν μόνο σαρωμένες εικόνες σελίδων, χωρίς υποκείμενο επίπεδο κειμένου, αυτά τα αρχεία PDF δεν είναι αναζητήσιμα. Το κείμενό τους συνήθως δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να επισημανθεί. Ένα PDF "μόνο-εικόνα" μπορεί να γίνει αναζητήσιμο εφαρμόζοντας OCR με το οποίο προστίθεται ένα επίπεδο κειμένου, συνήθως κάτω από την εικόνα της σελίδας.
Σημείωση: Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε αρχεία "Σαρωμένο PDF" μπορείτε να χρησιμοποιήσετε PDF σε Word converter λογισμικό με ενσωματωμένο OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων).
3. PDF με δυνατότητα αναζήτησης
PDF με δυνατότητα αναζήτησης είναι ένας τύπος αρχείου PDF που επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν συγκεκριμένο κείμενο μέσα στο έγγραφο. Τα PDF με δυνατότητα αναζήτησης δημιουργούνται συνήθως με χρήση OCR (Optical Character Recognition). Το OCR μετατρέπει το κείμενο μέσα σε μια εικόνα ή σαρωμένο έγγραφο σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή. Ένα αναγνωρισμένο κείμενο με τη μορφή επιπέδου κειμένου προστίθεται στο επίπεδο εικόνας. Το κείμενο σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης μπορεί να επιλεγεί, να αντιγραφεί και να επισημανθεί.
Η διαδικασία πραγματοποιείται συνήθως μέσω εξειδικευμένου desktop λογισμικού OCR, εφαρμογής για κινητά ή υπηρεσίας webτου.
Τα PDF με δυνατότητα αναζήτησης είναι δημοφιλής επιλογή για επιχειρήσεις και οργανισμούς, καθώς αποτελούν ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για όποιον χρειάζεται να εντοπίζει γρήγορα πληροφορίες μέσα σε ένα μεγάλο έγγραφο.
