Ang optical character recognition (OCR) na teknolohiya ay binago ang paraan ng paghawak natin ng mga dokumento, dahil nag-aalok ito ng iba’t ibang benepisyo na makabuluhang nagpapahusay ng kahusayan at produktibidad. Naging mahalagang kasangkapan na ito para sa mga negosyo ng iba’t ibang laki. Kung iniisip mo kung bakit kailangan ng negosyo mo ang teknolohiyang OCR, magpatuloy sa pagbasa. Alamin pa ang tungkol sa mga benepisyo ng teknolohiyang OCR at kung paano nito mapapataas ang kahusayan sa opisina.
Ano ang OCR?
Ang optical character recognition (OCR) ay isang teknolohiya na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na kumuha ng text mula sa mga larawan o na-scan na dokumento. Sinusuri ng OCR software ang isang larawan at kino-convert ang mga karakter dito sa machine-readable na text, na maaari nang i-edit, hanapin, at kopyahin na parang anumang ibang digital na text.
Ginagamit ang teknolohiyang OCR sa iba’t ibang aplikasyon, kabilang ang pag-scan ng dokumento, automation ng business process, at pagpasok ng data. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga organisasyon na may malaking dami ng mga papeles na kailangang i-digitize at hanapin, dahil nagbibigay-daan ito na mabilis at tumpak na ma-convert ang mga dokumentong ito sa digital na format.
Nangailangan ka na ba na mag-convert ng na-scan na PDF sa nai-e-edit na Word document? Sa tamang PDF-to-Word converter at kaunting OCR magic, madali itong magagawa.
Pangunahing benepisyo ng pinakabagong teknolohiyang OCR
Narito ang ilan lamang sa mga dahilan kung bakit dapat isaalang-alang ng negosyo mo ang pag-implementa ng teknolohiyang OCR:
- Mas pinahusay na kahusayan
Isa sa mga pangunahing benepisyo ng OCR ay ang kakayahan nitong i-automate ang proseso ng pagpasok ng data at pagkilala ng text, na nakakatipid ng oras at at nagpapababa ng panganib ng mga pagkakamali. Maaaring kumuha ang OCR software ng impormasyon mula sa mga na-scan na dokumento at ilagay ito sa database o spreadsheet. Malaking bentahe ito para sa mga empleyadong gumugugol ng maraming oras sa manual na pagpasok ng data, dahil nagbibigay-daan ito sa kanila na magtuon sa mga gawain na mas may dagdag na halaga.
- Mas madaling pag-access sa impormasyon
Isa pang benepisyo ng OCR ay ang kakayahan nitong i-digitize ang mga papeles, kaya mas madali itong i-store, hanapin, at i-access. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag araw-araw kang humaharap sa malaking dami ng mga papel, dahil inaalis nito ang pangangailangan para sa pisikal na storage space at pinapadali ang paghahanap ng impormasyong kailangan mo. Maaari rin nitong mapahusay ang paggawa ng desisyon at tulungan ang mga empleyado na mabilis at madali nilang makita ang impormasyong kailangan nila.
- Mas mataas na katumpakan
Makakatulong din ang teknolohiyang OCR upang mapahusay ang katumpakan ng pagkilala ng text. Ang mga OCR algorithm ay mas lalo pang naging sopistikado sa paglipas ng mga taon, at ngayon ay kayang tumpak na makilala ang text sa iba’t ibang wika, font, at uri ng dokumento. Mahalaga ang katumpakang ito lalo na kapag nagtatrabaho sa mga dokumentong naglalaman ng sensitibo o mahalagang impormasyon, dahil tinitiyak nitong ang text ay hindi lang madaling ma-access, kundi tama at mapagkakatiwalaan din.
- Pinahusay na seguridad
Bilang karagdagan sa mga benepisyong ito, makakatulong din ang teknolohiyang OCR upang mapahusay ang seguridad ng mga sensitibo o kumpidensyal na dokumento. Sa pamamagitan ng pag-store ng mga dokumento nang elektroniko, maaaring bawasan ng mga negosyo ang panganib ng data breaches at maprotektahan laban sa hindi awtorisadong pag-access. Mahalaga ito para sa sinumang regular na humahawak ng sensitibong impormasyon, dahil makakatulong itong matiyak na ligtas ang kanilang data.
- Mas mababang gastos
Makakatulong ang OCR sa mga negosyo na mabawasan ang mga gastusin na kaugnay ng pag-iimbak, pamamahala, at pagproseso ng mga papeles. Sa pag-digitize ng mga dokumento, mababawasan ng mga negosyo ang pangangailangan para sa pisikal na storage space at makakatipid sa gastos sa pag-print at pagpapadala.
Karagdagang mga benepisyo
Pinahusay na customer service
Magagamit din ang OCR upang i-automate ang proseso ng paghawak ng mga customer inquiry, na nagbibigay-daan sa mga negosyo na mas mabilis at mas tumpak na makatugon sa mga kahilingan ng customer. Maaari nitong mapahusay ang kasiyahan at katapatan ng customer.
Gawing searchable ang mga PDF
Posible na gawing searchable ang isang PDF gamit ang OCR software. Paano ito gumagana? Sa pamamagitan ng pagsusuri sa text sa isang larawan at pag-convert nito sa machine-readable na text na maaaring hanapin. Pagkatapos gawing searchable PDF ang na-scan na PDF (hal. invoice, resibo, kontrata), maaari mo nang hanapin sa dokumento ang partikular na mga numero, parirala, at keyword.
Maraming OCR tools online na makakatulong sa iyong gawing searchable ang mga PDF mo. PDF2Go nag-aalok sa iyo ng pinakasimpleng solusyon para i-convert ang na-scan na dokumento sa searchable na PDF. Available ang serbisyo nang walang installation, sa anumang OS at platform.
Karagdagang impormasyon: Paano Gawing Searchable ang PDF Online
Sa kabuuan, nag-aalok ang OCR ng iba’t ibang benepisyo na makabuluhang nagpapahusay sa kahusayan at produktibidad ng iyong negosyo. Sa pag-digitize ng mga dokumento, pag-automate ng proseso ng pagpasok ng data at pagkilala ng text, at pagpapahusay ng katumpakan at seguridad ng pagkilala ng text, matutulungan ng OCR ang negosyo mo na i-streamline ang mga proseso, makabuluhang mabawasan ang mga gastos, at mas mabilis at epektibong matukoy at maresolba ang anumang isyu.
Ang paperless office ay hindi na tila malayong mangyari dahil sa mas madaling pag-access sa teknolohiyang OCR.
Libre ba ang serbisyong ito?
Sa PDF2Go, natutuwa kami na maiaalok namin ang aming mga serbisyo sa pag-convert at pag-edit sa sinumang nangangailangan nito, online at libre. Gayunman, may ilang limitasyon sa paggamit, lalo na sa dami ng dokumento at laki ng mga file na puwedeng i-convert nang sabay-sabay. Ang paggawa ng PDF na searchable gamit ang OCR ay isa sa mga tool na available lamang sa premium users.
Kung mas marami ang pangangailangan mo sa conversion, inirerekomenda naming isaalang-alang mo ang aming Premium Plan. Sa abot-kayang subscription na ito, hindi mo lang makukuha ang walang limitasyong access sa OCR feature para makilala ang text at gawing searchable ang iyong mga PDF file, magkakaroon ka rin ng higit sa 20 mahusay na tool na magagamit mo.
Wala nang PDF-related na gawain na hindi mo kayang tapusin! Mapapahusay nang malaki ng option na ito ang iyong productivity, saan ka man nagtatrabaho, sa opisina, sa bahay o habang nasa biyahe.
Para sa higit pang impormasyon, mangyaring bisitahin ang aming pricing page at ikumpara ang mga feature para sa parehong Free at Premium users.
