¿Qué es un PDF híbrido?
Una PDF híbrido es un término informal para un archivo PDF que combina páginas legibles por personas con una carga de datos legible por máquina, como XML, incrustada en el documento.
Se utiliza habitualmente en e-finanzas y flujos de trabajo, cumple normas como PDF/A-3 y admite formatos de facturación y contratación electrónica, incluidos ZUGFeRD, Order-X y Factur-X. Esta estructura dual permite tanto la visualización del documento como el procesamiento automatizado de datos.
Qué hay dentro de un PDF híbrido
Un PDF híbrido es un solo archivo con dos versiones del mismo documento. La parte PDF es un PDF normal, completamente renderizado, que se abre en cualquier lugar. Junto a ella, se incluye un documento de origen editable como un adjunto de archivo, archivo adjunto incrustado, normalmente un archivo OpenDocument creado con LibreOffice o Apache OpenOffice.
Una suite ofimática que admite esta convención abre el origen incrustado y permite editarlo con normalidad. Otro software solo ve un PDF estándar e ignora el adjunto, que es el propósito de esta configuración.
Para qué sirve y qué tener en cuenta
La ventaja es tener un único archivo para compartir en lugar de dos que pueden desincronizarse. La desventaja es que las dos partes solo son coherentes hasta el último guardado: editar el origen incrustado y volver a exportar actualiza ambas, pero editar directamente la capa PDF no actualiza el origen.
Ten en cuenta también que el adjunto siempre viaja con el archivo. Cualquier elemento eliminado del PDF visible puede seguir existiendo en el original incrustado, por lo que un PDF híbrido es una mala opción cuando un documento debe anonimizarse o limpiarse antes de compartirlo.